Haushaltsbuch Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Haushaltsbuch Vorlage kannst du deine monatlichen Einnahmen und Ausgaben übersichtlich erfassen. Die Vorlage enthält Bereiche für Einkommen, feste Kosten, variable Ausgaben, einzelne Buchungen, Sparbeträge sowie eine Monatsabrechnung mit geplantem und tatsächlichem Budget.

Ein Haushaltsbuch hilft dabei, regelmäßig wiederkehrende Kosten sichtbar zu machen und herauszufinden, wofür im Alltag tatsächlich Geld ausgegeben wird. Besonders kleine Ausgaben fallen einzeln oft kaum auf, können sich über einen ganzen Monat jedoch zu einem erheblichen Betrag summieren.

Die Vorlage steht als Word- und PDF-Datei zur Verfügung. Die Word-Version lässt sich am Computer an die eigenen Einnahmen, Kostenkategorien und Sparziele anpassen. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und handschriftlichen Führen.

Was ist ein Haushaltsbuch?

Ein Haushaltsbuch ist eine Übersicht über die Einnahmen und Ausgaben eines Haushalts innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

Üblicherweise werden darin erfasst:

• monatliche Einnahmen,
• regelmäßige Fixkosten,
• variable Ausgaben,
• einzelne Einkäufe und Zahlungen,
• Sparbeträge,
• geplante Budgets und
• der verbleibende Betrag am Monatsende.

Warum ein Haushaltsbuch führen?

Ein Haushaltsbuch kann helfen, die eigenen Finanzen besser einzuschätzen.

Es macht beispielsweise sichtbar:

• wie hoch die monatlichen Fixkosten tatsächlich sind,
• welche Ausgabenkategorien besonders viel Geld beanspruchen,
• wo regelmäßig kleinere Beträge ausgegeben werden,
• wie viel Geld monatlich übrig bleibt,
• ob ein geplantes Budget eingehalten wurde und
• welcher Betrag für Sparziele zur Verfügung steht.

So verwendest du die Haushaltsbuch Vorlage

1. Vorlage herunterladen: Wähle Word zum Bearbeiten oder PDF zum Ausdrucken.
2. Monat eintragen: Lege fest, für welchen Monat das Haushaltsbuch geführt wird.
3. Einnahmen erfassen: Trage Gehalt, Rente, Leistungen und andere Einnahmen ein.
4. Fixkosten ergänzen: Erfasse Miete, Energie, Versicherungen und andere regelmäßig wiederkehrende Kosten.
5. Budget festlegen: Plane, wie viel Geld für variable Ausgaben zur Verfügung stehen soll.
6. Ausgaben laufend eintragen: Notiere Einkäufe und Zahlungen möglichst zeitnah.
7. Kategorien verwenden: Ordne Ausgaben beispielsweise Lebensmitteln, Mobilität oder Freizeit zu.
8. Monat auswerten: Vergleiche Einnahmen und Gesamtausgaben.
9. Sparbetrag festhalten: Dokumentiere, welcher Betrag tatsächlich zurückgelegt wurde.
10. Nächsten Monat planen: Nutze die Ergebnisse für ein realistisches neues Budget.

Beispiel für ein monatliches Haushaltsbudget

Einnahmen im Haushaltsbuch erfassen

Zu Beginn des Monats sollten alle regelmäßigen und erwarteten Einnahmen eingetragen werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Gehalt oder Lohn,
• Rente oder Pension,
• Kindergeld,
• Unterhalt,
• Sozialleistungen,
• Mieteinnahmen,
• Nebeneinkünfte,
• Zinsen oder andere Kapitalerträge und
• sonstige regelmäßige Einnahmen.

Unregelmäßige Einnahmen berücksichtigen

Nicht jedes Einkommen ist jeden Monat gleich hoch.

Bei schwankenden Einnahmen können beispielsweise zusätzlich vorkommen:

• Provisionen,
• Überstundenvergütungen,
• Bonuszahlungen,
• Honorare,
• Trinkgelder,
• Verkäufe oder
• andere einmalige Einnahmen.

Solche Beträge sollten getrennt von sicheren monatlichen Einnahmen betrachtet werden, damit das Grundbudget nicht zu optimistisch geplant wird.

Fixkosten im Haushaltsbuch

Fixkosten sind Ausgaben, die regelmäßig in ähnlicher oder gleicher Höhe anfallen.

Dazu gehören häufig:

• Miete oder Kreditrate,
• Strom,
• Gas oder Heizung,
• Internet,
• Mobilfunk,
• Versicherungen,
• Abonnements,
• Mitgliedsbeiträge,
• Kreditraten und
• regelmäßige Sparraten.

Fixkosten zuerst vom Einkommen abziehen

Für eine realistische Monatsplanung ist es hilfreich, zunächst alle festen Verpflichtungen vom verfügbaren Einkommen abzuziehen.

Dieser verbleibende Betrag steht anschließend für Lebensmittel, Mobilität, Freizeit, Rücklagen und andere variable Ausgaben zur Verfügung.

Variable Ausgaben erfassen

Variable Ausgaben verändern sich von Monat zu Monat.

Typische Kategorien sind:

• Lebensmittel,
• Drogerie,
• Kleidung,
• Mobilität,
• Freizeit,
• Restaurant und Lieferdienste,
• Gesundheit,
• Haustiere,
• Geschenke,
• Haushalt und
• sonstige Einkäufe.

Jede Ausgabe einzeln eintragen

Besonders aussagekräftig wird ein Haushaltsbuch, wenn variable Ausgaben möglichst vollständig eingetragen werden.

Die Vorlage enthält deshalb eine Buchungstabelle mit Angaben zu:

• Datum,
• Beschreibung,
• Kategorie,
• Betrag und
• gegebenenfalls Zahlungsart.

Ausgabenkategorien verwenden

Kategorien machen es leichter zu erkennen, wohin das Geld im Laufe des Monats fließt.

Eine mögliche Einteilung ist:

• Wohnen,
• Lebensmittel,
• Mobilität,
• Versicherungen,
• Gesundheit,
• Freizeit,
• Kleidung,
• Kinder,
• Haustiere,
• Urlaub,
• Sparen und
• Sonstiges.

Lebensmittel separat erfassen

Lebensmittel gehören in vielen Haushalten zu den größten variablen Kosten.

Eine eigene Kategorie erleichtert es, am Monatsende zu erkennen, wie hoch die tatsächlichen Ausgaben für Supermarkt, Bäcker oder andere Lebensmittelkäufe waren.

Restaurant und Lieferdienste getrennt erfassen

Wer genauer auswerten möchte, kann Restaurantbesuche und Lieferdienste von normalen Lebensmitteleinkäufen trennen.

Dadurch wird sichtbar, welcher Anteil tatsächlich für Lebensmittel und welcher für auswärtiges Essen ausgegeben wurde.

Bargeldausgaben nicht vergessen

Bargeldzahlungen werden im Haushaltsbuch besonders leicht vergessen.

Hilfreich ist es deshalb, auch kleinere Barzahlungen direkt einzutragen.

Zum Beispiel:

• Bäckerei,
• Kiosk,
• Parkgebühren,
• Trinkgeld,
• kleine Einkäufe oder
• Freizeitausgaben.

Bargeldabhebung ist noch keine Ausgabe

Wird beispielsweise 200 Euro am Geldautomaten abgehoben, wurden damit zunächst lediglich 200 Euro vom Bankkonto in Bargeld umgewandelt.

Für eine genaue Haushaltsbuchführung sollten anschließend die tatsächlichen Ausgaben aus diesem Bargeld dokumentiert werden.

Kartenzahlungen erfassen

Kartenzahlungen können anhand des Kontoauszugs leichter nachvollzogen werden.

Wer das Haushaltsbuch nicht täglich führt, kann beispielsweise einmal pro Woche Konto- und Kreditkartenumsätze durchgehen und die entsprechenden Ausgaben nachtragen.

Kreditkartenausgaben richtig zuordnen

Bei Kreditkarten wird der Gesamtbetrag häufig erst später vom Girokonto abgebucht.

Für eine aussagekräftige Monatsübersicht können die einzelnen Einkäufe dem Monat zugeordnet werden, in dem sie tatsächlich entstanden sind.

Budget für einzelne Kategorien festlegen

Ein Haushaltsbuch kann nicht nur vergangene Ausgaben dokumentieren, sondern auch zur Budgetplanung verwendet werden.

Beispielsweise:

Geplante und tatsächliche Ausgaben vergleichen

Besonders hilfreich ist ein Soll-Ist-Vergleich.

Dabei wird dem ursprünglich geplanten Budget gegenübergestellt, wie viel tatsächlich ausgegeben wurde.

So lassen sich Budgets für kommende Monate realistischer festlegen.

Monatlichen Saldo berechnen

Der Monatsabschluss zeigt, wie viel nach allen Ausgaben übrig bleibt.

Die einfache Rechnung lautet:

Ein positiver Saldo bedeutet, dass mehr Geld eingenommen als ausgegeben wurde.

Sparbeträge im Haushaltsbuch

Wer regelmäßig Geld zurücklegt, kann Sparbeträge als eigene Kategorie führen.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Notgroschen,
• Urlaubsrücklage,
• Altersvorsorge,
• ETF-Sparplan,
• größere Anschaffung oder
• allgemeine Rücklage.

Sparen als festen Monatsbetrag behandeln

Eine Möglichkeit besteht darin, den geplanten Sparbetrag ähnlich wie eine Fixausgabe direkt zu Beginn des Monats einzuplanen.

Sparziel festlegen

Ein konkretes Sparziel kann zusätzlich motivieren.

Zum Beispiel:

• 1.000 Euro Notgroschen,
• 2.500 Euro Urlaub,
• 5.000 Euro neues Auto oder
• monatlich 200 Euro langfristiger Vermögensaufbau.

Rücklagen für jährliche Rechnungen

Einige Kosten werden nur einmal oder wenige Male pro Jahr bezahlt.

Dadurch wirken sie im jeweiligen Monat besonders hoch.

Typische Beispiele sind:

• Kfz-Versicherung,
• bestimmte Mitgliedschaften,
• Versicherungsbeiträge,
• Jahresabonnements,
• Steuern oder
• Wartungskosten.

Jahreskosten auf den Monat umlegen

Für eine realistischere Budgetplanung können jährliche Kosten durch zwölf geteilt werden.

Wer monatlich 60 Euro zurücklegt, muss die Jahresrechnung später nicht vollständig aus dem laufenden Monatsbudget bezahlen.

Quartalsweise Kosten berücksichtigen

Dasselbe Prinzip lässt sich bei vierteljährlichen Zahlungen anwenden.

Der Gesamtbetrag kann auf die entsprechenden Monate verteilt und als monatliche Rücklage eingeplant werden.

Unregelmäßige Ausgaben planen

Neben jährlichen Rechnungen gibt es weitere Ausgaben, die nicht jeden Monat auftreten.

Zum Beispiel:

• Autoreparaturen,
• Zahnarztkosten,
• neue Haushaltsgeräte,
• Geschenke,
• Urlaub,
• Schulbedarf oder
• Renovierungen.

Für solche Kosten kann eine allgemeine Rücklage eingerichtet werden.

Notgroschen berücksichtigen

Ein Notgroschen ist eine finanzielle Reserve für unerwartete Ausgaben.

Im Haushaltsbuch kann ein monatlicher Betrag dafür vorgesehen werden.

Wie hoch eine passende Reserve sein sollte, hängt von Einkommen, Lebenssituation, laufenden Verpflichtungen und persönlichem Sicherheitsbedürfnis ab.

Haushaltsbuch für Singles

Auch bei einem Einpersonenhaushalt kann ein Haushaltsbuch hilfreich sein.

Gerade weil alle laufenden Kosten allein getragen werden, lässt sich dadurch schnell erkennen:

• wie hoch die festen Lebenshaltungskosten sind,
• welcher Betrag für Freizeit bleibt und
• wie viel regelmäßig gespart werden kann.

Haushaltsbuch für Paare

Paare können gemeinsame und persönliche Ausgaben getrennt dokumentieren.

Eine mögliche Struktur:

• gemeinsames Einkommen,
• gemeinsame Fixkosten,
• gemeinsame Haushaltsausgaben,
• persönliche Ausgaben Person 1 und
• persönliche Ausgaben Person 2.

Haushaltsbuch für Familien

Bei Familien können zusätzliche Kategorien sinnvoll sein.

Zum Beispiel:

• Kinderbetreuung,
• Schule,
• Kleidung Kinder,
• Freizeitaktivitäten,
• Vereine,
• Spielzeug,
• Klassenfahrten oder
• Taschengeld.

Haushaltsbuch bei schwankendem Einkommen

Selbstständige, Beschäftigte mit Provisionen oder Personen mit wechselnder Arbeitszeit haben möglicherweise kein konstantes Monatseinkommen.

Dann kann es sinnvoll sein, das Grundbudget auf Basis eines vorsichtig angesetzten Einkommens zu planen.

Zusätzliche Einnahmen können anschließend beispielsweise für Rücklagen, Sparziele oder unregelmäßige Ausgaben genutzt werden.

Haushaltsbuch bei knappem Budget

Wenn monatlich wenig finanzieller Spielraum vorhanden ist, kann eine sehr genaue Dokumentation besonders hilfreich sein.

Sie zeigt beispielsweise:

• welche Kosten unvermeidbar sind,
• welche Ausgaben reduziert werden könnten,
• welche Verträge überprüft werden sollten und
• wie viel Geld tatsächlich für variable Ausgaben zur Verfügung steht.

Kleine Ausgaben nicht unterschätzen

Viele kleine Beträge wirken einzeln unbedeutend.

Gerade solche regelmäßigen Kleinausgaben werden durch ein Haushaltsbuch sichtbar.

Abonnements überprüfen

Wiederkehrende Abonnements können über längere Zeit unbemerkt weiterlaufen.

Typische Beispiele:

• Streamingdienste,
• Apps,
• Cloudspeicher,
• Zeitschriften,
• Fitnessstudio oder
• Softwaredienste.

Einmal im Jahr kann deshalb geprüft werden, welche Verträge tatsächlich noch genutzt werden.

Versicherungen als Fixkosten erfassen

Versicherungsbeiträge sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

Dabei kann zwischen monatlichen und jährlichen Zahlungen unterschieden werden.

Jährliche Beiträge lassen sich für die Budgetplanung wieder auf zwölf Monate verteilen.

Wohnkosten vollständig erfassen

Zu den Wohnkosten gehört oft mehr als nur die Kaltmiete.

Je nach Wohnsituation können hinzukommen:

• Nebenkosten,
• Strom,
• Heizung,
• Internet,
• Rundfunkbeitrag,
• Hausratversicherung,
• Stellplatz und
• weitere Wohnkosten.

Kosten für Auto und Mobilität

Bei einem eigenen Fahrzeug sollten nicht nur Kraftstoffkosten berücksichtigt werden.

Weitere Kosten sind beispielsweise:

• Kfz-Versicherung,
• Kfz-Steuer,
• Wartung,
• Reparaturen,
• Reifen,
• Parkgebühren und
• Finanzierung oder Leasing.

Monatliche Rücklage fürs Auto

Viele Fahrzeugkosten treten nur gelegentlich auf.

Eine monatliche Rücklage kann verhindern, dass beispielsweise eine Reparatur das gesamte Monatsbudget belastet.

Gesundheitskosten erfassen

Je nach persönlicher Situation können auch Gesundheitskosten eine eigene Kategorie erhalten.

Zum Beispiel:

• Medikamente,
• Zuzahlungen,
• Zahnarzt,
• Brille,
• Physiotherapie oder
• andere Gesundheitsleistungen.

Urlaubskosten planen

Statt eine Reise vollständig aus einem einzelnen Monatsbudget zu bezahlen, kann eine monatliche Urlaubsrücklage geplant werden.

Geschenke und Weihnachten einplanen

Auch Geschenke sind wiederkehrende Ausgaben, selbst wenn sie nicht jeden Monat anfallen.

Wer hierfür monatlich einen kleinen Betrag zurücklegt, verteilt größere Weihnachts- oder Geburtstagsausgaben auf das ganze Jahr.

Haushaltsbuch täglich oder wöchentlich führen?

Beides ist möglich.

Wer viele Bargeldausgaben hat, profitiert häufig von täglichen Einträgen.

Bei überwiegender Kartenzahlung kann auch eine wöchentliche Aktualisierung anhand der Kontoauszüge ausreichen.

Festen Termin fürs Haushaltsbuch wählen

Regelmäßigkeit ist wichtiger als eine besonders komplizierte Methode.

Ein fester Termin kann beispielsweise sein:

• jeden Sonntagabend,
• jeden Freitag,
• nach jedem größeren Einkauf oder
• am Ende jedes Tages.

Belege nicht dauerhaft sammeln müssen

Wer Ausgaben zeitnah einträgt, muss nicht zwingend jeden Kassenbon über lange Zeit aufbewahren.

Belege mit steuerlicher, gewährleistungsrechtlicher oder anderer wichtiger Bedeutung sollten natürlich unabhängig davon entsprechend aufbewahrt werden.

Monatsabschluss durchführen

Am Ende jedes Monats lohnt sich eine kurze Auswertung.

Dabei können folgende Fragen beantwortet werden:

• Wie hoch waren die Einnahmen?
• Wie hoch waren die Fixkosten?
• Wie hoch waren die variablen Ausgaben?
• Welche Kategorie war besonders teuer?
• Wurde das Budget eingehalten?
• Wie viel wurde gespart?
• Wie hoch ist der verbleibende Betrag?

Monate miteinander vergleichen

Nach einigen Monaten lassen sich Trends erkennen.

Zum Beispiel:

• Lebensmittel werden dauerhaft teurer,
• Mobilitätskosten sind gesunken,
• Freizeitausgaben steigen oder
• die Sparquote verbessert sich.

Ausreißer nicht überbewerten

Nicht jeder Monat ist vergleichbar.

Ein Urlaub, eine Autoreparatur oder eine größere Anschaffung kann dazu führen, dass die Ausgaben einmalig deutlich höher ausfallen.

Deshalb ist neben der Monatsbetrachtung auch ein längerer Zeitraum interessant.

Jahresübersicht erstellen

Nach zwölf Monaten kann aus den monatlichen Haushaltsbüchern eine Jahresübersicht entstehen.

Sie kann zeigen:

• Jahreseinnahmen,
• Gesamtausgaben,
• durchschnittliche monatliche Ausgaben,
• größte Kostenkategorien und
• Gesamtsparbetrag.

Haushaltsbuch und Budgetplan unterscheiden

Ein Haushaltsbuch dokumentiert vor allem tatsächliche Einnahmen und Ausgaben.

Ein Budgetplan beschäftigt sich stärker mit der Vorausplanung.

Unsere Vorlage kombiniert beide Ansätze durch geplante und tatsächliche Beträge.

Haushaltsbuch zur Vorbereitung größerer Anschaffungen

Wer eine größere Anschaffung plant, kann zunächst prüfen, welcher monatliche Sparbetrag realistisch ist.

Beispiele:

• Auto,
• Möbel,
• Computer,
• Urlaub,
• Renovierung oder
• größeres Haushaltsgerät.

Schulden und Kreditraten berücksichtigen

Bestehende Kreditraten sollten als feste monatliche Verpflichtungen in das Haushaltsbuch aufgenommen werden.

Dadurch wird sichtbar, welcher Anteil des Einkommens bereits für laufende Finanzierungen gebunden ist.

Nicht nur sparen, sondern realistisch planen

Ein Budget sollte nicht so knapp angesetzt werden, dass es regelmäßig überschritten wird.

Realistische Beträge helfen stärker als theoretisch sehr niedrige Ziele, die im Alltag dauerhaft nicht eingehalten werden können.

Kategorien individuell anpassen

Jeder Haushalt hat andere Ausgaben.

Die Word-Version kann deshalb beispielsweise ergänzt werden um:

• Pflegekosten,
• Haustiere,
• Hobby,
• Kinder,
• Weiterbildung,
• berufliche Ausgaben oder
• andere persönliche Kategorien.

Typische Fehler beim Haushaltsbuch

• Nur große Ausgaben eintragen: Kleine regelmäßige Beträge bleiben unsichtbar.
• Bargeld vergessen: Abhebungen werden erfasst, tatsächliche Barausgaben aber nicht.
• Jahreskosten ignorieren: Versicherungen oder Steuern überraschen später das Monatsbudget.
• Zu viele Kategorien: Die Buchführung wird unnötig kompliziert.
• Keine regelmäßige Aktualisierung: Nach mehreren Wochen fehlen zu viele Einzelbeträge.
• Unrealistische Budgets: Kosten werden dauerhaft zu niedrig angesetzt.
• Keine Rücklagen: Größere unregelmäßige Ausgaben belasten einzelne Monate stark.
• Kein Monatsabschluss: Daten werden gesammelt, aber nie ausgewertet.

Word oder PDF – welches Format eignet sich besser?

Beide Downloads enthalten die Grundstruktur des Haushaltsbuchs.

• Word: ideal, um Kategorien, Tabellen und persönliche Budgetbereiche am Computer individuell anzupassen.
• PDF: praktisch zum Ausdrucken und handschriftlichen Führen des Haushaltsbuchs.

Haushaltsbuch individuell anpassen

Ein Haushaltsbuch funktioniert am besten, wenn es zur eigenen Lebenssituation passt.

Ein Singlehaushalt benötigt andere Kategorien als eine Familie mit Kindern. Ein Autobesitzer hat andere Mobilitätskosten als jemand, der ausschließlich öffentliche Verkehrsmittel nutzt.

Die Vorlage kann deshalb individuell angepasst werden. Nicht benötigte Kategorien lassen sich entfernen und eigene Kostenbereiche ergänzen.