Entschuldigung für die Schule Vorlage & Muster (Word & PDF)
Kostenlose Vorlage zum Ausfüllen, Drucken und Versenden – rechtssicher und einfach anpassbar.
Vorlage herunterladen
Mit dieser kostenlosen Entschuldigung für die Schule Vorlage können Eltern oder Erziehungsberechtigte ganz einfach ein korrektes Schreiben an die Schule verfassen. Unser Muster hilft dir dabei, das Fehlen deines Kindes schnell und formal richtig zu entschuldigen. Die Vorlage steht dir als Word– und PDF-Datei kostenlos zum Download bereit – ideal für alle Klassenstufen und Schultypen.
Wann ist eine Schulentschuldigung notwendig?
Schülerinnen und Schüler müssen bei Krankheit oder Abwesenheit immer eine schriftliche Entschuldigung vorlegen. So können Lehrer und Schule die Fehlzeiten dokumentieren und unentschuldigtes Fehlen vermeiden. Besonders bei mehrtägigem Fernbleiben ist eine formelle Mitteilung Pflicht.
- Bei Krankheit, Arztbesuch oder familiären Gründen
- Bei längerer Abwesenheit mit vorheriger telefonischer Meldung
- Als Nachweis für die Schulakte und Klassenleitung
- Verpflichtend in Grundschule, Mittel- und Oberstufe
Warum eine Entschuldigungsvorlage praktisch ist
Mit einer Vorlage sparst du Zeit und vermeidest formale Fehler. Du musst nur den Namen, das Datum und den Grund eintragen – der Rest ist bereits fertig formuliert. So erhältst du in wenigen Minuten ein ordentliches, akzeptiertes Entschuldigungsschreiben.
- Kostenloser Download als Word und PDF
- Für alle Schulen, Klassenstufen und Lehrer geeignet
- Einfach ausfüllen, ausdrucken oder digital versenden
- Formell und rechtlich korrekt aufgebaut
- Mit Platz für Absender, Empfänger und Unterschrift
Aufbau einer Schulentschuldigung
Eine Entschuldigung für die Schule sollte kurz, sachlich und höflich sein. Achte darauf, dass alle wichtigen Angaben enthalten sind:
- Absender: Name und Adresse der Eltern oder Erziehungsberechtigten
- Empfänger: Schule, ggf. Klassenlehrerin oder Lehrer
- Betreff: „Entschuldigung wegen Fehlens“
- Text: Name des Kindes, Klasse, Zeitraum und Grund des Fehlens
- Schlussformel: „Ich bitte Sie, das Fehlen zu entschuldigen.“
- Datum und Unterschrift: Pflichtangaben für die Gültigkeit
So schreibst du eine Entschuldigung für die Schule
Mit unserer Vorlage ist das Schreiben einer Schulentschuldigung ganz einfach. So gehst du vor:
- Vorlage herunterladen: Lade das Muster als Word oder PDF herunter.
- Angaben ergänzen: Trage Name, Klasse, Zeitraum und Grund ein.
- Formulierung anpassen: Wähle einen passenden Ton – freundlich, aber knapp.
- Unterschreiben: Eltern oder Erziehungsberechtigte müssen die Entschuldigung unterschreiben.
- Abgeben: Das Schreiben wird dem Klassenlehrer oder der Klassenleitung übergeben.
Tipp: Bei längerer Krankheit kann ein ärztliches Attest erforderlich sein. In diesem Fall sollte die Entschuldigung einen entsprechenden Hinweis enthalten.
Beispiele für Entschuldigungen in der Schule
Hier findest du einige Formulierungsideen für deine Schulentschuldigung:
- „Hiermit entschuldige ich das Fehlen meines Sohnes [Name] aus der Klasse [Klasse] am [Datum] wegen Krankheit.“
- „Mein Kind [Name] konnte am [Datum] aufgrund eines Arzttermins nicht am Unterricht teilnehmen.“
- „Wegen eines familiären Ereignisses war meine Tochter [Name] vom [Datum] bis [Datum] entschuldigt.“
- „Bitte entschuldigen Sie das Fehlen meines Kindes [Name]. Es war gesundheitlich nicht in der Lage, den Unterricht zu besuchen.“
Arten von Schulentschuldigungen
Je nach Anlass oder Situation kann sich die Entschuldigung leicht unterscheiden. Folgende Arten sind am häufigsten:
- Krankheitsentschuldigung: Wenn das Kind aufgrund einer Erkrankung gefehlt hat.
- Terminentschuldigung: Für Arzt- oder Behördentermine während der Schulzeit.
- Familiäre Entschuldigung: Bei wichtigen familiären Ereignissen (z. B. Beerdigung, Hochzeit).
- Entschuldigung für Sportbefreiung: Bei vorübergehender körperlicher Einschränkung.
- Langzeitentschuldigung: Bei längerer Krankheit oder stationärem Aufenthalt (mit Attest).
Rechtliche Hinweise
Eltern sind gesetzlich verpflichtet, die Schule über das Fehlen ihres Kindes zu informieren. Eine Entschuldigung sollte möglichst am ersten oder zweiten Fehltag erfolgen. Bei wiederholtem Fehlen kann die Schule ein ärztliches Attest verlangen oder ein Gespräch ansetzen.
Häufige Fragen zur Schulentschuldigung
Wann muss eine Entschuldigung in der Schule abgegeben werden?
Am besten gleich nach der Rückkehr in die Schule, spätestens innerhalb von drei Tagen.
Wie lange darf ein Kind ohne Entschuldigung fehlen?
In der Regel maximal ein bis zwei Tage, danach ist eine schriftliche Entschuldigung erforderlich.
Wer muss die Entschuldigung unterschreiben?
Immer ein Erziehungsberechtigter – handschriftlich oder digital bei E-Mail-Entschuldigungen.
Kann eine Entschuldigung per E-Mail gesendet werden?
Ja, viele Schulen akzeptieren inzwischen digitale Entschuldigungen. Sie sollte jedoch die gleichen Angaben enthalten wie eine schriftliche Version.
Wann ist ein Attest erforderlich?
Bei längerer Krankheit, wiederholtem Fehlen oder auf Anforderung der Schule. Das Attest ersetzt nicht die Entschuldigung, sondern ergänzt sie.
Weitere Kategorien bei Smartvorlagen
Wenn du weitere rechtssichere Dokumente suchst, findest du auf smartvorlagen.de viele kostenlose Muster.
Alle Vorlagen kannst du als Word- und PDF-Datei herunterladen, individuell anpassen und sofort nutzen.
Vollmacht Vorlage
Vorlagen für Vollmachten, Vertretungen & rechtliche Befugnisse
Arbeitsvertrag Vorlage
Vorlagen für Arbeitsverträge, Jobs & rechtssichere Vereinbarungen
Mietvertrag Vorlage
Vorlagen für Mietvertrag, Wohnraummiete & Absicherung