Ratenzahlungsvereinbarung Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Ratenzahlungsvereinbarung Vorlage können Gläubiger und Schuldner schriftlich festhalten, dass eine offene Forderung nicht auf einmal, sondern in mehreren Teilzahlungen beglichen wird.

Die Vorlage enthält Felder für die Höhe der Forderung, den Grund der Zahlungspflicht, die vereinbarte Rate, den Zahlungsbeginn, die Fälligkeit der einzelnen Raten sowie die Bankverbindung. Sie steht als Word-Datei und PDF kostenlos zum Download bereit.

Ratenzahlungsvereinbarung kostenlos herunterladen

Du kannst das Muster in zwei Formaten verwenden:

• PDF: direkt ausdrucken und handschriftlich ausfüllen.
• Word: Forderung, Ratenhöhe und Zahlungstermine vor dem Ausdruck individuell anpassen.

Die Vorlage eignet sich besonders für einfache Vereinbarungen über bereits bestehende Forderungen. Bei komplexen Forderungen, hohen Beträgen oder Vereinbarungen zwischen Unternehmen und Verbrauchern können zusätzliche rechtliche Anforderungen bestehen.

Was ist eine Ratenzahlungsvereinbarung?

Eine Ratenzahlungsvereinbarung regelt, dass eine bestehende Geldforderung in mehreren Teilbeträgen bezahlt wird.

Statt den gesamten Betrag sofort zu verlangen, vereinbaren beide Seiten beispielsweise:

• Höhe der offenen Forderung
• monatliche oder andere regelmäßige Rate
• Beginn der Zahlungen
• Fälligkeit der einzelnen Raten
• Zahlungsweg
• gegebenenfalls Zinsen
• Folgen bei ausbleibenden Zahlungen

Eine schriftliche Vereinbarung kann dabei helfen, spätere Unklarheiten darüber zu vermeiden, welche Zahlungsbedingungen tatsächlich vereinbart wurden.

Wann ist eine Ratenzahlungsvereinbarung sinnvoll?

Eine Ratenzahlung kann sinnvoll sein, wenn eine Forderung grundsätzlich bezahlt werden soll, die sofortige Zahlung des gesamten Betrags aber nicht möglich oder nicht gewünscht ist.

Typische Situationen sind beispielsweise:

• offene private Forderungen
• noch nicht vollständig bezahlter Kaufpreis
• offene Rechnung eines Unternehmens
• Rückzahlung eines privaten Darlehens
• nachträgliche Vereinbarung nach einer Mahnung
• außergerichtliche Einigung zwischen Gläubiger und Schuldner

Welche Angaben gehören in eine Ratenzahlungsvereinbarung?

Je genauer die Vereinbarung formuliert ist, desto leichter lässt sich später nachvollziehen, was beide Seiten vereinbart haben.

Sinnvoll sind insbesondere:

• Name und Anschrift des Gläubigers
• Name und Anschrift des Schuldners
• Höhe der offenen Forderung
• Grund der Forderung
• Höhe der einzelnen Rate
• Anzahl der Raten
• Beginn der Zahlungen
• konkrete Fälligkeitstermine
• Bankverbindung oder anderer Zahlungsweg
• Regelung zu Zinsen, falls vereinbart
• Regelung für verspätete oder ausgefallene Raten
• Ort und Datum
• Unterschriften der Beteiligten

Beispiel für eine Ratenzahlungsvereinbarung

Ratenhöhe richtig festlegen

Die Höhe der Rate sollte so gewählt werden, dass die Rückzahlung für beide Seiten nachvollziehbar und realistisch bleibt.

Bei der Festlegung können beispielsweise berücksichtigt werden:

• Gesamthöhe der Forderung
• gewünschte Laufzeit
• finanzielle Möglichkeiten des Schuldners
• Interesse des Gläubigers an einer zügigen Rückzahlung
• gegebenenfalls vereinbarte Zinsen

Aus Forderung und Ratenhöhe ergibt sich anschließend die ungefähre Laufzeit.

Konkrete Zahlungstermine vereinbaren

Statt lediglich „monatliche Zahlung“ zu schreiben, ist ein eindeutiger Fälligkeitstermin sinnvoll.

Beispielsweise:

Ein kalendermäßig bestimmter Zahlungstermin kann auch für die Frage des Zahlungsverzugs von Bedeutung sein. § 286 BGB regelt unter anderem, dass eine Mahnung entbehrlich sein kann, wenn für die Leistung eine Zeit nach dem Kalender bestimmt ist.

Weitere Informationen findest du in § 286 BGB.

Ratenzahlungsvereinbarung mit oder ohne Zinsen?

Eine Ratenzahlungsvereinbarung kann je nach Ausgangslage zinsfrei oder mit einer Verzinsung ausgestaltet werden.

Bei einfachen privaten Vereinbarungen entscheiden die Beteiligten häufig, dass lediglich der ursprüngliche Betrag in Raten gezahlt wird.

Sollen zusätzliche Zinsen vereinbart werden, sollte klar angegeben werden:

• Höhe des Zinssatzes
• auf welchen Betrag die Zinsen berechnet werden
• ab welchem Zeitpunkt sie gelten
• ob sie bereits Bestandteil der Gesamtforderung sind

Bei Vereinbarungen zwischen Unternehmern und Verbrauchern können zusätzliche verbraucherschützende Vorschriften zu beachten sein.

Was passiert bei Zahlungsverzug?

Eine einzelne verspätete Rate führt nicht automatisch in jedem Fall dazu, dass ohne weitere Voraussetzungen sofort die komplette Restforderung fällig wird.

Wenn beide Seiten eine besondere Fälligkeitsregel für ausgefallene Raten vereinbaren möchten, sollte diese deshalb klar und angemessen formuliert werden.

Unabhängig davon gelten die gesetzlichen Regelungen zum Zahlungsverzug. Nach § 288 BGB ist eine Geldschuld während des Verzugs grundsätzlich zu verzinsen. Die genaue Höhe hängt unter anderem davon ab, ob ein Verbraucher beteiligt ist.

Die gesetzlichen Regelungen findest du unter § 288 BGB.

Muss vor dem Zahlungsverzug immer gemahnt werden?

Nicht zwingend. Nach § 286 BGB kann eine Mahnung beispielsweise dann entbehrlich sein, wenn ein konkreter Zahlungstermin kalendermäßig bestimmt wurde.

Deshalb ist es sinnvoll, in einer Ratenzahlungsvereinbarung nicht nur die Höhe der Rate, sondern auch eindeutige Fälligkeitstermine festzuhalten.

Ist eine Ratenzahlungsvereinbarung automatisch ein Schuldanerkenntnis?

Nein, nicht automatisch. Eine Vereinbarung über Ratenzahlung und ein Schuldanerkenntnis im Sinne des § 781 BGB sind rechtlich nicht dasselbe.

Ein Schuldanerkenntnis nach § 781 BGB ist ein eigener Vertrag, durch den das Bestehen eines Schuldverhältnisses anerkannt wird. Für ein solches Anerkenntnis gelten besondere Formvorschriften.

Eine Ratenzahlungsvereinbarung kann zwar Formulierungen enthalten, mit denen eine bestehende Forderung bestätigt wird. Ob damit tatsächlich ein selbstständiges Schuldanerkenntnis vereinbart wird, hängt jedoch von Inhalt und Umständen der konkreten Vereinbarung ab.

Mehr dazu findest du unter § 781 BGB.

Ratenzahlung und Schuldanerkenntnis unterscheiden

Die beiden Dokumentarten verfolgen unterschiedliche Zwecke:

• Ratenzahlungsvereinbarung: regelt, wann und in welchen Teilbeträgen eine Forderung bezahlt wird.
• Schuldanerkenntnis: betrifft die ausdrückliche Anerkennung einer Schuld beziehungsweise eines Schuldverhältnisses.

Je nach Fall können beide Elemente miteinander verbunden werden. Das sollte aber nicht automatisch vorausgesetzt werden.

Ratenzahlungsvereinbarung oder Darlehensvertrag?

Auch ein Darlehensvertrag ist etwas anderes als eine nachträgliche Ratenzahlungsvereinbarung.

Beim Darlehensvertrag wird Geld zur Verfügung gestellt und anschließend zurückgezahlt. Bei einer Ratenzahlungsvereinbarung besteht die Forderung normalerweise bereits und es wird lediglich geregelt, wie sie beglichen werden soll.

Ratenzahlung zwischen Privatpersonen

Unsere Vorlage eignet sich besonders für einfache private Vereinbarungen.

Beispielsweise:

• offener Kaufpreis
• Rückzahlung privater Auslagen
• Restschuld aus einer privaten Vereinbarung
• Rückzahlung eines bereits bestehenden Darlehens

Gerade unter Freunden oder innerhalb der Familie ist eine schriftliche Regelung sinnvoll, damit später nachvollziehbar bleibt, welche Raten vereinbart wurden.

Ratenzahlung zwischen Unternehmen

Auch Unternehmen können Zahlungspläne für offene Rechnungen vereinbaren.

Dabei können jedoch zusätzliche Punkte relevant sein, beispielsweise:

• Verzugszinsen
• Mahnungskosten
• bereits entstandene Rechtsverfolgungskosten
• Umsatzsteuer
• bestehende Sicherheiten
• laufende Geschäftsbeziehungen

Bei größeren geschäftlichen Forderungen sollte eine individuell angepasste Vereinbarung geprüft werden.

Ratenzahlung zwischen Unternehmen und Verbraucher

Besondere Vorsicht ist geboten, wenn ein Unternehmer einem Verbraucher einen entgeltlichen Zahlungsaufschub oder eine andere entgeltliche Finanzierungshilfe gewährt.

§ 506 BGB verweist für solche Fälle unter bestimmten Voraussetzungen auf Vorschriften über Verbraucherdarlehen und enthält zusätzlich Regeln für Teilzahlungsgeschäfte.

Eine einfache allgemeine Vorlage kann solche speziellen Verbraucherverträge deshalb nicht vollständig abdecken.

Die gesetzliche Grundlage findest du unter § 506 BGB.

Kann eine bestehende Mahnung durch Ratenzahlung erledigt werden?

Nach einer Mahnung können Gläubiger und Schuldner vereinbaren, dass die offene Forderung künftig in Raten bezahlt wird.

Dabei sollte ausdrücklich festgehalten werden, welcher Gesamtbetrag noch offen ist und ob bereits entstandene Zinsen oder Kosten darin enthalten sind.

Eine Ratenzahlungsvereinbarung löscht eine bestehende Forderung nicht automatisch. Sie verändert zunächst die vereinbarte Art und den Zeitpunkt der Zahlung.

Bestehende Forderung genau bezeichnen

Die Forderung sollte so eindeutig beschrieben werden, dass später keine Verwechslung möglich ist.

Sinnvoll sind beispielsweise:

• Rechnungsnummer
• Vertragsdatum
• Kaufgegenstand
• Darlehensvertrag
• Mahnung vom [Datum]
• ursprünglicher Rechnungsbetrag
• bereits geleistete Teilzahlungen
• aktuell offener Restbetrag

Bereits gezahlte Beträge berücksichtigen

Wurde ein Teil der Forderung bereits bezahlt, sollte in der Vereinbarung nicht einfach der ursprüngliche Gesamtbetrag übernommen werden.

Stattdessen sollte klar ersichtlich sein:

• ursprünglicher Forderungsbetrag
• bisher gezahlter Betrag
• aktuelle Restforderung
• darauf basierende Raten

Letzte Rate kann abweichen

Die Gesamtforderung lässt sich nicht immer exakt durch die gewünschte Rate teilen.

Beispiel:

Eine abweichende Schlussrate sollte direkt in der Vereinbarung festgehalten werden.

Vorzeitige Rückzahlung vereinbaren

Wenn der Schuldner die Restforderung auch früher vollständig begleichen können soll, kann dies ausdrücklich festgehalten werden.

Bei einer zinsfreien privaten Ratenzahlungsvereinbarung ist eine vorzeitige vollständige Zahlung häufig unkompliziert. Bei verzinsten oder geschäftlichen Vereinbarungen können zusätzliche Aspekte relevant sein.

Änderungen der Ratenzahlung

Verändern sich die finanziellen Möglichkeiten des Schuldners, können die Beteiligten die Ratenhöhe oder Fälligkeit später einvernehmlich ändern.

Solche Änderungen sollten möglichst ebenfalls dokumentiert werden, damit keine unterschiedlichen Versionen der Vereinbarung entstehen.

Ratenzahlungsvereinbarung schriftlich festhalten

Gerade bei finanziellen Absprachen ist eine schriftliche Dokumentation empfehlenswert.

Sie zeigt später beispielsweise:

• welcher Betrag vereinbart wurde
• wie hoch die Raten sind
• wann sie fällig werden
• welche Zahlungen bereits erfolgt sind

Beide Beteiligten sollten eine vollständige Ausfertigung der Vereinbarung aufbewahren.

Muss eine Ratenzahlungsvereinbarung notariell beglaubigt werden?

Für eine gewöhnliche einfache Ratenzahlungsvereinbarung besteht nicht generell eine Pflicht zur notariellen Beglaubigung.

Allerdings können für die zugrunde liegende Forderung oder besondere Sicherheiten andere Formvorschriften gelten. Bei hohen Beträgen oder komplexen Vereinbarungen sollte deshalb geprüft werden, ob eine individuelle rechtliche Gestaltung erforderlich ist.

So verwendest du die Ratenzahlungsvereinbarung Vorlage

Das Muster lässt sich in wenigen Schritten anpassen:

1. Datei herunterladen: Wähle Word oder PDF.
2. Parteien eintragen: Ergänze Gläubiger und Schuldner.
3. Forderung angeben: Trage den offenen Gesamtbetrag und den Forderungsgrund ein.
4. Raten festlegen: Bestimme Höhe und Anzahl der Teilzahlungen.
5. Termine eintragen: Lege den Beginn und die jeweiligen Fälligkeitstage fest.
6. Zahlungsweg ergänzen: Trage Bankverbindung oder andere Zahlungsart ein.
7. Sonderregelungen prüfen: Beispielsweise Zinsen oder Folgen bei Zahlungsverzug.
8. Unterschreiben: Beide Seiten erhalten anschließend eine Ausfertigung.

Typische Fehler bei einer Ratenzahlungsvereinbarung

Viele Probleme entstehen nicht durch die Ratenzahlung selbst, sondern durch unklare Angaben.

• Forderungsgrund fehlt: Die offene Schuld ist später nicht eindeutig zuzuordnen.
• nur „monatlich“ angegeben: Ein konkreter Fälligkeitstag fehlt.
• Restbetrag falsch berechnet: bereits geleistete Zahlungen werden nicht berücksichtigt.
• Schlussrate vergessen: Gesamtforderung lässt sich nicht exakt teilen.
• Zinsen unklar: es bleibt offen, ob die Forderung verzinst wird.
• pauschale Restfälligkeitsklausel: Folgen eines einzelnen Zahlungsverzugs sollten nicht unbedacht übernommen werden.
• Schuldanerkenntnis automatisch angenommen: Ratenzahlung und Schuldanerkenntnis sind nicht identisch.

Word oder PDF – welches Format eignet sich besser?

Beide Versionen enthalten dieselbe grundlegende Vereinbarung.

• Word: sinnvoll, wenn Beträge, Termine und individuelle Regelungen am Computer ergänzt werden sollen.
• PDF: praktisch zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.

Ratenzahlungsvereinbarung individuell anpassen

Die Vorlage ist für einfache Fälle gedacht und stellt ein allgemeines Muster dar.

Bei hohen Forderungen, strittigen Ansprüchen, bereits laufender Vollstreckung, besonderen Sicherheiten oder verbraucherrechtlich relevanten Finanzierungsgeschäften kann individuelle rechtliche Beratung sinnvoll sein.