Nachhilfevertrag Vorlage & Muster (Word & PDF
Kostenlose Vorlage zum Ausfüllen, Drucken und Versenden – rechtssicher und einfach anpassbar.
Vorlage herunterladen
Mit dieser kostenlosen Nachhilfevertrag Vorlage kannst du eine rechtssichere Vereinbarung zwischen Nachhilfelehrer und Schüler bzw. Elternteil erstellen. Egal ob privater Nachhilfeunterricht, Online-Nachhilfe oder gewerbliches Nachhilfeinstitut – unser Muster enthält alle wichtigen Regelungen zu Dauer, Honorar, Pflichten und Kündigung. Die Vorlage steht dir als Word– und PDF-Datei kostenlos zum Download bereit und lässt sich individuell anpassen.
Was ist ein Nachhilfevertrag?
Ein Nachhilfevertrag ist eine schriftliche Vereinbarung über die Durchführung von Unterricht außerhalb der Schule. Er regelt die Rechte und Pflichten von Nachhilfelehrer und Schüler und schafft Transparenz über Ablauf, Bezahlung und Ziele des Unterrichts. So lassen sich Missverständnisse und Konflikte vermeiden.
- Klare Vereinbarungen zu Dauer, Ort und Vergütung
- Rechtssicherheit für beide Parteien
- Schriftlicher Nachweis über Unterrichtsbedingungen
- Schutz vor Zahlungsausfällen und Streitigkeiten
Vorteile der Nachhilfevertrag Vorlage
Unsere Vorlage wurde praxisorientiert entwickelt und kann sowohl von Privatpersonen als auch von Nachhilfeinstituten genutzt werden. Sie berücksichtigt die wichtigsten Punkte, die bei der Nachhilfevereinbarung auftreten.
- Kostenlos als Word– und PDF-Datei verfügbar
- Rechtssicherer Aufbau nach deutschem Vertragsrecht
- Mit Abschnitten zu Honorar, Ausfallregelungen & Kündigung
- Individuell anpassbar – für Einzel- oder Gruppenunterricht
- Auch für Online-Nachhilfe (Zoom, Skype etc.) geeignet
Aufbau des Nachhilfevertrags
Die Vorlage ist übersichtlich strukturiert und enthält alle wesentlichen Vertragsbestandteile, um den Unterricht transparent zu gestalten:
- Vertragspartner: Nachhilfelehrer, Schüler und ggf. Erziehungsberechtigte
- Vertragsgegenstand: Fach, Lernziele und Unterrichtsziel (z. B. Prüfungsvorbereitung)
- Unterrichtsort und Form: Präsenzunterricht, Online oder gemischt
- Unterrichtsdauer und Häufigkeit: Anzahl der Einheiten pro Woche und Minuten pro Stunde
- Vergütung: Honorar, Zahlungsweise und Bankverbindung
- Ausfallregelung: Fristen für Absagen oder Nachholstunden
- Kündigung: Fristen und Sonderkündigungsrechte
- Pflichten beider Seiten: Vorbereitung, Teilnahme, Material & Zahlung
So füllst du den Nachhilfevertrag richtig aus
Die Vorlage lässt sich direkt am Computer oder handschriftlich ausfüllen. Gehe dabei Schritt für Schritt vor:
- Daten ergänzen: Trage die Namen, Adressen und Kontaktdaten beider Parteien ein.
- Fach & Ziel festlegen: Definiere die Fächer und den Zweck der Nachhilfe.
- Unterrichtsdauer eintragen: Gib an, wie viele Einheiten pro Woche stattfinden.
- Honorar bestimmen: Lege den Preis pro Stunde oder Monat fest.
- Vertragsbeginn & Laufzeit notieren: Gilt der Vertrag befristet oder unbefristet?
- Unterschreiben: Vertrag von beiden Seiten unterzeichnen lassen – bei Minderjährigen auch vom Erziehungsberechtigten.
Tipp: Eine klare Absprache über Stornierungsfristen (z. B. 24 Stunden) hilft, Missverständnisse zu vermeiden und Planungssicherheit zu schaffen.
Beispiele für Vertragsformulierungen
Hier einige Musterformulierungen, die du in deiner Vorlage anpassen kannst:
- „Der Nachhilfeunterricht findet einmal wöchentlich für 60 Minuten in Mathematik statt.“
- „Das Honorar beträgt 25 € pro Unterrichtseinheit und wird monatlich per Überweisung gezahlt.“
- „Unterrichtsausfälle, die mindestens 24 Stunden vorher abgesagt werden, können nachgeholt werden.“
- „Der Vertrag kann mit einer Frist von zwei Wochen zum Monatsende schriftlich gekündigt werden.“
Rechtliche Hinweise
Ein Nachhilfevertrag ist in Deutschland formfrei, wird aber aus Beweisgründen meist schriftlich abgeschlossen. So sind Abmachungen wie Honorar, Ausfallregelung oder Kündigung klar festgehalten. Für Minderjährige muss der Vertrag zusätzlich vom Erziehungsberechtigten unterzeichnet werden.
Bei regelmäßiger Tätigkeit kann eine Gewerbeanmeldung erforderlich sein, wenn Nachhilfelehrer regelmäßig Einkommen erzielen. Freiberufliche Lehrtätigkeiten sind steuerlich meist unter „freier Beruf“ einzuordnen.
Häufige Fragen zum Nachhilfevertrag
Ist ein Nachhilfevertrag gesetzlich vorgeschrieben?
Nein, aber ein schriftlicher Vertrag schafft Klarheit über Leistungen, Bezahlung und Pflichten.
Wer muss den Nachhilfevertrag unterschreiben?
Nachhilfelehrer und Schüler, bei Minderjährigen zusätzlich ein Erziehungsberechtigter.
Kann ich den Vertrag kündigen?
Ja, beide Seiten können in der Regel mit einer Frist von zwei Wochen zum Monatsende kündigen.
Muss der Nachhilfelehrer Steuern zahlen?
Ja, Einnahmen aus Nachhilfe sind steuerpflichtig. Bei regelmäßiger Tätigkeit ist eine Anmeldung als Freiberufler oder Gewerbetreibender erforderlich.
Darf der Unterricht online stattfinden?
Ja, das ist ausdrücklich möglich. In der Vorlage kann der Unterrichtsort „online“ gewählt werden.
Was passiert bei kurzfristiger Absage?
Wird der Unterricht weniger als 24 Stunden vorher abgesagt, gilt er meist als abgehalten und wird berechnet.
Ist der Nachhilfelehrer für Lernerfolge verantwortlich?
Nein, der Lehrer schuldet die ordnungsgemäße Durchführung des Unterrichts – nicht den konkreten schulischen Erfolg.
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