Übergabeprotokoll Garage / Stellplatz Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Übergabeprotokoll Garage / Stellplatz Vorlage kannst du den Zustand einer Garage oder eines Stellplatzes bei Übergabe oder Rückgabe übersichtlich dokumentieren. Das Muster enthält Bereiche für Vermieter und Mieter, Stellplatzdaten, Zustand, Schäden, Schlüssel, Zugangsmittel, Zubehör und gegebenenfalls Zählerstände.

Die Vorlage steht als PDF und Word-Datei zur Verfügung. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen. Die Word-Version kannst du direkt am Computer bearbeiten und an Garage, Tiefgaragenplatz, Außenstellplatz oder Carport anpassen.

Wofür wird ein Übergabeprotokoll für Garage oder Stellplatz verwendet?

Ein Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand sich eine Garage oder ein Stellplatz zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet. Es kann sowohl bei Beginn eines Mietverhältnisses als auch bei der späteren Rückgabe verwendet werden.

Dokumentiert werden können beispielsweise:

• Zustand von Boden, Wänden und Decke
• Tor oder Zugang
• vorhandene Schäden oder Verschmutzungen
• Schlüssel und Fernbedienungen
• Zugangskarten oder Transponder
• Beleuchtung und Stromanschluss
• Zubehör und Ausstattung
• Fotos vom Übergabezustand

Welche Angaben gehören in das Übergabeprotokoll?

Damit die Übergabe später eindeutig nachvollzogen werden kann, sollte das Protokoll sowohl die Beteiligten als auch die konkrete Garage oder den Stellplatz eindeutig bezeichnen.

• Vermieter / Übergeber: Name und Kontaktdaten.
• Mieter / Übernehmer: Name und Kontaktdaten.
• Objekt: Anschrift und Nummer der Garage oder des Stellplatzes.
• Art: zum Beispiel Einzelgarage, Tiefgarage, Außenstellplatz oder Carport.
• Übergabedatum: Datum der Übergabe oder Rückgabe.
• Zustand: vorhandene Gebrauchsspuren, Schäden oder Mängel.
• Schlüssel: Anzahl und Art der übergebenen Zugangsmittel.
• Zubehör: beispielsweise Toröffner, Regale oder Stromanschluss.
• Unterschriften: Bestätigung durch beide Beteiligten.

So verwendest du die Garage / Stellplatz Übergabeprotokoll Vorlage

Am besten wird das Protokoll direkt bei der gemeinsamen Übergabe ausgefüllt. So können beide Parteien den Zustand vor Ort prüfen und dieselben Angaben bestätigen.

1. Datei herunterladen: Wähle PDF oder Word.
2. Beteiligte eintragen: Ergänze Vermieter und Mieter.
3. Garage oder Stellplatz bezeichnen: Trage Anschrift, Nummer und Art ein.
4. Zustand prüfen: Kontrolliere Boden, Wände, Tor und vorhandene Ausstattung.
5. Schäden dokumentieren: Trage sichtbare Schäden möglichst konkret ein.
6. Schlüssel zählen: Erfasse Schlüssel, Handsender und andere Zugangsmittel.
7. Zubehör festhalten: Dokumentiere vorhandene Ausstattung.
8. Fotos erstellen: Ergänze bei Bedarf eine Fotodokumentation.
9. Protokoll prüfen: Kontrolliere alle Angaben gemeinsam.
10. Unterschreiben: Beide Seiten erhalten idealerweise eine Kopie.

Zustand der Garage dokumentieren

Bei einer geschlossenen Garage können verschiedene Bereiche einzeln betrachtet werden. So lässt sich später leichter nachvollziehen, ob bestimmte Schäden bereits bei der Übergabe vorhanden waren.

Typische Prüfpunkte sind:

• Boden
• Wände
• Decke
• Garagentor
• Tür oder Nebeneingang
• Beleuchtung
• Steckdosen
• Regale oder Halterungen

Stellplatz im Freien dokumentieren

Bei einem Außenstellplatz gibt es weniger Bauteile als bei einer Garage. Trotzdem kann ein Übergabeprotokoll sinnvoll sein, besonders wenn der Stellplatz nummeriert oder mit besonderen Einrichtungen ausgestattet ist.

Dokumentiert werden können beispielsweise:

• Stellplatznummer
• Bodenbelag
• Markierungen
• Poller oder Absperrung
• Zufahrt
• Beschädigungen der Fläche

Tiefgaragenstellplatz übergeben

Bei einem Tiefgaragenstellplatz spielen häufig zusätzliche Zugangsmittel eine Rolle. Neben dem eigentlichen Stellplatz können deshalb auch die Zufahrt und technische Einrichtungen dokumentiert werden.

Typische Übergabegegenstände sind:

• Handsender
• Transponder
• Zugangskarte
• Schlüssel
• Parkberechtigung oder Kennzeichnung

Vorhandene Schäden genau beschreiben

Schäden sollten möglichst konkret dokumentiert werden. Eine allgemeine Formulierung wie „leichte Gebrauchsspuren“ ist weniger hilfreich als eine genaue Beschreibung des betroffenen Bereichs.

Schlüssel und Zugangsmittel erfassen

Ein wichtiger Teil des Protokolls ist die Dokumentation aller Zugangsmittel. Gerade bei Tiefgaragen oder automatischen Toren können neben normalen Schlüsseln weitere Geräte übergeben werden.

Dazu gehören beispielsweise:

• Garagenschlüssel
• Handsender
• Fernbedienungen
• Transponder
• Zugangskarten
• Chips

Wenn du nur die Schlüsselübergabe dokumentieren möchtest, kannst du zusätzlich unser Schlüsselübergabeprotokoll verwenden.

Tor und elektrische Einrichtungen prüfen

Bei Garagen mit elektrischem Tor oder Stromanschluss lohnt sich eine kurze Funktionsprüfung bei der Übergabe.

Geprüft werden können beispielsweise:

• manuelles Öffnen und Schließen
• elektrischer Torantrieb
• Fernbedienung
• Beleuchtung
• Steckdosen
• sonstige elektrische Einrichtungen

Zählerstand bei vorhandenem Stromanschluss

Verfügt die Garage über einen eigenen Stromzähler, kann der Zählerstand bei der Übergabe festgehalten werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Strom separat abgerechnet wird.

Die Vorlage enthält dafür Felder für Zählernummer, Zählerstand und Ablesedatum.

Zubehör der Garage festhalten

Zur Garage können zusätzliche Gegenstände oder Einrichtungen gehören. Diese sollten im Protokoll dokumentiert werden, wenn sie mit übergeben werden.

Mögliche Beispiele sind:

• Regale
• Wandhalterungen
• Fahrradhalter
• Toröffner
• Fernbedienungen
• sonstige fest eingebaute Ausstattung

Fotos bei der Übergabe erstellen

Fotos können das schriftliche Protokoll sinnvoll ergänzen. Besonders vorhandene Schäden oder auffällige Gebrauchsspuren lassen sich damit genauer dokumentieren.

Die Vorlage enthält deshalb einen Bereich, in dem festgehalten werden kann:

• ob Fotos erstellt wurden
• wie viele Fotos vorhanden sind
• ob sie dem Protokoll beigefügt wurden
• ob sie digital übermittelt wurden

Übergabe bei Mietbeginn

Bei Mietbeginn dient das Protokoll vor allem dazu, den Ausgangszustand zu dokumentieren. Später kann dieser Zustand mit der Rückgabe verglichen werden.

Wenn Garage oder Stellplatz separat vermietet werden, kann dazu unser Stellplatzmietvertrag Vorlage genutzt werden.

Rückgabe bei Mietende

Bei der Rückgabe kann dieselbe Vorlage erneut verwendet werden. Dann wird der aktuelle Zustand dokumentiert und mit früheren Unterlagen verglichen.

Besonders geprüft werden können:

• neue Schäden
• Vollständigkeit der Schlüssel
• Zubehör
• Sauberkeit
• Zustand von Tor und Technik

Garage und Wohnung getrennt dokumentieren

Wenn Garage oder Stellplatz zu einer Wohnung gehören, kann es trotzdem sinnvoll sein, beide Bereiche getrennt zu protokollieren. So bleibt klar erkennbar, welche Angaben sich auf die Wohnung und welche sich auf den Stellplatz beziehen.

Für die Wohnung steht dir unsere Wohnungsübergabeprotokoll Vorlage zur Verfügung.

Übergabezeitpunkt festhalten

Neben dem Datum kann bei Bedarf auch die Uhrzeit eingetragen werden. Das ist besonders praktisch, wenn Schlüssel oder Zugangsmittel an einem bestimmten Zeitpunkt übergeben wurden.

Auch bei einer späteren Rückgabe kann die Dokumentation des genauen Übergabezeitpunkts hilfreich sein.

Nummer und Lage des Stellplatzes eindeutig angeben

In größeren Garagenanlagen können viele Stellplätze ähnlich aussehen. Deshalb sollte die Nummer oder Lage des Stellplatzes möglichst eindeutig dokumentiert werden.

Denkbar sind beispielsweise Angaben wie:

• Stellplatz Nr. 27
• Tiefgarage Ebene -1
• Reihe B
• Garage hinter Haus 2

Besondere Vereinbarungen ergänzen

Wenn bei der Übergabe zusätzliche Absprachen getroffen werden, können diese im Bemerkungsfeld festgehalten werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

• noch auszuführende Reparaturen
• nachzureichende Schlüssel
• Austausch eines Handsenders
• Reinigung
• Entfernung zurückgelassener Gegenstände

Beide Parteien sollten eine Kopie erhalten

Nach Abschluss des Protokolls ist es sinnvoll, dass sowohl Übergeber als auch Übernehmer eine identische Fassung erhalten. Bei einer digitalen Bearbeitung kann das ausgefüllte Dokument beispielsweise anschließend als PDF gespeichert werden.

Zusätzliche Fotos sollten möglichst eindeutig dem Übergabeprotokoll zugeordnet werden.

Typische Fehler beim Übergabeprotokoll vermeiden

Die Vorlage ist einfach auszufüllen. Trotzdem lohnt sich vor der Unterschrift eine kurze Kontrolle.

• Stellplatznummer fehlt: Garage oder Stellplatz eindeutig bezeichnen.
• Schäden zu ungenau: Bereich und Art des Schadens konkret beschreiben.
• Schlüssel nicht gezählt: genaue Anzahl festhalten.
• Fernbedienung vergessen: alle Zugangsmittel erfassen.
• keine Fotos: auffällige Schäden gegebenenfalls fotografieren.
• Zählerstand fehlt: bei eigenem Stromzähler Wert dokumentieren.
• keine Kopie: beiden Beteiligten eine Fassung geben.

Word oder PDF – welches Format eignet sich besser?

Beide Downloads enthalten dieselbe Grundstruktur. Welches Format besser passt, hängt davon ab, wie das Protokoll ausgefüllt werden soll.

• PDF: ideal zum Mitnehmen und handschriftlichen Ausfüllen bei der Übergabe.
• Word: praktisch für eine digitale Vorbereitung und individuelle Anpassungen.

Die Word-Version ist besonders hilfreich, wenn bestimmte Bereiche nicht benötigt oder zusätzliche Felder ergänzt werden sollen.