Franchisevertrag Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Franchisevertrag Vorlage kannst du die wichtigsten Grundlagen einer Zusammenarbeit zwischen Franchisegeber und Franchisenehmer strukturiert festhalten. Die Vorlage berücksichtigt unter anderem das Franchisesystem, die Nutzung von Marke und Know-how, Eintritts- und laufende Franchisegebühren, Schulungen, Marketing, Gebiet, Warenbezug, Qualitätsstandards, Laufzeit und Kündigung.

Ein Franchisevertrag ist regelmäßig deutlich umfangreicher als ein einfacher Dienstleistungs- oder Lizenzvertrag. Der Franchisenehmer nutzt typischerweise ein bereits entwickeltes Geschäftskonzept, tritt unter einer bestimmten Marke auf und verpflichtet sich, Standards des Systems einzuhalten. Gleichzeitig bleibt er grundsätzlich ein selbstständiger Unternehmer und trägt sein eigenes wirtschaftliches Risiko.

Die Vorlage steht als Word- und PDF-Datei zur Verfügung. Die Word-Version lässt sich vollständig an das konkrete Franchisesystem anpassen. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken, Besprechen und strukturierten Prüfen der vorgesehenen Vertragsregelungen.

Was ist ein Franchisevertrag?

Ein Franchisevertrag regelt eine langfristige Zusammenarbeit zwischen einem Franchisegeber und einem Franchisenehmer.

Typischerweise stellt der Franchisegeber ein erprobtes Geschäftskonzept bereit. Dazu können gehören:

• Marke
• Geschäftsmodell
• Betriebshandbuch
• Know-how
• Werbekonzept
• Schulungen
• IT-Systeme
• Lieferantenstruktur
• Gestaltungsvorgaben

Der Franchisenehmer betreibt sein Unternehmen auf dieser Grundlage und zahlt dafür regelmäßig eine einmalige und/oder laufende Vergütung.

Für welche Franchisesysteme eignet sich die Vorlage?

Die Vorlage kann als Ausgangspunkt für verschiedene Branchen angepasst werden.

Zum Beispiel für:

• Gastronomie
• Einzelhandel
• Dienstleistungsunternehmen
• Fitnessstudios
• Nachhilfe
• Immobilienvermittlung
• Handwerk
• Pflege- und Betreuungsangebote
• Beauty und Wellness
• Autopflege
• Beratungsunternehmen
• digitale Geschäftsmodelle

Was gehört in einen Franchisevertrag?

Ein Franchisevertrag sollte das gesamte System und die Rechte und Pflichten beider Seiten möglichst klar beschreiben.

Typische Bestandteile sind:

• Vertragsparteien
• Franchisesystem
• Marke und Kennzeichen
• Know-how
• Betriebshandbuch
• Eintrittsgebühr
• laufende Franchisegebühr
• Marketinggebühr
• Gebiet
• Standort
• Ausstattung
• Sortiment
• Bezugsquellen
• Qualitätsstandards
• Schulungen
• Marketing
• Online-Auftritt
• IT-Systeme
• Berichtspflichten
• Kontrollrechte
• Datenschutz
• Vertraulichkeit
• Wettbewerbsregelungen
• Laufzeit
• Kündigung
• Folgen der Vertragsbeendigung

So verwendest du die Franchisevertrag Vorlage

1. Datei herunterladen: Nutze Word zum Bearbeiten oder PDF zum Ausdrucken.
2. Parteien eintragen: Ergänze Franchisegeber und Franchisenehmer vollständig.
3. System beschreiben: Erkläre Geschäftsmodell, Marke und wesentliche Standards.
4. Gebühren festlegen: Trage Eintrittsgebühr, laufende Gebühr und Marketingbeiträge ein.
5. Gebiet bestimmen: Lege fest, ob und welcher Gebietsschutz gewährt wird.
6. Leistungen definieren: Beschreibe Schulungen, Unterstützung, Software und Marketing.
7. Pflichten festlegen: Ergänze Qualitäts-, Berichts- und Betriebspflichten des Franchisenehmers.
8. Bezugsregelungen prüfen: Bestimme Lieferanten, Produkte und Einkaufsanforderungen.
9. Laufzeit und Kündigung ergänzen: Lege Vertragsdauer, Verlängerung und Kündigungsgründe fest.
10. Beendigung regeln: Kläre Markenentfernung, Unterlagen, Restbestände und Kundendaten.

Beispiel für ein Franchisemodell

Franchisegeber und Franchisenehmer bleiben selbstständig

Ein typisches Franchisemodell sieht vor, dass der Franchisenehmer ein rechtlich selbstständiger Unternehmer bleibt.

Er handelt grundsätzlich:

• im eigenen Namen,
• auf eigene Rechnung und
• auf eigenes wirtschaftliches Risiko.

Keine automatische Vertretungsmacht

Der Franchisenehmer sollte nicht allein aufgrund des Franchisevertrags berechtigt sein, Verträge im Namen des Franchisegebers abzuschließen.

Franchisesystem beschreiben

Der Vertrag sollte erkennen lassen, was das System ausmacht.

Dazu können gehören:

• Markenauftritt
• Produkt- oder Dienstleistungskonzept
• Geschäftsabläufe
• Marketingkonzept
• IT-System
• Lieferantenstruktur
• Service-Standards

Betriebshandbuch

Viele Franchisesysteme arbeiten mit einem Betriebshandbuch oder Franchisehandbuch.

Darin können detaillierte Vorgaben stehen zu:

• Arbeitsabläufen
• Ladengestaltung
• Kundenservice
• Produkten
• Hygiene
• Marketing
• IT
• Qualitätsstandards

Handbuch als Vertragsbestandteil

Der Vertrag kann bestimmen, dass ein bestimmter Stand des Handbuchs Bestandteil des Franchisesystems ist.

Gleichzeitig sollte geregelt werden, unter welchen Voraussetzungen der Franchisegeber das Handbuch weiterentwickeln darf.

Änderungen des Franchisehandbuchs

Ein Franchisesystem muss häufig auf neue Technik, Marktbedingungen oder gesetzliche Anforderungen reagieren können.

Der Vertrag kann deshalb ein angemessenes Änderungsrecht vorsehen.

Markennutzung

Ein zentraler Bestandteil vieler Franchisesysteme ist die Nutzung einer Marke.

§ 30 MarkenG erlaubt die Lizenzierung einer Marke unter anderem für bestimmte:

• Waren oder Dienstleistungen,
• Gebiete,
• Zeiträume und
• Nutzungsformen.

Den aktuellen Gesetzestext findest du unter § 30 MarkenG.

Markenlizenz im Franchisevertrag

Der Vertrag sollte festlegen, welche Marken der Franchisenehmer verwenden darf.

Zum Beispiel:

• Wortmarke
• Logo
• Geschäftsbezeichnung
• Produktnamen
• Designsystem

Markennutzung zeitlich begrenzen

Die Nutzungsberechtigung sollte grundsätzlich an die Laufzeit des Franchisevertrags gekoppelt werden.

Nach Vertragsende sollte klar sein, dass eine weitere Verwendung nicht mehr erlaubt ist.

Qualitätsvorgaben für die Markennutzung

§ 30 MarkenG berücksichtigt ausdrücklich, dass bei einer Markenlizenz auch Anforderungen an die Qualität der angebotenen Waren oder Dienstleistungen vertraglich geregelt werden können.

Corporate Design

Der Franchisenehmer kann verpflichtet werden, bestimmte Gestaltungsvorgaben einzuhalten.

Zum Beispiel:

• Logo
• Farben
• Schriften
• Beschilderung
• Verpackungen
• Arbeitskleidung

Know-how

Franchisegeber stellen häufig betriebliches Wissen zur Verfügung, das über allgemein bekannte Informationen hinausgeht.

Dieses Know-how kann beispielsweise betreffen:

• Betriebsabläufe
• Kalkulationen
• Verkaufsmethoden
• Produktion
• Marketing
• Standortplanung

Know-how vertraulich behandeln

Der Vertrag sollte vorsehen, dass vertrauliches Systemwissen nicht unberechtigt an Dritte weitergegeben wird.

Für besonders sensible Informationen kann zusätzlich unsere Geheimhaltungsvereinbarung / NDA Vorlage verwendet werden.

Schulung des Franchisenehmers

Vor Betriebsstart kann eine Grundschulung vorgesehen werden.

Diese kann beispielsweise umfassen:

• Geschäftsmodell
• Produkte
• Verkauf
• Software
• Marketing
• Qualitätsstandards

Schulungskosten

Der Vertrag sollte festlegen, ob Schulungen:

• in der Eintrittsgebühr enthalten sind,
• gesondert berechnet werden oder
• nur Reisekosten zusätzlich anfallen.

Weiterbildungen während der Vertragslaufzeit

Das System kann regelmäßige Schulungen oder Updates vorsehen.

Auch hier sollten Kosten und Umfang möglichst transparent sein.

Eintrittsgebühr

Viele Franchisesysteme verlangen zu Beginn eine einmalige Gebühr.

Diese kann beispielsweise abdecken:

• Systemzugang
• Grundschulung
• Standortberatung
• Erstausstattung mit Unterlagen
• Markteinführung

Fälligkeit der Eintrittsgebühr

Der Vertrag sollte eindeutig regeln, wann die Gebühr fällig wird.

Laufende Franchisegebühr

Die laufende Vergütung kann unterschiedlich berechnet werden.

Mögliche Modelle sind:

• fester Monatsbetrag
• Prozentsatz vom Umsatz
• Mindestgebühr
• Kombination aus Fest- und Umsatzkomponente

Umsatzabhängige Franchisegebühr

Bei einer prozentualen Gebühr sollte genau definiert werden, welche Umsätze einzubeziehen sind.

Zu klären sind beispielsweise:

• Nettoumsatz oder Bruttoumsatz
• Gutscheine
• Rabatte
• Stornierungen
• Retouren
• Online-Umsätze

Beispiel für eine Umsatzgebühr

Mindestgebühr

Ein Franchisegeber kann zusätzlich eine monatliche Mindestgebühr vorsehen.

Dies sollte wirtschaftlich transparent und mit dem Gesamtkonzept abgestimmt sein.

Marketinggebühr

Viele Systeme erheben zusätzlich einen Beitrag für zentrale Werbung.

Der Vertrag kann regeln:

• Höhe
• Berechnungsgrundlage
• Fälligkeit
• Verwendungszweck

Marketingfonds

Werden Gebühren in einem zentralen Marketingfonds gesammelt, kann festgelegt werden, für welche Maßnahmen sie verwendet werden dürfen.

Zum Beispiel:

• Online-Werbung
• TV- oder Radiowerbung
• Social Media
• Markenentwicklung
• überregionale Kampagnen

Lokales Marketing

Zusätzlich kann der Franchisenehmer verpflichtet werden, einen bestimmten Mindestbetrag für lokale Werbung einzusetzen.

Standort

Bei standortgebundenen Konzepten sollte der konkrete Standort vertraglich berücksichtigt werden.

Relevant können sein:

• Adresse
• Fläche
• Lage
• Mietvertrag
• Eröffnungstermin

Standortfreigabe

Der Franchisegeber kann sich ein Zustimmungsrecht für den Standort vorbehalten.

Die Kriterien sollten nachvollziehbar sein.

Mietvertrag bleibt eigenes Rechtsverhältnis

Ein Franchisevertrag ersetzt grundsätzlich nicht den Mietvertrag über die Geschäftsräume.

Franchisenehmer sollten Laufzeit und Kündigungsfristen von Franchise- und Mietvertrag möglichst aufeinander abstimmen.

Umbau und Einrichtung

Das System kann konkrete Anforderungen an:

• Ladenbau
• Möbel
• Beleuchtung
• Beschilderung
• Technik

stellen.

Investitionskosten transparent machen

Vor Vertragsabschluss sollte möglichst klar sein, welche Anfangsinvestitionen zusätzlich zur Franchisegebühr entstehen.

Keine Umsatzgarantie

Der Franchisegeber sollte nicht unbeabsichtigt garantieren, dass bestimmte Umsätze oder Gewinne erreicht werden.

Wirtschaftlichkeitsangaben nachvollziehbar verwenden

Werden konkrete Umsatz- oder Ertragsdaten präsentiert, sollten diese sachlich nachvollziehbar und nicht irreführend sein.

Gebietsschutz

Ein Franchisenehmer kann für ein bestimmtes Gebiet Schutz erhalten.

Zum Beispiel:

• Stadt
• Postleitzahlengebiet
• Landkreis
• Radius um einen Standort

Gebiet exakt definieren

Unklare Formulierungen wie „Region München“ können später zu Streit führen.

Besser ist eine eindeutige Anlage mit:

• Postleitzahlen
• Gemeinden
• Karte
• Radius

Gebietsschutz ist nicht automatisch vollständig exklusiv

Der Vertrag sollte klären, was der Schutz tatsächlich umfasst.

Zum Beispiel:

• keine weitere Franchise-Niederlassung
• keine eigene Filiale des Franchisegebers
• Online-Vertrieb ausgenommen
• Großkunden ausgenommen

Online-Vertrieb

Besonders wichtig ist die Frage, wie Online-Verkäufe behandelt werden.

Zu regeln sind beispielsweise:

• zentraler Online-Shop
• lokaler Online-Shop
• Bestellzuordnung
• Provisionen
• Click & Collect

Gebietsschutz kartellrechtlich prüfen

Gebietsbeschränkungen zwischen Unternehmen können wettbewerbsrechtlich relevant sein.

§ 1 GWB verbietet Vereinbarungen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

Den Gesetzestext findest du unter § 1 GWB.

Freistellungsmöglichkeiten

Nicht jede Vertriebsbeschränkung ist automatisch unzulässig.

§ 2 GWB enthält unter bestimmten Voraussetzungen Freistellungsmöglichkeiten und verweist auch auf die europäischen Gruppenfreistellungsverordnungen.

Den aktuellen Gesetzestext findest du unter § 2 GWB.

Preisgestaltung

Ein besonders sensibler Bereich ist die Frage, welche Preise der Franchisenehmer verlangen soll.

Der Franchisegeber kann beispielsweise unverbindliche Preisempfehlungen oder Aktionskonzepte vorsehen, soweit dies rechtlich zulässig ausgestaltet ist.

Verbindliche Wiederverkaufspreise nicht pauschal festlegen

Eine Verpflichtung selbstständiger Franchisenehmer, bestimmte Wiederverkaufspreise zwingend einzuhalten, kann kartellrechtlich besonders problematisch sein.

Preisempfehlungen

Sollen Preise lediglich empfohlen werden, sollte die Unverbindlichkeit entsprechend deutlich sein und auch praktisch respektiert werden.

Sortiment

Der Franchisevertrag kann bestimmen, welche Produkte oder Dienstleistungen angeboten werden.

Das kann zur Sicherung eines einheitlichen Markenauftritts sinnvoll sein.

Kernsortiment

Ein verbindliches Kernsortiment kann beispielsweise Produkte enthalten, die jeder Franchisenehmer anbieten soll.

Zusatzsortiment

Für zusätzliche Produkte kann eine vorherige Zustimmung des Franchisegebers verlangt werden.

Bezugsbindung

Der Franchisegeber kann vorsehen, dass bestimmte Waren von:

• ihm selbst,
• bestimmten Lieferanten oder
• freigegebenen Lieferanten

bezogen werden.

Grund für Bezugsbindungen

Bezugsbindungen können beispielsweise der Sicherung dienen von:

• Produktqualität
• einheitlichem Geschmack
• Markenstandard
• Produktsicherheit

Bezugsbindungen kartellrechtlich prüfen

Sehr weitreichende oder langfristige Bezugsverpflichtungen können ebenfalls wettbewerbsrechtlich relevant sein.

Dauer, Produktgruppe und Marktstellung der Beteiligten sollten berücksichtigt werden.

Alternative Lieferanten

Ein Verfahren zur Freigabe gleichwertiger Lieferanten kann in manchen Systemen sinnvoll sein.

Der Vertrag kann beispielsweise objektive Qualitätskriterien definieren.

Mindestabnahmemengen

Ein Franchisesystem kann Mindestabnahmen vorsehen.

Diese sollten jedoch wirtschaftlich realistisch sein und transparent dargestellt werden.

Lieferengpässe

Es sollte geklärt werden, was passiert, wenn ein vorgeschriebener Lieferant nicht liefern kann.

Qualitätsstandards

Einheitliche Qualität ist für viele Franchisesysteme entscheidend.

Standards können betreffen:

• Produkte
• Service
• Hygiene
• Öffnungszeiten
• Gestaltung
• Mitarbeiterschulung
• Reaktionszeiten

Qualitätskontrollen

Der Franchisegeber kann angemessene Kontrollrechte erhalten.

Zum Beispiel:

• Betriebsbesuche
• Testkäufe
• Qualitätsaudits
• Überprüfung von Kennzahlen

Kontrollen angemessen durchführen

Kontrollrechte sollten nicht zu einer unnötigen Störung des laufenden Betriebs führen.

Mängelbeseitigung

Bei Verstößen gegen Systemstandards kann eine Frist zur Abhilfe vorgesehen werden.

Öffnungszeiten

Bei stationären Systemen können Mindestöffnungszeiten vorgesehen werden.

Dabei sollten lokale Besonderheiten und gesetzliche Anforderungen berücksichtigt werden.

Personal des Franchisenehmers

Der Franchisenehmer bleibt grundsätzlich selbst für seine Mitarbeiter verantwortlich.

Dazu gehören insbesondere:

• Einstellung
• Vergütung
• Arbeitszeit
• Sozialversicherung
• Kündigung

Schulungsanforderungen für Mitarbeiter

Das Franchisesystem kann vorsehen, dass bestimmte Mitarbeiter Schulungen absolvieren.

Keine Arbeitgeberstellung des Franchisegebers

Der Vertrag sollte die unternehmerische Eigenständigkeit nicht dadurch unterlaufen, dass der Franchisegeber faktisch sämtliche individuellen Personalentscheidungen übernimmt.

Persönliche Mitarbeit des Franchisenehmers

Bei inhabergeführten Konzepten kann persönliche Mitarbeit verlangt werden.

Der Umfang sollte eindeutig festgelegt sein.

Betriebsleiter

Alternativ kann erlaubt werden, einen qualifizierten Betriebsleiter einzusetzen.

IT-Systeme

Viele Franchisesysteme verwenden einheitliche:

• Kassensysteme
• CRM-Systeme
• Warenwirtschaft
• Bestellsysteme
• Reporting-Tools

IT-Kosten

Der Vertrag sollte regeln, wer:

• Lizenzen
• Hardware
• Updates
• Support

bezahlt.

Systemänderungen

Bei verpflichtender Software sollte der Franchisegeber die Systeme weiterentwickeln können, ohne dem Franchisenehmer unangemessene oder völlig unkalkulierbare Kosten aufzuerlegen.

Datenschutz

Bei gemeinsamen IT-Systemen können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Dazu können gehören:

• Kundendaten
• Mitarbeiterdaten
• Bestelldaten
• Newsletter-Daten

Datenschutzrollen prüfen

Es sollte geprüft werden, ob Franchisegeber und Franchisenehmer:

• jeweils eigenständig Verantwortliche,
• gemeinsam Verantwortliche oder
• Auftraggeber und Auftragsverarbeiter

sind.

AVV bei Auftragsverarbeitung

Verarbeitet eine Partei personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag der anderen, kann zusätzlich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich sein.

Berichtspflichten

Bei umsatzabhängigen Gebühren benötigt der Franchisegeber regelmäßig bestimmte Geschäftsdaten.

Zum Beispiel:

• Monatsumsatz
• Anzahl Transaktionen
• Warenbezug
• Rabatte
• Stornierungen

Reporting-Verfahren

Der Vertrag kann bestimmen:

• welche Daten zu melden sind,
• in welcher Form,
• bis zu welchem Termin.

Prüfrechte

Zur Überprüfung umsatzabhängiger Gebühren können angemessene Einsichts- oder Prüfungsrechte vorgesehen werden.

Steuerberaterbestätigung

Bei größeren Systemen kann gegebenenfalls eine Bestätigung bestimmter Umsatzangaben vereinbart werden.

Marketing des Franchisegebers

Der Franchisegeber kann zentrale Kampagnen organisieren.

Zum Beispiel:

• Markenwerbung
• Social Media
• SEO
• Online Ads
• PR

Lokale Werbung des Franchisenehmers

Der Franchisenehmer kann zusätzlich für lokale Werbung verantwortlich sein.

Werbemittel freigeben

Um das Markenbild zu schützen, kann eine vorherige Freigabe eigener Werbemittel verlangt werden.

Social Media

Der Vertrag kann klären, ob lokale Social-Media-Konten erlaubt sind.

Zu regeln sind beispielsweise:

• Benennung des Accounts
• Corporate Design
• Zugangsdaten
• Übergabe bei Vertragsende

Domains

Auch lokale Domains sollten klar zugeordnet werden.

Besonders wichtig ist die Frage, wem eine Domain nach Ende des Franchisevertrags zusteht.

Online-Bewertungen

Systemstandards können den professionellen Umgang mit Bewertungen regeln.

Manipulation oder unzulässige Einflussnahme sollte jedoch nicht verlangt werden.

Unternehmerisches Risiko

Der Franchisenehmer trägt grundsätzlich sein eigenes unternehmerisches Risiko.

Er sollte insbesondere selbst prüfen:

• Standort
• Finanzierung
• Personalbedarf
• Investitionskosten
• Liquidität

Keine Gewinngarantie

Ein Franchisesystem kann Erfahrungswerte liefern, aber zukünftige Gewinne hängen von zahlreichen Faktoren ab.

Finanzierungsbedarf

Vor Vertragsabschluss sollte der Franchisenehmer sämtliche Anfangskosten erfassen.

Dazu können gehören:

• Eintrittsgebühr
• Umbau
• Mietkaution
• Inventar
• Warenlager
• IT
• Marketing
• Liquiditätsreserve

Finanzierung nicht nur auf Startkosten ausrichten

Auch die ersten Monate mit möglicherweise niedrigerem Umsatz sollten in der Liquiditätsplanung berücksichtigt werden.

Versicherungen

Der Franchisevertrag kann bestimmte Versicherungen verlangen.

Zum Beispiel:

• Betriebshaftpflicht
• Produkthaftpflicht
• Inhaltsversicherung
• Cyberversicherung
• Betriebsunterbrechung

Versicherungsschutz nachweisen

Bei wichtigen Risiken kann ein regelmäßiger Nachweis vorgesehen werden.

Vertraulichkeit

Der Franchisenehmer erhält häufig Zugriff auf vertrauliche Systeminformationen.

Dazu können gehören:

• Handbuch
• Kalkulationen
• Lieferantenkonditionen
• Marketingstrategien
• interne Software
• Geschäftsprozesse

Vertraulichkeit nach Vertragsende

Geschäftsgeheimnisse können auch nach Ende des Vertrags weiter geschützt werden.

Unterlagen zurückgeben

Nach Vertragsende können zurückzugeben oder zu löschen sein:

• Franchisehandbücher
• Schulungsunterlagen
• interne Dateien
• Zugangsdaten
• Marketingmaterialien

Wettbewerbsverbot während der Vertragslaufzeit

Der Franchisegeber kann ein berechtigtes Interesse daran haben, dass der Franchisenehmer nicht gleichzeitig ein unmittelbar konkurrierendes System betreibt.

Solche Beschränkungen müssen jedoch wettbewerbsrechtlich zulässig ausgestaltet werden.

Nachvertragliches Wettbewerbsverbot

Besonders sensibel sind Verbote, die noch nach Vertragsende gelten sollen.

Dauer, Gebiet, Tätigkeit und wirtschaftliche Auswirkungen sollten individuell geprüft werden.

Kundenschutz

Auch Regelungen zur Abwerbung bestimmter Kunden können vorgesehen werden.

Sie sollten auf ein berechtigtes Interesse beschränkt bleiben.

Mitarbeiterabwerbung

Ein beschränktes Verbot aktiver Abwerbung wichtiger Mitarbeiter kann ebenfalls diskutiert werden.

Laufzeit des Franchisevertrags

Franchiseverträge werden häufig für mehrere Jahre abgeschlossen, weil der Franchisenehmer erhebliche Anfangsinvestitionen tätigt.

Mögliche Laufzeiten sind beispielsweise:

• drei Jahre
• fünf Jahre
• zehn Jahre

Laufzeit zur Investition passend wählen

Eine sehr kurze Vertragslaufzeit kann problematisch sein, wenn hohe Investitionen wirtschaftlich nicht amortisiert werden können.

Verlängerungsoption

Der Vertrag kann eine Möglichkeit zur Verlängerung vorsehen.

Zu klären sind:

• Frist
• Form
• Voraussetzungen
• neue Gebühren

Automatische Verlängerung

Alternativ kann der Vertrag automatisch verlängert werden, sofern nicht rechtzeitig gekündigt wird.

Ordentliche Kündigung

Bei einem fest befristeten Franchisevertrag kann eine ordentliche Kündigung während der Laufzeit ausgeschlossen oder nur unter bestimmten Bedingungen möglich sein.

Die konkrete Regelung sollte zur Investitionsstruktur passen.

Außerordentliche Kündigung

Franchiseverträge sind typischerweise Dauerschuldverhältnisse.

§ 314 BGB ermöglicht bei Dauerschuldverhältnissen eine Kündigung aus wichtigem Grund, wenn die Fortsetzung unter Berücksichtigung der Umstände und Interessen nicht zugemutet werden kann.

Den Gesetzestext findest du unter § 314 BGB.

Abmahnung oder Abhilfefrist

Besteht der wichtige Grund in einer Vertragsverletzung, ist nach § 314 BGB grundsätzlich zunächst eine erfolglose Abhilfefrist oder Abmahnung erforderlich, soweit keine Ausnahme greift.

Vertragliche Kündigungsgründe

Zusätzlich können typische Pflichtverletzungen beschrieben werden.

Zum Beispiel:

• wiederholte Nichtzahlung von Gebühren
• schwere Markenverletzung
• dauerhafte Qualitätsverstöße
• Weitergabe vertraulichen Know-hows
• unzulässiger Konkurrenzbetrieb

Nicht jede Pflichtverletzung rechtfertigt sofortige Kündigung

Die Schwere des Verstoßes und die Umstände des Einzelfalls sind zu berücksichtigen.

Zahlungsverzug

Bei ausstehenden Gebühren kann ein strukturiertes Mahn- und Eskalationsverfahren vorgesehen werden.

Insolvenz

Insolvenzbezogene Vertragsklauseln sollten mit zwingendem Insolvenzrecht abgestimmt werden.

Ein Vertrag kann insolvenzrechtliche Vorschriften nicht beliebig ausschließen.

Vertragsende und Marke

Mit Ende des Franchisevertrags sollte grundsätzlich auch die Berechtigung zur Nutzung der Franchise-Marke enden.

De-Branding

Der Vertrag kann verlangen, dass der ehemalige Franchisenehmer innerhalb einer bestimmten Frist:

• Logos entfernt,
• Schilder entfernt,
• Markenbekleidung nicht mehr verwendet,
• Websites anpasst,
• Social-Media-Accounts umbenennt.

Frist für De-Branding

Eine klare Frist verhindert Streit darüber, wie lange alte Kennzeichen weiter sichtbar bleiben dürfen.

Restbestände

Bei Warenfranchise sollte geregelt werden, was mit vorhandenen Waren nach Vertragsende geschieht.

Mögliche Modelle sind:

• Abverkaufsfrist
• Rückkauf durch Franchisegeber
• Verkauf ohne Marke
• Entsorgung bestimmter Materialien

Rückkaufpflicht nicht automatisch annehmen

Ob der Franchisegeber Waren zurücknehmen muss, sollte ausdrücklich vereinbart werden.

Inventar

Auch speziell gebrandete Möbel oder Ausstattung können nach Vertragsende zum Thema werden.

Softwarezugänge beenden

Nach Vertragsende sollten Zugänge zu zentralen Systemen kontrolliert deaktiviert werden.

Kundendaten

Es sollte geklärt werden, welche Partei Kundendaten nach Vertragsende weiter verwenden darf.

Dabei sind vertragliche Regelungen und Datenschutzrecht gemeinsam zu betrachten.

Social-Media-Konten

Bei lokal geführten Accounts sollte bereits im Vertrag festgelegt werden, wem:

• Account
• Follower
• Zugangsdaten
• Inhalte

nach Vertragsende zugeordnet werden.

Telefonnummer und Domain

Auch geschäftlich genutzte Telefonnummern und Domains können erheblichen Kundenwert besitzen.

Die Zuordnung sollte deshalb nicht offenbleiben.

Übertragung des Franchisebetriebs

Der Franchisenehmer sollte nicht ohne Weiteres seinen gesamten Franchisebetrieb an einen beliebigen Dritten übertragen können, wenn dessen persönliche oder wirtschaftliche Eignung für das System wichtig ist.

Zustimmung des Franchisegebers

Eine Übertragung kann von einer sachlich begründeten Zustimmung abhängig gemacht werden.

Nachfolger

Der Vertrag kann festlegen, welche Voraussetzungen ein möglicher Nachfolger erfüllen muss.

Zum Beispiel:

• fachliche Qualifikation
• Finanzierung
• Schulung
• Bonität

Tod des Franchisenehmers

Bei einem Einzelunternehmer sollte geregelt werden, was im Todesfall geschieht.

Mögliche Modelle sind:

• Fortführung durch geeigneten Erben
• Übergangsfrist
• Veräußerung des Betriebs
• Beendigung des Vertrags

Unternehmensverkauf des Franchisegebers

Auch Veränderungen auf Seiten des Franchisegebers können relevant sein.

Der Vertrag kann bestimmen, ob Rechte und Pflichten auf Rechtsnachfolger übergehen können.

Verkauf des Franchisebetriebs

Bei einem Betriebsverkauf können zusätzlich unsere Unternehmenskaufvertrag Vorlage oder andere Transaktionsdokumente relevant sein.

Franchisevertrag und Lizenzvertrag unterscheiden

Ein reiner Lizenzvertrag beschränkt sich typischerweise stärker auf Nutzungsrechte.

Ein Franchisevertrag enthält dagegen regelmäßig ein umfassenderes Geschäftssystem mit:

• Marke
• Know-how
• Betriebsstandards
• Unterstützung
• laufenden Pflichten

Für reine Lizenzmodelle steht unsere Lizenzvertrag Vorlage zur Verfügung.

Franchisevertrag und Kooperationsvertrag unterscheiden

Bei einer klassischen Kooperation begegnen sich die Parteien häufig stärker auf gleicher Ebene und bringen jeweils eigene Leistungen in ein gemeinsames Projekt ein.

Beim Franchise stellt dagegen typischerweise der Franchisegeber ein bereits bestehendes System bereit, das der Franchisenehmer nach bestimmten Vorgaben nutzt.

Für andere Partnerschaftsmodelle kannst du unsere Kooperationsvertrag Vorlage verwenden.

Vorvertragliche Informationen

Ein Franchiseinteressent trifft häufig erhebliche Investitionsentscheidungen auf Grundlage der Informationen des Franchisegebers.

Deshalb sollten wirtschaftlich wesentliche Angaben vor Vertragsschluss sorgfältig und nachvollziehbar kommuniziert werden.

Investitionsplan offenlegen

Der Interessent sollte möglichst erkennen können, welche typischen Anfangskosten entstehen können.

Dazu gehören beispielsweise:

• Eintrittsgebühr
• Umbau
• Technik
• Warenbestand
• Miete
• Personal
• Marketing

Umsatzprognosen nicht überzeichnen

Beispielrechnungen sollten als solche gekennzeichnet sein und nicht als sichere Prognose erscheinen.

Bestehende Franchisebetriebe

Bei einem etablierten System können historische Erfahrungswerte hilfreich sein.

Sie ersetzen jedoch keine eigene Wirtschaftlichkeitsprüfung des konkreten Standorts.

Systembeirat

Größere Systeme können einen Franchisebeirat oder vergleichbare Beteiligungsstrukturen vorsehen.

Der Vertrag kann klären, ob dessen Beschlüsse:

• beratend oder
• verbindlich

sind.

Innovation im System

Franchisenehmer können Ideen für neue Produkte oder Abläufe entwickeln.

Es sollte geregelt sein, ob und wie solche Verbesserungen im gesamten System genutzt werden dürfen.

Neue Produkte

Der Franchisegeber kann das Sortiment weiterentwickeln.

Erhebliche neue Investitionspflichten sollten jedoch nicht völlig unbegrenzt entstehen können.

Modernisierungspflichten

Bei längeren Verträgen kann eine regelmäßige Modernisierung von Geschäftsräumen vorgesehen werden.

Der Umfang und die Kosten sollten möglichst planbar bleiben.

Umbau während der Vertragslaufzeit

Der Vertrag kann beispielsweise festlegen, dass wesentliche Umbauten nur in angemessenen Abständen verlangt werden dürfen.

Audits

Zur Sicherung des Systems können regelmäßige Audits durchgeführt werden.

Diese können betreffen:

• Markenauftritt
• Qualität
• Hygiene
• Reporting
• Datenschutz

Auditkosten

Es sollte klar sein, wer normale und gegebenenfalls wiederholte Nachprüfungen bezahlt.

Vertragsstrafe

Franchiseverträge enthalten teilweise Vertragsstrafen für bestimmte schwerwiegende Verstöße.

Solche Klauseln sollten nicht pauschal und unverhältnismäßig ausgestaltet werden.

Keine pauschale Vertragsstrafe für jede Kleinigkeit

Eine Vertragsstrafe sollte auf klar definierte und tatsächlich bedeutsame Pflichtverletzungen beschränkt sein.

Haftung

Der Franchisevertrag sollte regeln, dass grundsätzlich jeder Partner für seinen eigenen Geschäftsbetrieb verantwortlich bleibt.

Kundenansprüche

Der Franchisenehmer ist typischerweise selbst Vertragspartner seiner Kunden.

Der konkrete Außenauftritt sollte dies deutlich machen.

Produkthaftung

Bei Produkten kann die Haftung je nach Hersteller-, Lieferanten- und Vertriebsstruktur unterschiedlich verteilt sein.

Freistellungen

Für bestimmte Risiken können angemessene Freistellungsregelungen vorgesehen werden.

Zum Beispiel für:

• Markenverletzungen
• unzulässige lokale Werbung
• Verstöße gegen lokale Gesetze
• eigene Personalentscheidungen

Keine vollständige Haftungsfreiheit des Franchisegebers

Ein Franchisevertrag sollte nicht so formuliert sein, als könne eine Partei sämtliche gesetzlich zwingenden Haftungsrisiken unabhängig vom eigenen Verhalten ausschließen.

Steuern

Der Franchisenehmer erfüllt seine steuerlichen Pflichten grundsätzlich selbst.

Dazu können gehören:

• Einkommen- oder Körperschaftsteuer
• Gewerbesteuer
• Umsatzsteuer
• Lohnsteuer

Gebühren netto oder brutto?

Franchisegebühren sollten klar als Netto- oder Bruttobeträge bezeichnet werden.

Internationale Franchisesysteme

Bei grenzüberschreitenden Systemen entstehen zusätzliche Fragen.

Zum Beispiel:

• anwendbares Recht
• Gerichtsstand
• Markenschutz
• Steuern
• Datentransfers
• Währung

Anwendbares Recht

Bei internationalen Verträgen sollte klar geregelt werden, welches Recht Anwendung findet.

Gerichtsstand

Soweit zulässig, kann ein Gerichtsstand bestimmt werden.

Schiedsgericht

Bei größeren internationalen Systemen kann auch ein Schiedsverfahren vereinbart werden.

Kosten und Verfahrensregeln sollten dabei bewusst berücksichtigt werden.

Typische Fehler bei Franchiseverträgen

Gerade bei langfristigen Franchisesystemen können unklare Regelungen hohe wirtschaftliche Folgen haben.

• System nicht klar beschrieben: Pflichten und Leistungen bleiben unklar.
• Gebührenberechnung ungenau: Streit über Umsatzdefinitionen entsteht.
• Gebietsschutz nicht eindeutig: Online- und Offline-Vertrieb überschneiden sich.
• Preisbindung unkritisch übernommen: kartellrechtliche Risiken entstehen.
• Bezugsbindung zu weit: wettbewerbsrechtliche Grenzen werden nicht geprüft.
• Markenrechte unklar: Umfang der Lizenz ist nicht definiert.
• Handbuch beliebig änderbar: Investitionsrisiken werden unkalkulierbar.
• Kündigung nicht geregelt: langfristige Bindung wird problematisch.
• Vertragsende nicht vorbereitet: Marke, Waren und Kundendaten bleiben ungeklärt.
• Investitionskosten unterschätzt: Finanzierung reicht nur für die Eröffnung.

Checkliste vor Unterzeichnung

Vor Abschluss des Franchisevertrags sollten insbesondere folgende Punkte geprüft werden:

• Ist das Franchisesystem vollständig beschrieben?
• Welche Marke darf genutzt werden?
• Welche Eintrittsgebühr fällt an?
• Wie wird die laufende Gebühr berechnet?
• Gibt es eine Marketinggebühr?
• Besteht Gebietsschutz?
• Wie wird Online-Vertrieb behandelt?
• Gibt es Bezugsbindungen?
• Welche Investitionen sind erforderlich?
• Welche Schulungen werden angeboten?
• Welche Qualitätsstandards gelten?
• Wie darf das Handbuch geändert werden?
• Welche Wettbewerbsregelungen gelten?
• Wie lange läuft der Vertrag?
• Wie kann er beendet werden?
• Was passiert mit Marke, Waren und Kundendaten danach?

Word oder PDF – welches Format eignet sich besser?

Beide Downloads enthalten dieselbe Grundstruktur.

• Word: ideal, um Marke, Gebühren, Gebiet, Bezugsregeln, Systempflichten, Laufzeit und Kündigung individuell anzupassen.
• PDF: praktisch zum Ausdrucken und strukturierten Prüfen des gesamten Franchise-Modells.

Franchisevertrag individuell anpassen

Ein kleines Dienstleistungsfranchise mit niedriger Einstiegsinvestition benötigt andere Regelungen als ein Gastronomiesystem mit Ladenbau, langfristigem Mietvertrag, Warenbezug, zentraler IT und sechsstelliger Anfangsinvestition.

Die Vorlage ist deshalb eine allgemeine Arbeitsgrundlage und ersetzt keine individuelle rechtliche, steuerliche oder betriebswirtschaftliche Beratung.

Besonders bei verbindlichen Preisvorgaben, Gebietsschutz, Bezugsbindung, nachvertraglichem Wettbewerbsverbot, hohen Investitionen oder internationalen Systemen sollte der endgültige Vertrag individuell geprüft werden.