Wohnungsbewerbung Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Wohnungsbewerbung Vorlage kannst du ein übersichtliches Anschreiben für eine Mietwohnung vorbereiten. Das Muster enthält Bereiche für deine persönlichen Angaben, den gewünschten Einzugstermin, Angaben zu weiteren einziehenden Personen sowie Platz für eine kurze persönliche Vorstellung.

Die Vorlage steht als PDF und Word-Datei zur Verfügung. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen. Die Word-Version kannst du direkt am Computer bearbeiten und individuell an die Wohnung und deine persönliche Situation anpassen.

Was ist eine Wohnungsbewerbung?

Eine Wohnungsbewerbung ist ein Anschreiben, mit dem du dich bei einem Vermieter oder einer Hausverwaltung als Interessent für eine Wohnung vorstellst. Sie ergänzt häufig weitere Unterlagen wie eine Mieterselbstauskunft oder Einkommensnachweise.

Eine gute Wohnungsbewerbung soll vor allem übersichtlich und verständlich sein. Sie kann dem Vermieter beispielsweise einen ersten Eindruck darüber geben:

• wer sich für die Wohnung interessiert
• wie viele Personen einziehen möchten
• wann der Einzug geplant ist
• welche berufliche Situation besteht
• warum die Wohnung interessant ist

Welche Angaben gehören in eine Wohnungsbewerbung?

Das Anschreiben sollte die wichtigsten Informationen enthalten, ohne unnötig lang zu werden. Welche Angaben sinnvoll sind, hängt auch vom jeweiligen Vermieter und der konkreten Wohnung ab.

• Vor- und Nachname: vollständiger Name des Bewerbers.
• Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Wohnung: Adresse oder Bezeichnung der gewünschten Mietwohnung.
• Beruf oder Tätigkeit: kurze Angabe zur aktuellen Beschäftigung.
• Einziehende Personen: Anzahl und gegebenenfalls Namen weiterer Bewohner.
• Einzugstermin: gewünschter Beginn des Mietverhältnisses.
• Haustiere: sofern dies für die Bewerbung relevant ist.
• persönliche Vorstellung: kurzer individueller Text zur Bewerbung.

So verwendest du die Wohnungsbewerbung Vorlage

Die Vorlage ist so aufgebaut, dass du sie schnell an eine konkrete Wohnung anpassen kannst. Besonders wichtig ist, nicht einfach dasselbe Anschreiben unverändert an zahlreiche Vermieter zu schicken.

1. Datei herunterladen: Wähle die PDF- oder Word-Version.
2. Absender eintragen: Ergänze Name und Kontaktdaten.
3. Vermieter angeben: Trage Vermieter oder Hausverwaltung ein.
4. Wohnung bezeichnen: Ergänze die Anschrift der gewünschten Wohnung.
5. persönliche Angaben eintragen: Beruf und weitere relevante Informationen ergänzen.
6. einziehende Personen nennen: Gib an, wer mit dir einziehen möchte.
7. Einzugstermin ergänzen: Trage deinen gewünschten Termin ein.
8. persönlichen Text schreiben: Erkläre kurz, warum du dich für die Wohnung interessierst.
9. Anlagen auswählen: Füge bei Bedarf weitere Bewerbungsunterlagen bei.
10. Bewerbung kontrollieren: Prüfe Namen, Anschrift und Kontaktdaten vor dem Versand.

Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben für eine Wohnung?

Ein gutes Anschreiben sollte freundlich, individuell und nicht unnötig lang sein. Der Vermieter soll schnell erkennen können, wer du bist und warum du dich für die Wohnung interessierst.

Persönliche Vorstellung kurz halten

Die persönliche Vorstellung soll keinen vollständigen Lebenslauf ersetzen. Meist reichen wenige Sätze, um die wichtigsten Punkte zu erklären.

Du kannst beispielsweise kurz erwähnen:

• deinen Beruf oder deine Tätigkeit
• wie viele Personen einziehen
• warum dir die Wohnung gefällt
• wann du einziehen möchtest
• ob du ein langfristiges Mietverhältnis suchst

Welche Unterlagen können zur Wohnungsbewerbung gehören?

Je nach Vermieter können zusätzliche Unterlagen angefragt werden. Welche Dokumente tatsächlich erforderlich oder sinnvoll sind, sollte immer im Einzelfall geprüft werden.

Typische Unterlagen sind beispielsweise:

• Mieterselbstauskunft
• Einkommensnachweise
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
• gegebenenfalls weitere vom Vermieter angefragte Nachweise

Für persönliche und wirtschaftliche Angaben kannst du unsere Mieterselbstauskunft Vorlage verwenden.

Mietschuldenfreiheitsbescheinigung als zusätzliche Unterlage

Manche Vermieter möchten zusätzlich wissen, ob aus einem bisherigen Mietverhältnis noch offene Mietforderungen bestehen. Dafür kann eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung verwendet werden.

Wenn du eine solche Bescheinigung benötigst, kannst du dafür die neue Mietschuldenfreiheitsbescheinigung Vorlage verwenden, sobald die Seite veröffentlicht ist.

Wohnungsbewerbung als Einzelperson

Wenn du alleine in die Wohnung einziehen möchtest, kannst du das in der Vorlage direkt angeben. Neben deinen Kontaktdaten können insbesondere Beruf, Einzugstermin und eine kurze persönliche Vorstellung ergänzt werden.

Die Bewerbung sollte trotzdem individuell auf die jeweilige Wohnung zugeschnitten werden.

Wohnungsbewerbung als Paar

Bei einer gemeinsamen Bewerbung sollten beide Personen möglichst eindeutig genannt werden. Wenn beide Vertragspartner werden sollen, können auch Angaben zu beiden Bewerbern sinnvoll sein.

In der Word-Version kannst du zusätzliche Felder oder Textabschnitte problemlos ergänzen.

Wohnungsbewerbung für eine Familie

Bei einer Familienbewerbung kann angegeben werden, wie viele Personen in die Wohnung einziehen möchten. Ein kurzer Hinweis auf die Haushaltsgröße hilft dem Vermieter bei der Zuordnung der Bewerbung.

Persönliche Angaben sollten dabei auf das notwendige Maß beschränkt bleiben.

Haustiere in der Bewerbung angeben

Unsere Vorlage enthält einen eigenen Bereich für Haustiere. Falls Haustiere vorhanden sind, kann dort Art beziehungsweise eine kurze Beschreibung ergänzt werden.

Welche Angaben im konkreten Mietverhältnis erforderlich sind, hängt von der jeweiligen Situation und den Vereinbarungen ab.

Gewünschten Einzugstermin nennen

Der gewünschte Einzugstermin gehört zu den praktisch wichtigsten Angaben einer Wohnungsbewerbung. Er zeigt dem Vermieter, ob der Zeitplan des Bewerbers mit dem angebotenen Mietbeginn zusammenpasst.

Wenn du flexibel bist, kannst du dies ebenfalls im Anschreiben erwähnen.

Wohnungsbewerbung nach einer Besichtigung

Wenn du die Wohnung bereits besichtigt hast, kann das Anschreiben darauf Bezug nehmen. Eine kurze persönliche Formulierung wirkt meist individueller als ein vollständig allgemeiner Standardtext.

Wohnungsbewerbung vor der Besichtigung

Bei stark nachgefragten Wohnungen kann bereits die erste Kontaktaufnahme einer kleinen Bewerbung ähneln. In diesem Fall sollte das Schreiben besonders kompakt bleiben und vor allem Interesse an einem Besichtigungstermin vermitteln.

Persönliche Unterlagen müssen nicht automatisch bereits beim ersten Kontakt vollständig versendet werden.

Auf vollständige Kontaktdaten achten

Ein häufiger und vermeidbarer Fehler sind fehlende oder falsch geschriebene Kontaktdaten. Der Vermieter sollte dich ohne Umwege erreichen können.

Kontrolliere deshalb insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• aktuelle Anschrift

Wohnungsbewerbung und Mieterselbstauskunft unterscheiden

Das Anschreiben und die Mieterselbstauskunft erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Mit der Wohnungsbewerbung stellst du dich persönlich vor und bekundest dein Interesse an der Wohnung.

Die Mieterselbstauskunft ist dagegen stärker als strukturiertes Formular aufgebaut. Für diesen Zweck findest du bei uns die Mieterselbstauskunft Vorlage.

Wohnungsbewerbung und Wohnungsgeberbestätigung unterscheiden

Auch die Wohnungsgeberbestätigung ist ein anderes Dokument. Sie wird nicht für die eigentliche Bewerbung verwendet, sondern spielt erst im Zusammenhang mit dem Einzug eine Rolle.

Dafür gibt es eine eigene Wohnungsgeberbestätigung Vorlage.

Nach erfolgreicher Wohnungsbewerbung

Wird die Bewerbung angenommen, folgt in der Regel die Vorbereitung des Mietverhältnisses. Dazu gehören beispielsweise Mietvertrag, Kaution und später die Wohnungsübergabe.

Für den Vertrag kannst du unsere Mietvertrag Wohnung Vorlage nutzen.

Wohnungsübergabe später dokumentieren

Beim Einzug empfiehlt es sich, den Zustand der Wohnung, Schlüssel und Zählerstände gemeinsam zu dokumentieren. Das hat nichts mit der eigentlichen Bewerbung zu tun, ist aber ein sinnvoller späterer Schritt.

Hierfür steht die Wohnungsübergabeprotokoll Vorlage zur Verfügung.

Typische Fehler bei einer Wohnungsbewerbung vermeiden

Ein Anschreiben muss nicht kompliziert sein. Einige typische Fehler lassen sich jedoch leicht vermeiden.

• falscher Vermietername: Anschreiben vor dem Versand anpassen.
• falsche Wohnungsadresse: Adresse des Angebots kontrollieren.
• zu allgemeiner Text: einen persönlichen Bezug zur Wohnung herstellen.
• fehlende Kontaktdaten: Telefonnummer und E-Mail überprüfen.
• unnötig langer Text: die wichtigsten Informationen kompakt darstellen.
• ungeprüfte Angaben: nur korrekte und aktuelle Informationen verwenden.
• falsche Anlagen: nur passende Unterlagen beifügen.

Word oder PDF – welches Format eignet sich besser?

Beide Downloads enthalten dieselbe Grundstruktur. Welche Version besser passt, hängt davon ab, wie du deine Bewerbung vorbereiten möchtest.

• PDF: geeignet zum Ausdrucken und handschriftlichen Ergänzen.
• Word: ideal für ein individuell formuliertes Anschreiben am Computer.

Für eine Wohnungsbewerbung ist die Word-Version meist besonders praktisch, weil sich der persönliche Text schnell an unterschiedliche Wohnungen anpassen lässt.