Mieterhöhungsschreiben Vorlage & Muster (Word & PDF)

Kostenlose Vorlage zum Ausfüllen, Drucken und Versenden – rechtssicher und einfach anpassbar.

Vorlage herunterladen

Mit dieser kostenlosen Mieterhöhungsschreiben Vorlage kannst du als Vermieter eine rechtssichere Mieterhöhung gemäß § 558 BGB vorbereiten und an deine Mieter übermitteln. Das Muster enthält alle wichtigen Angaben und rechtlichen Hinweise, damit dein Mieterhöhungsverlangen den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die Vorlage steht als Word– und PDF-Datei zum Download bereit und kann individuell ausgefüllt werden.

Wann ist eine Mieterhöhung zulässig?

Nach § 558 BGB darf ein Vermieter die Miete bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete anheben, wenn die bisherige Miete seit mindestens 15 Monaten unverändert geblieben ist. Eine Mieterhöhung ist außerdem nur erlaubt, wenn sie formell korrekt, nachvollziehbar begründet und innerhalb der gesetzlichen Grenzen liegt. Dazu gehören:

  • Die Miete wurde seit mindestens 15 Monaten nicht erhöht.
  • Die neue Miete liegt innerhalb der ortsüblichen Vergleichsmiete.
  • Die Erhöhung überschreitet nicht die Kappungsgrenze (max. 20 % in 3 Jahren, in angespannten Wohnungsmärkten 15 %).
  • Das Mieterhöhungsschreiben ist schriftlich formuliert, enthält die Begründung und das Datum der Wirksamkeit.

Aufbau der Mieterhöhungsschreiben Vorlage

Unsere Mieterhöhungsschreiben Vorlage ist klar gegliedert, rechtssicher formuliert und enthält alle wichtigen Bestandteile, die ein wirksames Schreiben benötigt:

  • Absender und Empfänger: Name und Anschrift des Vermieters und Mieters.
  • Betreff: Hinweis auf die Mieterhöhung gemäß § 558 BGB.
  • Bisherige Miete: Angabe der bisherigen Grund- und Gesamtmiete.
  • Neue Miete: Höhe der neuen Grundmiete und die prozentuale Anpassung.
  • Begründung: Auswahl zwischen Mietspiegel, Vergleichswohnungen oder Modernisierung.
  • Zustimmungserklärung: Aufforderung zur schriftlichen Zustimmung gemäß § 558b BGB.
  • Hinweis auf Kappungsgrenze: Rechtlicher Hinweis zur maximal zulässigen Mieterhöhung.

So füllst du die Mieterhöhungsvorlage richtig aus

Die Mieterhöhung Vorlage kannst du bequem am Computer oder per Hand ausfüllen. Gehe dabei Schritt für Schritt vor:

  1. Trage die Daten von Vermieter und Mieter in die vorgesehenen Felder ein.
  2. Gib den bisherigen Mietbetrag und die neue gewünschte Miete an.
  3. Berechne die prozentuale Erhöhung (maximal 20 % innerhalb von 3 Jahren).
  4. Wähle den Grund der Mieterhöhung: Mietspiegel, Vergleichswohnungen oder Modernisierung.
  5. Setze ein realistisches Wirksamkeitsdatum und fordere die Zustimmung des Mieters schriftlich an.

Tipp: Wenn du den aktuellen Mietspiegel deiner Stadt nutzt, füge ihn dem Schreiben als Anlage bei. Das erhöht die Akzeptanz und Transparenz deiner Mieterhöhung.

Beispieltext für ein Mieterhöhungsschreiben

Betreff: Mieterhöhung gemäß § 558 BGB

Sehr geehrte(r) Frau / Herr [Name des Mieters],

nach § 558 BGB bin ich berechtigt, die Miete bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete zu erhöhen, sofern die Miete seit mindestens 15 Monaten unverändert geblieben ist.

Hiermit erkläre ich die Anpassung der Miete für die von Ihnen bewohnte Wohnung in [Adresse] zum [Datum].

Die bisherige Grundmiete beträgt € [Betrag]. Die neue Miete soll ab [Datum] € [Betrag] betragen. Das entspricht einer Erhöhung um [Prozent] %.

Die Mieterhöhung erfolgt auf Grundlage des aktuellen Mietspiegels der Stadt [Ort].

Ich bitte Sie, die beigefügte Zustimmungserklärung bis spätestens [Datum] unterschrieben zurückzusenden.

Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift Vermieter]

Gesetzliche Grundlagen

Die wichtigsten gesetzlichen Regelungen für Mieterhöhungen finden sich in den §§ 558 bis 559b BGB:

  • § 558 BGB: Mieterhöhung bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete
  • § 558a BGB: Form und Begründung der Mieterhöhung
  • § 558b BGB: Zustimmung des Mieters
  • § 558c/d BGB: Ermittlung der Vergleichsmiete
  • § 559 BGB: Mieterhöhung nach Modernisierung

Arten der Mieterhöhung

Es gibt mehrere Arten, eine Mieterhöhung rechtlich zu begründen. Je nach Fall kann eine andere Methode infrage kommen:

  • Mieterhöhung nach Mietspiegel: Die häufigste Variante. Grundlage ist der offizielle Mietspiegel der Stadt oder Gemeinde.
  • Mieterhöhung nach Vergleichswohnungen: Hier werden mindestens drei ähnliche Wohnungen als Referenz herangezogen.
  • Mieterhöhung nach Modernisierung: Nach § 559 BGB darf die Miete nach Modernisierungsmaßnahmen anteilig erhöht werden (8 % der Kosten jährlich).

Hinweis: Bei mehreren Wohnungen im Bestand ist eine einheitliche Vorgehensweise empfehlenswert, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Zustimmung des Mieters

Die Mieterhöhung wird erst wirksam, wenn der Mieter schriftlich zustimmt. Erfolgt innerhalb von zwei Monaten keine Zustimmung, kann der Vermieter auf Zustimmung klagen. Die neue Miete gilt dann ab dem übernächsten Monat nach dem Zugang der Erklärung.

Häufige Fragen zur Mieterhöhungsschreiben Vorlage

Wie oft darf eine Mieterhöhung erfolgen?
Maximal alle 15 Monate, wobei die letzte Mieterhöhung mindestens ein Jahr zurückliegen muss.

Wie hoch darf die Miete steigen?
Innerhalb von drei Jahren höchstens um 20 %, in Gebieten mit Kappungsgrenze nur 15 %.

Wann tritt die neue Miete in Kraft?
Ab dem übernächsten Monat nach Zugang der Zustimmung des Mieters.

Kann der Mieter die Zustimmung verweigern?
Nur, wenn die Erhöhung unzulässig oder fehlerhaft begründet ist.

Was gilt bei Modernisierung?
Hier kann die Miete zusätzlich gemäß § 559 BGB erhöht werden, wenn nachweisbare Investitionen erfolgt sind.

Ist die Vorlage rechtssicher?
Ja, sie entspricht den gesetzlichen Vorgaben und kann individuell angepasst werden.

Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, die Mieterhöhungsschreiben Vorlage steht kostenlos als Muster im Word- und PDF-Format zur Verfügung.


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