Influencer-Vertrag Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Influencer-Vertrag Vorlage kannst du eine Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Agentur und Influencer beziehungsweise Content Creator strukturiert festhalten. Die Vorlage eignet sich für bezahlte Social-Media-Kampagnen, Produktkooperationen, Affiliate-Aktionen, Markenbotschafter-Programme und einzelne Posts, Reels, Stories oder Videos.

Ein Influencer-Vertrag sollte nicht nur die Anzahl der Veröffentlichungen regeln. Ebenso wichtig sind Briefing, kreative Freiheit, Freigaben, Werbekennzeichnung, Veröffentlichungszeitraum, Vergütung, Rabattcodes, Affiliate-Provisionen, Nutzungsrechte, Paid Media, Whitelisting, Exklusivität und der Umgang mit Ausfällen oder einer vorzeitigen Beendigung der Kampagne.

Gerade bei Social-Media-Kooperationen entstehen häufig Missverständnisse darüber, wie lange ein Beitrag online bleiben muss, ob das Unternehmen den Content auch selbst für Werbung verwenden darf und welche Änderungen nach der Produktion noch verlangt werden können. Solche Punkte sollten deshalb bereits vor Kampagnenstart möglichst konkret geregelt werden.

Die Vorlage steht als Word- und PDF-Datei zur Verfügung. Die Word-Version lässt sich vollständig an Plattform, Influencer, Kampagne und Vergütungsmodell anpassen. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und gemeinsamen Prüfen der vorgesehenen Kooperation.

Für welche Kooperationen eignet sich die Vorlage?

Die Vorlage kann für unterschiedliche Formen des Influencer-Marketings angepasst werden.

Zum Beispiel für:

• Instagram-Posts
• Instagram-Reels
• Instagram-Stories
• TikTok-Videos
• YouTube-Videos
• YouTube-Shorts
• Twitch-Kooperationen
• Podcast-Werbung
• Affiliate-Kampagnen
• Rabattcode-Kooperationen
• Produktplatzierungen
• Markenbotschafter-Programme

Was gehört in einen Influencer-Vertrag?

Der konkrete Inhalt hängt von Kampagne und Plattform ab. Typische Bestandteile sind:

• Vertragsparteien
• Kampagnenbeschreibung
• Plattformen und Accounts
• Posts, Reels, Stories oder Videos
• Veröffentlichungstermine
• Briefing
• Pflichtaussagen
• kreative Freiheit
• Freigabeprozess
• Korrekturschleifen
• Werbekennzeichnung
• Vergütung
• Produkte und Sachleistungen
• Affiliate-Provisionen
• Rabattcodes
• Reisekosten
• Mindest-Online-Dauer
• Reporting
• Nutzungsrechte
• Paid Media
• Whitelisting
• Exklusivität
• Vertraulichkeit
• Ausfallregelungen
• Laufzeit und Kündigung

So verwendest du die Influencer-Vertrag Vorlage

1. Datei herunterladen: Nutze Word zum Bearbeiten oder PDF zum Ausdrucken.
2. Parteien eintragen: Ergänze Unternehmen, Agentur und Influencer beziehungsweise Creator.
3. Plattformen festlegen: Trage Instagram, TikTok, YouTube oder andere Kanäle ein.
4. Deliverables bestimmen: Lege Anzahl und Format der Posts, Reels, Stories oder Videos fest.
5. Briefing ergänzen: Definiere Botschaften, Produktmerkmale und gegebenenfalls Pflichtangaben.
6. Freigaben regeln: Bestimme, welche Inhalte vor Veröffentlichung geprüft werden.
7. Werbekennzeichnung berücksichtigen: Lege fest, dass gesetzliche und plattformspezifische Vorgaben einzuhalten sind.
8. Vergütung eintragen: Ergänze Pauschale, Affiliate-Provision, Sachleistung oder Kombinationen.
9. Nutzungsrechte bestimmen: Kläre, ob das Unternehmen den Content selbst weiterverwenden darf.
10. Laufzeit und Ausfall regeln: Lege fest, was bei Krankheit, Absage oder Vertragsbeendigung geschieht.

Beispiel für eine Influencer-Kampagne

Influencer und Creator eindeutig bezeichnen

Der Vertrag sollte festlegen, mit welcher Person beziehungsweise welchem Unternehmen die Kooperation abgeschlossen wird.

Bei professionellen Creatorn kann Vertragspartner beispielsweise sein:

• Einzelunternehmer
• UG
• GmbH
• Management-Agentur

Account genau angeben

Der betreffende Social-Media-Account sollte möglichst eindeutig genannt werden.

Kampagne konkret beschreiben

Eine Formulierung wie „Der Influencer bewirbt das Produkt“ ist häufig zu allgemein.

Besser ist eine klare Beschreibung von:

• Produkt
• Kampagnenziel
• Zeitraum
• Plattform
• Content-Format
• gegebenenfalls Zielgruppe

Deliverables genau festlegen

Zu den wichtigsten Vertragsbestandteilen gehören die konkreten Leistungen des Influencers.

Zum Beispiel:

• ein Feed-Post
• zwei Reels
• fünf Story-Slides
• ein TikTok-Video
• eine YouTube-Integration
• ein Livestream

Story-Slides einzeln definieren

Bei Stories sollte geklärt werden, ob beispielsweise „drei Stories“ drei einzelne Slides oder drei getrennte Story-Sequenzen bedeuten.

Video-Länge

Bei Videos kann eine ungefähre Mindest- oder Ziellänge sinnvoll sein.

YouTube-Integration

Bei einer Integration in ein längeres Video kann zusätzlich geregelt werden:

• Mindestdauer der Produktintegration
• Position im Video
• Link in Beschreibung
• Rabattcode

Briefing

Das Unternehmen kann ein Kampagnenbriefing bereitstellen.

Darin können beispielsweise stehen:

• Produktinformationen
• Kampagnenziel
• Kernbotschaften
• Links
• Hashtags
• Rabattcode
• Veröffentlichungsfenster

Briefing als Anlage

Bei umfangreichen Kampagnen kann das Briefing als Vertragsanlage beigefügt werden.

Pflichtaussagen

Bestimmte Informationen können zwingend im Content vorkommen sollen.

Zum Beispiel:

• Produktname
• Markenname
• Aktionszeitraum
• Rabattcode
• Link

Keine unwahren Werbeaussagen verlangen

Der Influencer sollte nicht verpflichtet werden, Tatsachen zu behaupten, die nicht zutreffen oder die er nicht nachvollziehbar vertreten kann.

Persönliche Meinung des Influencers

Influencer-Marketing lebt häufig davon, dass der Content zur Person und zum Kanal passt.

Der Vertrag kann deshalb einen angemessenen kreativen Spielraum vorsehen.

Kreative Freiheit

Der Influencer kann beispielsweise selbst bestimmen:

• Bildsprache
• Formulierungen
• Storytelling
• Musik innerhalb zulässiger Rechte

soweit das vereinbarte Briefing eingehalten wird.

Markenvorgaben

Gleichzeitig kann das Unternehmen bestimmte Vorgaben machen.

Zum Beispiel:

• Logo nicht verändern
• Produkt richtig darstellen
• keine falschen Versprechen
• bestimmte Aussagen vermeiden

Freigabeprozess

Bei bezahlten Kampagnen kann vereinbart werden, dass Inhalte vor Veröffentlichung zur Prüfung eingereicht werden.

Was darf geprüft werden?

Der Freigabeprozess kann insbesondere prüfen:

• Markenname
• Produktangaben
• Pflichtbotschaften
• Links
• Rabattcode
• Werbekennzeichnung

Keine vollständige kreative Neuproduktion als Korrektur

Der Vertrag sollte unterscheiden zwischen einer normalen Korrektur und einer grundlegenden Änderung des vereinbarten Konzepts.

Korrekturschleifen

Freigabefrist des Unternehmens

Auch das Unternehmen sollte sich nicht unbegrenzt Zeit für Feedback nehmen.

Eine Freigabefrist kann beispielsweise zwei oder drei Werktage betragen.

Verspätete Freigabe

Verzögert sich die Freigabe, kann sich der geplante Veröffentlichungstermin entsprechend verschieben.

Veröffentlichungstermin

Der Vertrag kann einen konkreten Tag oder ein Veröffentlichungsfenster festlegen.

Uhrzeit nicht unnötig festlegen

Wenn keine Kampagnenlogik dies verlangt, kann dem Influencer bei der genauen Uhrzeit Flexibilität eingeräumt werden.

Mindest-Online-Dauer

Bei Feed-Posts, Reels oder Videos sollte geregelt werden, wie lange der Inhalt online bleiben muss.

Zum Beispiel:

• 30 Tage
• 90 Tage
• sechs Monate
• dauerhaft, soweit zumutbar

Stories haben begrenzte Laufzeit

Normale Story-Inhalte verschwinden plattformbedingt regelmäßig nach einer bestimmten Zeit.

Eine längere Sichtbarkeit müsste beispielsweise über Highlights vereinbart werden.

Story-Highlight

Wenn ein Beitrag zusätzlich in einem Highlight gespeichert werden soll, sollte Dauer und Bezeichnung geregelt werden.

Werbekennzeichnung

Kommerzielle Influencer-Inhalte können einer Kennzeichnungspflicht unterliegen.

§ 5a Abs. 4 UWG bestimmt, dass der kommerzielle Zweck einer geschäftlichen Handlung kenntlich zu machen ist, sofern er sich nicht unmittelbar aus den Umständen ergibt.

Den aktuellen Gesetzestext findest du unter § 5a UWG.

Gegenleistung ist besonders relevant

§ 5a Abs. 4 UWG stellt für Handlungen zugunsten eines fremden Unternehmens darauf ab, ob der Handelnde ein Entgelt oder eine ähnliche Gegenleistung erhält oder sich versprechen lässt.

Eine Gegenleistung kann deshalb nicht nur aus einer klassischen Geldzahlung bestehen.

Auch Sachleistungen können relevant sein

Je nach konkreter Gestaltung können beispielsweise auch:

• kostenlose Produkte
• Reisen
• Hotelübernachtungen
• Einladungen
• Rabatte

als Gegenleistung beziehungsweise kommerzieller Vorteil relevant sein.

Leitfaden der Medienanstalten

Für die praktische Kennzeichnung von Werbung in Social Media stellen die Medienanstalten einen eigenen Leitfaden bereit.

Den aktuellen Leitfaden findest du unter Leitfaden Werbekennzeichnung bei Online-Medien.

Werbung klar erkennbar kennzeichnen

Nach den Empfehlungen der Medienanstalten sollte die Werbekennzeichnung für Nutzer unmittelbar erkennbar sein.

Als klare Begriffe werden insbesondere verwendet:

• Werbung
• Anzeige
• bezahlte Werbepartnerschaft

Kennzeichnung nicht verstecken

Die Kennzeichnung sollte nicht erst:

• nach vielen Hashtags,
• nach einem „Mehr anzeigen“-Klick oder
• an einer schlecht sichtbaren Stelle

erscheinen.

Story-Slides kennzeichnen

Bei werblichen Story-Sequenzen sollte die Kennzeichnung so umgesetzt werden, dass der kommerzielle Charakter auch bei einzelnen betroffenen Slides erkennbar bleibt.

Plattform-Kennzeichnung nutzen

Viele Plattformen bieten eigene Funktionen wie „Paid Partnership“ oder „bezahlte Werbepartnerschaft“ an.

Der Vertrag kann vorsehen, dass diese Funktionen verwendet werden, soweit sie für die konkrete Kooperation geeignet sind.

Plattform-Tool nicht blind als alleinige Lösung behandeln

Ob die konkrete Kennzeichnung ausreichend ist, hängt von der tatsächlichen Darstellung und dem jeweiligen Inhalt ab.

Unternehmen und Influencer sollten Kennzeichnung abstimmen

Beide Seiten sollten bereits im Briefing festlegen, welche Kennzeichnung für den geplanten Content vorgesehen ist.

Vergütung

Influencer-Kooperationen können auf unterschiedliche Weise vergütet werden.

Mögliche Modelle sind:

• Festhonorar
• Sachleistung
• Affiliate-Provision
• Umsatzbeteiligung
• Festhonorar plus Provision

Festhonorar

Vergütung pro Content-Format

Alternativ können einzelne Leistungen separat bepreist werden.

Zum Beispiel:

• Reel 2.000 Euro
• Story-Sequenz 800 Euro
• TikTok-Video 1.500 Euro

Fälligkeit

Der Vertrag sollte festlegen, wann das Honorar fällig wird.

Zum Beispiel:

• nach Veröffentlichung
• 50 Prozent vorab
• nach vollständiger Kampagne

Sachleistungen

Produkte können zusätzlich oder anstelle einer Geldzahlung bereitgestellt werden.

Der Vertrag sollte klären, ob das Produkt:

• geschenkt wird,
• nur geliehen wird oder
• nach der Kampagne zurückzugeben ist.

Leihprodukte

Bei hochwertigen Produkten kann ein Rückgabetermin vereinbart werden.

Beschädigung eines Leihprodukts

Der Vertrag kann regeln, wie mit Beschädigung oder Verlust während des vereinbarten Nutzungszeitraums umgegangen wird.

Affiliate-Provision

Bei Affiliate-Kampagnen erhält der Influencer häufig eine Provision für zugeordnete Verkäufe.

Zu regeln sind:

• Provisionshöhe
• Berechnungsgrundlage
• Tracking-Zeitraum
• Stornierungen
• Retouren
• Auszahlung

Netto- oder Bruttoumsatz?

Die Berechnungsgrundlage sollte eindeutig sein.

Rabattcodes

Ein persönlicher Rabattcode kann gleichzeitig Marketinginstrument und Tracking-Methode sein.

Zu klären sind beispielsweise:

• Rabattbetrag
• Aktionszeitraum
• ausgeschlossene Produkte
• Kombinierbarkeit

Kein Anspruch auf perfekte Tracking-Zuordnung

Affiliate-Tracking kann durch technische oder datenschutzbedingte Faktoren beeinflusst werden.

Der Vertrag kann deshalb festlegen, welche Datenquelle für die Provisionsabrechnung maßgeblich ist.

Reisekosten

Bei Events, Produktionen oder Pressereisen können zusätzliche Kosten entstehen.

Zu regeln sind:

• Fahrt
• Flug
• Hotel
• Verpflegung
• Transfers

Reisekosten vorab abstimmen

Bei größeren Ausgaben kann eine vorherige Zustimmung erforderlich sein.

Nutzungsrechte am Content

Fotos, Videos, Texte und andere kreative Inhalte können urheberrechtlich geschützt sein.

Der Vertrag sollte deshalb festlegen, welche Nutzungsrechte das Unternehmen erhält.

§ 31 UrhG ermöglicht die Einräumung einfacher oder ausschließlicher sowie räumlich, zeitlich und inhaltlich beschränkter Nutzungsrechte.

Den Gesetzestext findest du unter § 31 UrhG.

Organische Nutzung

Das Unternehmen kann beispielsweise das Recht erhalten, den Content auf eigenen organischen Social-Media-Kanälen erneut zu veröffentlichen.

Paid Media ist etwas anderes

Die Nutzung eines Influencer-Videos in bezahlter Werbung kann wirtschaftlich deutlich weiter reichen als ein einfacher Repost.

Paid-Media-Rechte sollten deshalb ausdrücklich vereinbart werden.

Paid Social Ads

Zu regeln sind insbesondere:

• Plattformen
• Dauer
• Gebiet
• Budget
• Bearbeitungsrecht

Whitelisting

Beim Whitelisting beziehungsweise Creator Advertising wird Werbung gegebenenfalls über oder unter Nutzung des Creator-Accounts ausgespielt.

Hierfür sollte eine ausdrückliche Vereinbarung bestehen.

Account-Zugriff vermeiden

Wo Plattformfunktionen rollenbasierte Werberechte ermöglichen, sollte das Unternehmen nicht unnötig das persönliche Passwort des Influencers verlangen.

Whitelisting-Zeitraum

Der Vertrag kann beispielsweise 30, 60 oder 90 Tage festlegen.

Paid-Media-Budget

Es kann sinnvoll sein, auch ein maximales Werbebudget oder einen erneuten Abstimmungsmechanismus bei höheren Spendings vorzusehen.

Bearbeitung des Influencer-Contents

Das Unternehmen sollte nicht automatisch jede beliebige Veränderung vornehmen dürfen.

Zu regeln ist beispielsweise, ob erlaubt sind:

• Kürzungen
• Untertitel
• Formatanpassungen
• Logo-Einblendungen
• Übersetzungen

Keine sinnentstellende Bearbeitung

Bearbeitungen sollten die ursprüngliche Aussage des Creators nicht irreführend verändern.

Name und Bild des Influencers

Bei Werbeanzeigen kann neben dem Content auch der Name oder das Bild des Influencers verwendet werden.

Der Umfang sollte ausdrücklich geregelt werden.

Keine unbegrenzte Testimonial-Nutzung

Eine einmalige Social-Media-Kooperation sollte nicht automatisch zu einem zeitlich unbegrenzten Recht führen, den Influencer weltweit als Markenbotschafter für sämtliche Werbung einzusetzen.

Dauer der Nutzungsrechte

Nutzungsrechte können beispielsweise eingeräumt werden für:

• drei Monate
• sechs Monate
• ein Jahr
• unbefristet

Der Umfang sollte zur Vergütung passen.

Gebiet der Nutzung

Bei internationalen Marken kann die Nutzung beispielsweise auf:

• Deutschland
• DACH
• EU
• weltweit

beschränkt werden.

Drittplattformen

Es sollte festgelegt werden, ob Content auch auf:

• Website
• Newsletter
• Online-Shop
• Amazon
• Printwerbung

verwendet werden darf.

Rohmaterial

Der Influencer sollte nicht automatisch verpflichtet sein, sämtliches Rohmaterial zu übergeben.

Rohdateien können separat vereinbart werden.

Musikrechte

Ein besonders wichtiger Punkt sind Musiklizenzen.

Ein Track, den ein Influencer innerhalb einer Social-Media-App für organischen Content verwenden darf, muss nicht automatisch auch für:

• Paid Ads
• Website-Werbung
• andere Plattformen

lizenziert sein.

Musik für Paid Media prüfen

Soll Influencer-Content zusätzlich als Werbung ausgespielt werden, sollten die dafür erforderlichen Musikrechte vorab geklärt werden.

Drittmaterialien

Auch andere Inhalte können Rechte Dritter betreffen.

Zum Beispiel:

• Fotos
• Videos
• Grafiken
• Logos
• Locations

Unternehmen stellt Produktmaterial bereit

Das Unternehmen sollte sicherstellen, dass von ihm bereitgestellte Marken- und Produktmaterialien für den vereinbarten Zweck verwendet werden dürfen.

Influencer stellt eigenen Content bereit

Der Influencer sollte grundsätzlich darauf achten, dass seine Produktion keine unberechtigten Inhalte Dritter verwendet.

Exklusivität

Marken können verlangen, dass der Influencer während einer bestimmten Zeit keine direkten Wettbewerber bewirbt.

Wettbewerber konkret definieren

Eine Formulierung wie „keine Konkurrenzprodukte“ kann zu unklar sein.

Besser ist eine klare Definition von:

• Produktkategorie
• konkreten Wettbewerbern
• Zeitraum
• Plattformen

Exklusivität vor und nach Kampagne

Bestehende Kooperationen offenlegen

Vor Vertragsschluss kann der Influencer auf bereits vereinbarte relevante Markenkooperationen hinweisen.

Keine unangemessen lange Exklusivität

Je länger und breiter ein Wettbewerbsverbot ist, desto stärker kann es die wirtschaftliche Tätigkeit des Influencers beeinträchtigen.

Dauer und Umfang sollten deshalb zur Vergütung passen.

Reporting

Nach Veröffentlichung kann der Influencer bestimmte Kampagnendaten bereitstellen.

Zum Beispiel:

• Reichweite
• Impressionen
• Views
• Klicks
• Story-Reichweite
• Interaktionen

Screenshot der Insights

Plattformdaten können beispielsweise über Screenshots oder exportierte Statistiken dokumentiert werden.

Reporting-Zeitpunkt

Es kann sinnvoll sein, Insights erst nach einem bestimmten Zeitraum zu übermitteln.

Zum Beispiel sieben oder 14 Tage nach Veröffentlichung.

Keine Reichweitengarantie

Ein Influencer kann grundsätzlich nicht garantieren, dass ein bestimmter Beitrag eine exakt festgelegte Reichweite erzielt.

Plattformalgorithmen und Nutzerverhalten liegen nur teilweise in seinem Einflussbereich.

Followerzahl nicht mit garantierten Views gleichsetzen

Eine bestimmte Followerzahl bedeutet nicht automatisch, dass jeder Beitrag dieselbe Zahl an Personen erreicht.

Keine gekauften Interaktionen

Der Vertrag kann festlegen, dass keine künstlichen:

• Follower
• Likes
• Views
• Kommentare

zur Erfüllung von Kampagnenkennzahlen eingesetzt werden dürfen.

Gewinnspiele

Wenn die Kooperation ein Gewinnspiel enthält, müssen zusätzliche Anforderungen berücksichtigt werden.

Zu klären sind:

• Teilnahmebedingungen
• Teilnahmezeitraum
• Gewinn
• Auswahl
• Plattformhinweise

Verantwortung für Teilnahmebedingungen

Der Vertrag sollte klären, wer die erforderlichen Bedingungen bereitstellt und verantwortet.

Community Management

Es kann vereinbart werden, ob der Influencer auf Kommentare oder Fragen zur Kampagne reagieren soll.

Produktfragen

Bei fachlich komplexen Produkten kann das Unternehmen verbindliche Informationen bereitstellen, auf die der Influencer verweisen kann.

Beschwerden

Bei schwerwiegenden Beschwerden oder rechtlichen Vorwürfen kann ein Eskalationskontakt vereinbart werden.

Markenkrise

Kommt es während der Kampagne zu einer erheblichen Krise rund um das beworbene Unternehmen oder Produkt, kann eine Verschiebung oder Unterbrechung sinnvoll sein.

Creator-Krise

Auch öffentliche Kontroversen rund um den Influencer können die Kampagne beeinflussen.

Reputationsklauseln vorsichtig formulieren

Eine pauschale Klausel, nach der das Unternehmen bei jeder subjektiv als negativ empfundenen Äußerung sofort ohne Vergütung kündigen kann, kann zu weit gehen.

Schwerwiegende, konkret definierte Fälle sollten möglichst präzise beschrieben werden.

Verhalten außerhalb der Kampagne

Influencer bleiben eigenständige Personen beziehungsweise Unternehmer. Der Vertrag sollte nicht unnötig sämtliche private oder öffentliche Tätigkeit kontrollieren.

Krankheit

Kann der Influencer wegen Krankheit nicht rechtzeitig produzieren, sollte ein Verfahren vorgesehen werden.

Zum Beispiel:

• unverzügliche Mitteilung
• Ersatztermin
• Verschiebung
• Beendigung, wenn Kampagne zeitkritisch ist

Ausfall einer Veranstaltung

Bei Event-Kooperationen kann geregelt werden, was geschieht, wenn eine Veranstaltung abgesagt wird.

Höhere Gewalt

Außergewöhnliche externe Ereignisse können eine Leistung verhindern.

Die Parteien können für solche Fälle eine Anpassungs- oder Verschiebungsregelung vorsehen.

Plattformausfall

Auch technische Störungen einer Plattform können eine termingerechte Veröffentlichung verhindern.

Account-Sperrung

Wird der relevante Account vorübergehend gesperrt, sollte eine alternative Lösung abgestimmt werden.

Löschung des Contents

Der Influencer sollte vereinbarte Inhalte während der Mindestlaufzeit grundsätzlich nicht ohne Grund löschen.

Wann darf Content entfernt werden?

Gründe können beispielsweise sein:

• rechtliche Beanstandung
• Plattformvorgabe
• Sicherheitsproblem
• gemeinsame Vereinbarung

Unternehmen verlangt Löschung

Auch das Unternehmen kann in bestimmten Situationen ein Interesse an der Entfernung haben, beispielsweise bei einem Produktrückruf.

Vergütung bei nachträglicher Löschung

Der Vertrag sollte klären, ob und wie sich eine vom Unternehmen verlangte vorzeitige Entfernung auf die bereits verdiente Vergütung auswirkt.

Influencer arbeitet selbstständig

Professionelle Influencer erbringen ihre Leistungen typischerweise selbstständig und organisieren Produktion und Arbeitszeit grundsätzlich eigenverantwortlich.

Keine unnötige persönliche Weisungsbindung

Der Vertrag sollte ein Kampagnenbriefing nicht mit einer umfassenden arbeitsrechtlichen Weisungsstruktur verwechseln.

Steuern und Sozialversicherung

Der Influencer ist grundsätzlich für seine eigenen steuerlichen Verpflichtungen verantwortlich, soweit er selbstständig tätig ist.

Sachleistungen dokumentieren

Auch kostenlose Produkte oder andere Vorteile können steuerlich relevant sein.

Rechnung

Bei einer entgeltlichen Kooperation kann der Influencer beziehungsweise sein Unternehmen eine Rechnung stellen.

Der Vertrag sollte klarstellen, ob die vereinbarte Vergütung:

• netto oder
• brutto

gemeint ist.

Management und Agentur

Viele Influencer werden durch Managements vertreten.

Der Vertrag sollte eindeutig festlegen, ob:

• das Management nur vermittelt oder
• selbst Vertragspartner wird.

Vertretungsvollmacht prüfen

Unterzeichnet ein Management im Namen des Influencers, sollte eine entsprechende Vertretungsbefugnis bestehen.

Subunternehmer

Der Influencer kann für die Produktion gegebenenfalls:

• Fotografen
• Videografen
• Editoren
• Assistenten

einsetzen.

Persönliche Leistung bleibt wichtig

Bei einer Influencer-Kampagne steht häufig gerade die Person des Influencers im Mittelpunkt.

Deshalb sollte der eigentliche Auftritt nicht ohne Zustimmung vollständig auf einen Dritten übertragen werden.

Vertraulichkeit

Vor einer Produkteinführung können Influencer vertrauliche Informationen erhalten.

Zum Beispiel:

• neue Produkte
• Preise
• Launch-Termine
• Kampagnenkonzepte
• interne Bilder

Embargo

Ein konkretes Veröffentlichungs-Embargo kann festgelegt werden.

Separate NDA

Bei besonders vertraulichen Kampagnen kann zusätzlich unsere Geheimhaltungsvereinbarung / NDA Vorlage verwendet werden.

Datenschutz

Bei Kampagnen können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Zum Beispiel bei:

• Gewinnspielen
• Lead-Aktionen
• Newsletter-Kampagnen
• personalisiertem Tracking

Rollen der Beteiligten prüfen

Unternehmen, Agentur und Influencer sollten klären, wer für welche Datenverarbeitung verantwortlich ist.

Kein unnötiger Austausch von Followerdaten

Ein Influencer sollte nicht ohne rechtliche Grundlage personenbezogene Informationen seiner Community an ein Unternehmen übertragen.

Laufzeit des Influencer-Vertrags

Der Vertrag kann nur für eine einzelne Kampagne oder für eine langfristige Zusammenarbeit gelten.

Mögliche Varianten sind:

• ein einzelner Post
• ein Kampagnenmonat
• sechs Monate
• zwölfmonatige Markenbotschafter-Kooperation

Einzelkampagne

Bei einer einzelnen Kampagne endet der Vertrag typischerweise nach Erfüllung aller vereinbarten Leistungen und Pflichten.

Markenbotschafter-Vertrag

Bei langfristigen Kooperationen sollten zusätzlich geregelt werden:

• regelmäßige Deliverables
• Exklusivität
• monatliche Vergütung
• Planung
• Kündigung

Ordentliche Kündigung

Bei längerfristigen Verträgen kann eine ordentliche Kündigungsfrist vereinbart werden.

Außerordentliche Kündigung

Schwerwiegende Vertragsverletzungen können eine vorzeitige Beendigung rechtfertigen.

Mögliche Beispiele sind:

• bewusste Nichtveröffentlichung
• schwere Vertraulichkeitsverletzung
• unberechtigte Nutzung von Marken
• wiederholte erhebliche Pflichtverletzungen

Vergütung bei vorzeitiger Beendigung

Wurde Content bereits vollständig produziert, aber aus Gründen auf Seiten des Unternehmens nicht veröffentlicht, sollte geklärt sein, welche Vergütung trotzdem anfällt.

Kill Fee

Bei Kampagnen kann eine sogenannte Kill Fee vereinbart werden, wenn das Unternehmen einen bereits bestätigten Auftrag kurzfristig absagt.

Stornierungsfristen

Bei Events oder aufwendigen Produktionen können abgestufte Stornokosten sinnvoll sein.

Content-Übergabe bei Vertragsende

Nach Ende der Kooperation sollte klar sein, welche bereits eingeräumten Nutzungsrechte fortbestehen.

Paid Ads nach Vertragsende

Wenn Paid-Media-Rechte nur für einen bestimmten Zeitraum gelten, müssen Werbeanzeigen nach dessen Ablauf entsprechend beendet werden.

Whitelisting beenden

Plattformberechtigungen sollten nach Ende des vereinbarten Zeitraums entzogen werden.

Exklusivität endet

Wettbewerbsbeschränkungen sollten nach dem vereinbarten Zeitraum automatisch enden.

Influencer-Vertrag und Agenturvertrag unterscheiden

Ein Influencer-Vertrag ist auf die konkrete Leistung eines Creators zugeschnitten.

Für eine umfassendere laufende Marketingbetreuung eignet sich dagegen unsere Agenturvertrag Vorlage.

Influencer-Vertrag und Kooperationsvertrag

Bei einer gleichberechtigten längerfristigen Zusammenarbeit, bei der beide Parteien eigene Leistungen in ein gemeinsames Projekt einbringen, kann auch unsere Kooperationsvertrag Vorlage interessant sein.

Influencer-Vertrag und Dienstleistungsvertrag

Bei allgemeinen kreativen oder sonstigen Leistungen ohne spezifischen Influencer-Bezug kann ein Dienstleistungsvertrag besser passen.

Typische Fehler bei Influencer-Verträgen

Viele Probleme entstehen durch ungenaue Kampagnenbeschreibungen.

• Deliverables unklar: Story-Slides und Story-Sequenzen werden verwechselt.
• Werbekennzeichnung fehlt: rechtliche Anforderungen werden nicht berücksichtigt.
• zu viele Freigaben: kreative Produktion wird unnötig blockiert.
• Nutzungsrechte fehlen: Marke geht davon aus, Content kostenlos für Ads verwenden zu dürfen.
• Paid Media nicht geregelt: organische und bezahlte Nutzung werden vermischt.
• Musikrechte übersehen: organischer Content darf nicht ohne Weiteres für Ads verwendet werden.
• Exklusivität zu weit: Influencer darf über lange Zeit kaum andere Kooperationen annehmen.
• Affiliate-Abrechnung unklar: Retouren und Stornierungen sind nicht berücksichtigt.
• keine Ausfallregelung: Krankheit oder Eventabsage führen zu Streit.
• Mindest-Online-Dauer fehlt: Beitrag wird früher gelöscht als erwartet.

Checkliste vor Unterzeichnung

Vor Abschluss des Influencer-Vertrags sollten insbesondere folgende Fragen beantwortet sein:

• Welche Plattformen sind betroffen?
• Wie viele Posts, Reels, Stories oder Videos werden erstellt?
• Wann erfolgt die Veröffentlichung?
• Welche Pflichtaussagen gibt es?
• Wie viel kreative Freiheit bleibt?
• Wie viele Korrekturschleifen sind enthalten?
• Wie wird Werbung gekennzeichnet?
• Wie hoch ist das Honorar?
• Gibt es Affiliate-Provision oder Rabattcode?
• Wie lange bleibt der Content online?
• Welche Nutzungsrechte erhält die Marke?
• Ist Paid Media erlaubt?
• Ist Whitelisting vorgesehen?
• Welche Exklusivität gilt?
• Was passiert bei Krankheit oder Kampagnenabsage?
• Wie lange läuft die Vereinbarung?

Word oder PDF – welches Format eignet sich besser?

Beide Downloads enthalten dieselbe Grundstruktur.

• Word: ideal, um Plattformen, Deliverables, Vergütung, Kennzeichnung, Nutzungsrechte, Exklusivität und Laufzeit individuell anzupassen.
• PDF: praktisch zum Ausdrucken, Besprechen und strukturierten Prüfen der Influencer-Kooperation.

Influencer-Vertrag individuell anpassen

Eine einzelne Instagram-Story für ein kostenlos zugesandtes Produkt benötigt andere Regelungen als eine sechsmonatige Markenbotschafter-Kampagne mit monatlichen Reels, Affiliate-Provision, Paid Media und Whitelisting.

Die Vorlage ist deshalb eine allgemeine Arbeitsgrundlage und ersetzt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung.

Besonders bei umfangreichen Paid-Media-Rechten, langfristiger Exklusivität, internationalen Kampagnen, Gewinnspielen oder stark regulierten Produkten sollte die endgültige Vereinbarung individuell geprüft werden.