Patienteninformation & Elternbrief Vorlage (Word & PDF)
Kostenlose Vorlage zum Ausfüllen, Drucken und Versenden – rechtssicher und einfach anpassbar.
Vorlage herunterladen
Mit dieser kostenlosen Patienteninformation Vorlage bzw. Elternbrief Muster kannst du Eltern oder Erziehungsberechtigte verständlich und strukturiert über medizinische Themen informieren. Die Vorlage eignet sich für Arztpraxen, Kitas, Schulen oder Gesundheitsämter und enthält alle wichtigen Bereiche – von Untersuchung und Behandlung bis hin zu Verhaltensempfehlungen und Datenschutz. Sie steht als Word– und PDF-Datei kostenlos zum Download bereit.
Was ist eine Patienteninformation?
Eine Patienteninformation ist ein schriftliches Informationsblatt, das Eltern, Patienten oder Angehörige über medizinische Maßnahmen, Vorsorgeuntersuchungen oder Infektionsschutzmaßnahmen aufklärt. Ziel ist es, Transparenz und Vertrauen zu schaffen und sicherzustellen, dass Betroffene genau wissen, welche Untersuchungen oder Behandlungen geplant sind.
- Verständliche Aufklärung über Untersuchung oder Behandlung
- Information zu Nutzen, Ablauf und möglichen Risiken
- Hinweise zum Verhalten nach medizinischen Maßnahmen
- Schriftlicher Nachweis für Eltern und Einrichtungen
Warum eine Patienteninformation Vorlage nutzen?
Mit einer professionell gestalteten Vorlage sparst du Zeit und sorgst dafür, dass alle wichtigen Angaben korrekt erfasst werden. Die Struktur entspricht medizinischen Standards und ist sofort einsatzbereit – ob in der Praxis, Kita oder Schule.
- Kostenlos als Word– und PDF-Datei
- Mit allen Pflichtangaben zu Untersuchung, Datenschutz & Einverständnis
- Einfach auszufüllen und anpassbar für unterschiedliche Anlässe
- Ideal für Elternbriefe, Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen oder Erkrankungsfälle
- Rechtssicher und DSGVO-konform
Aufbau der Patienteninformation
Die Vorlage ist übersichtlich in mehrere Abschnitte gegliedert, damit Eltern alle relevanten Informationen schnell erfassen können:
- Absender: Praxis, Einrichtung oder Gesundheitsbehörde mit Adresse und Kontaktdaten
- Empfänger: Eltern bzw. Erziehungsberechtigte mit Angaben zum Kind
- Betreff: Thema oder Anlass des Elternbriefs
- Medizinische Informationen: Beschreibung von Untersuchung, Behandlung, Impfangebot oder Infektionsfall
- Verhaltensempfehlungen: Hinweise für Eltern zu Beobachtung, Ruhe, Flüssigkeitszufuhr und Arztbesuch bei Auffälligkeiten
- Datenschutz & Schweigepflicht: Erklärung zum Umgang mit personenbezogenen Daten
- Rückmeldung / Einverständniserklärung: Optionale Unterschrift der Eltern für Zustimmung oder Rückfragen
- Kontakt & Aufbewahrung: Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
So verwendest du die Patienteninformation richtig
Die Vorlage lässt sich unkompliziert digital oder handschriftlich ausfüllen. So gehst du Schritt für Schritt vor:
- Vorlage herunterladen: Wähle zwischen Word und PDF.
- Absenderdaten eintragen: Praxis oder Einrichtung mit Kontaktdaten einfügen.
- Anlass wählen: Untersuchung, Impfangebot oder Infektionsfall ankreuzen.
- Medizinische Informationen ausfüllen: Beschreibung des Ablaufs, eventueller Nebenwirkungen und empfohlener Maßnahmen.
- Verhaltensempfehlungen ergänzen: z. B. Beobachtung von Symptomen, Flüssigkeitszufuhr, Ruhe.
- Datenschutzabschnitt prüfen: Sicherstellen, dass alle DSGVO-Vorgaben eingehalten werden.
- Optional Rückmeldung einholen: Eltern können Einverständnis geben oder Rückfragen ankreuzen.
Tipp: Versende die Patienteninformation rechtzeitig vor der Untersuchung oder Aktion, damit Eltern ausreichend Zeit für Rückfragen haben.
Arten von Patienteninformationen
Je nach Anlass und Empfänger kann die Patienteninformation unterschiedlich formuliert werden. Unsere Vorlage eignet sich für viele Einsatzbereiche:
- Allgemeine Patienteninformation: Für Vorsorgeuntersuchungen oder Behandlungen
- Elternbrief zu Impfungen: Information über Impfaktionen oder Impfempfehlungen
- Infektionsschutz-Brief: Bei Erkrankungsfällen oder vorbeugenden Hygienemaßnahmen
- Einverständniserklärung: Für Untersuchungen oder Laboranalysen
- Medizinische Aufklärung: Bei geplanten Eingriffen oder Behandlungen
Datenschutz und Schweigepflicht
Alle Angaben unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht und dem Datenschutz nach DSGVO. Die erfassten Daten werden ausschließlich zur medizinischen Betreuung des Kindes verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Zustimmung der Eltern oder auf gesetzlicher Grundlage.
Häufige Fragen zur Patienteninformation Vorlage
Wer darf eine Patienteninformation ausstellen?
Ärzte, medizinisches Personal, Schulen oder Einrichtungen mit Gesundheitsbezug können Patienteninformationen oder Elternbriefe ausstellen.
Was gehört in eine Patienteninformation?
Absender, Patientendaten, Anlass, medizinische Informationen, Verhaltensempfehlungen, Datenschutz und ggf. Einverständniserklärung.
Muss eine Patienteninformation unterschrieben werden?
Nein, die Unterschrift ist nur erforderlich, wenn eine Zustimmung zu Behandlung oder Untersuchung notwendig ist.
Darf die Patienteninformation digital übermittelt werden?
Ja, per E-Mail oder Online-Portal, sofern der Datenschutz gewährleistet ist.
Wie werden die Daten geschützt?
Alle personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben der DSGVO vertraulich behandelt und nur zweckgebunden verarbeitet.
Für welche Einrichtungen ist die Vorlage geeignet?
Für Arztpraxen, Kliniken, Schulen, Kitas, Gesundheitsämter und Pflegeeinrichtungen.
Können Eltern Rückfragen oder Änderungen eintragen?
Ja, im Rückmeldefeld können Eltern Fragen stellen oder Einverständnis zu Untersuchungen geben.
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