Kontovollmacht Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Kontovollmacht Vorlage kannst du schriftlich festhalten, dass eine Vertrauensperson bestimmte Bankgeschäfte für dich erledigen darf. Die Vorlage enthält Felder für Kontoinhaber, Bevollmächtigten, Bank, IBAN beziehungsweise Kontodaten, den Umfang der Vollmacht und ihre zeitliche Geltung.

Eine Kontovollmacht kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn ein Ehepartner, Familienmitglied oder eine andere Vertrauensperson im Krankheitsfall, während einer längeren Abwesenheit oder im Rahmen der persönlichen Vorsorge Bankgeschäfte erledigen können soll.

Die Word-Version lässt sich vollständig bearbeiten und an den gewünschten Umfang der Vollmacht anpassen. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und handschriftlichen Ergänzen.

Wichtig: Banken und Sparkassen können für Kontovollmachten eigene Formulare und Identifizierungsverfahren verwenden. Eine frei formulierte Kontovollmacht sollte daher vor der Verwendung mit dem jeweiligen Kreditinstitut abgestimmt werden.

Was ist eine Kontovollmacht?

Mit einer Kontovollmacht erlaubt der Kontoinhaber einer anderen Person, ihn gegenüber einer Bank oder Sparkasse im vereinbarten Umfang zu vertreten.

Der Bevollmächtigte wird dadurch nicht selbst Eigentümer des Guthabens und auch nicht automatisch zum Kontoinhaber. Er erhält lediglich die Befugnis, bestimmte Rechtsgeschäfte im Namen des Vollmachtgebers vorzunehmen.

Eine Kontovollmacht kann sich beispielsweise beziehen auf:

• ein einzelnes Girokonto,
• mehrere Konten,
• Tagesgeld- oder Sparkonten,
• Depots,
• bestimmte Zahlungsaufträge oder
• weitere ausdrücklich bezeichnete Bankgeschäfte.

Was enthält unsere Kontovollmacht Vorlage?

Die Vorlage enthält insbesondere Felder und Auswahlmöglichkeiten für:

• Kontoinhaber beziehungsweise Vollmachtgeber,
• Bevollmächtigten,
• Name des Kreditinstituts,
• IBAN beziehungsweise Kontonummer,
• betroffene Konten,
• Verfügungen über Guthaben,
• Überweisungen,
• Lastschriften und Zahlungsaufträge,
• Barabhebungen,
• Entgegennahme von Kontoauszügen und Informationen,
• Online-Banking, soweit gewünscht und von der Bank zugelassen,
• Beschränkungen der Vollmacht,
• Untervollmacht,
• Beginn der Vollmacht,
• Geltung zu Lebzeiten,
• Geltung über den Tod hinaus,
• mögliche Befristung,
• Widerruf sowie
• Unterschriften.

So verwendest du die Kontovollmacht Vorlage

1. Datei herunterladen: Nutze Word zum Bearbeiten oder PDF zum Ausdrucken.
2. Vollmachtgeber eintragen: Ergänze vollständigen Namen und Anschrift des Kontoinhabers.
3. Bevollmächtigten bestimmen: Trage die Vertrauensperson mit vollständigen persönlichen Angaben ein.
4. Konto festlegen: Gib Bank und IBAN beziehungsweise die betroffenen Konten an.
5. Umfang auswählen: Lege fest, welche Bankgeschäfte erlaubt und welche ausgeschlossen sind.
6. Geltungsdauer bestimmen: Entscheide insbesondere, ob die Vollmacht mit dem Tod endet oder darüber hinaus gelten soll.
7. Untervollmacht regeln: Lege fest, ob der Bevollmächtigte weitere Personen bevollmächtigen darf.
8. Bankvorgaben prüfen: Frage das Kreditinstitut, ob ein eigenes Vollmachtsformular oder eine persönliche Legitimation erforderlich ist.
9. Unterschreiben: Vollmachtgeber und gegebenenfalls Bevollmächtigter unterzeichnen die Unterlagen entsprechend den Anforderungen der Bank.
10. Kopie aufbewahren: Dokumentiere, wann und für welche Konten die Vollmacht erteilt wurde.

Beispiel für eine Kontovollmacht

Wer sollte eine Kontovollmacht bekommen?

Eine Kontovollmacht sollte nur einer Person erteilt werden, der der Kontoinhaber umfassend vertraut.

Der Bevollmächtigte kann je nach Umfang der Vollmacht Zugriff auf erhebliche Vermögenswerte erhalten.

In Betracht kommen beispielsweise:

• Ehepartner,
• Lebenspartner,
• erwachsene Kinder,
• Eltern,
• Geschwister oder
• andere besonders vertrauenswürdige Personen.

Verwandtschaft allein sollte nicht das ausschlaggebende Kriterium sein. Entscheidend ist das tatsächliche Vertrauensverhältnis.

Ehepartner haben nicht automatisch Zugriff auf das Konto

Eine Ehe allein führt grundsätzlich nicht dazu, dass ein Ehepartner automatisch über das Einzelkonto des anderen verfügen darf.

Das gesetzliche Ehegattennotvertretungsrecht betrifft bestimmte gesundheitliche Angelegenheiten und ersetzt keine Kontovollmacht für finanzielle Entscheidungen.

Wer möchte, dass der Ehepartner Bankgeschäfte erledigen kann, sollte deshalb eine entsprechende Vollmacht einrichten.

Welche Bankgeschäfte können erlaubt werden?

Der Umfang einer Kontovollmacht kann unterschiedlich weit gefasst werden.

Mögliche Befugnisse sind beispielsweise:

• Überweisungen ausführen,
• Daueraufträge einrichten oder ändern,
• Lastschriften bearbeiten,
• Barabhebungen vornehmen,
• Kontoauszüge abrufen,
• Informationen zum Konto erhalten,
• Festgeldkonten verwalten,
• Wertpapiergeschäfte vornehmen oder
• andere ausdrücklich vereinbarte Bankgeschäfte durchführen.

Welche Handlungen tatsächlich möglich sind, hängt auch von der konkreten Vollmacht und den Bedingungen des Kreditinstituts ab.

Kontovollmacht möglichst klar begrenzen

Nicht jede Vollmacht muss sämtliche Bankgeschäfte umfassen.

Wer dem Bevollmächtigten nur bestimmte Aufgaben übertragen möchte, kann die Vollmacht entsprechend begrenzen.

Ob eine Bank solche individuellen Beschränkungen technisch und organisatorisch umsetzen kann, sollte vorab geklärt werden.

Ein Konto oder alle Konten?

Die Kontovollmacht kann sich auf ein bestimmtes Konto beschränken oder mehrere Konten bei einem Kreditinstitut umfassen.

Bei einer einzelnen Kontovollmacht sollte die IBAN eindeutig angegeben werden.

Sollen mehrere Konten betroffen sein, können diese einzeln aufgeführt werden.

Bei weitreichenden Bankvollmachten ist besonders wichtig, den Umfang mit dem verwendeten Formular der Bank abzugleichen.

Bankvollmacht und Kontovollmacht – gibt es einen Unterschied?

Die Begriffe werden häufig ähnlich verwendet.

Eine Kontovollmacht bezieht sich typischerweise auf ein bestimmtes Konto oder mehrere Konten. Eine weitergehende Bankvollmacht kann zusätzlich Depots, Schließfächer und weitere Geschäftsbeziehungen mit dem Kreditinstitut umfassen.

Entscheidend ist daher weniger die Überschrift als der tatsächliche Inhalt der Vollmacht.

Was ist eine Depotvollmacht?

Eine Depotvollmacht berechtigt je nach Ausgestaltung zu Geschäften im Zusammenhang mit einem Wertpapierdepot.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Wertpapierkäufe,
• Wertpapierverkäufe,
• Entgegennahme von Abrechnungen und
• sonstige Depotgeschäfte.

Wenn ein Depot erfasst werden soll, sollte dies ausdrücklich vereinbart und mit dem Kreditinstitut abgestimmt werden.

Kontovollmacht zu Lebzeiten

Die häufigste Variante gilt unmittelbar ab Erteilung der Vollmacht.

Der Bevollmächtigte kann dann grundsätzlich bereits zu Lebzeiten des Kontoinhabers im vereinbarten Umfang handeln.

Interne Absprachen wie „du sollst die Vollmacht erst nutzen, wenn ich krank werde“ können für das Verhältnis zwischen Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem wichtig sein. Gegenüber der Bank ist jedoch entscheidend, welche Vollmacht ihr tatsächlich vorliegt.

Vollmacht erst im Vorsorgefall?

Manche Vollmachtgeber möchten, dass die Vertrauensperson erst dann handelt, wenn sie ihre Angelegenheiten nicht mehr selbst erledigen können.

In der Praxis kann eine Bank jedoch häufig nicht selbst medizinisch oder rechtlich überprüfen, ob ein solcher Vorsorgefall eingetreten ist.

Auch das offizielle Konto-/Depotvollmachtsmuster weist darauf hin, dass interne Voraussetzungen zwischen Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem von der Vertretungsmacht gegenüber der Bank zu unterscheiden sind.

Kontovollmacht über den Tod hinaus

Eine Vollmacht, die bereits zu Lebzeiten gilt und nach dem Tod des Vollmachtgebers weiterbesteht, wird häufig als transmortale Vollmacht bezeichnet.

Sie kann praktisch hilfreich sein, weil die bevollmächtigte Person unmittelbar nach einem Todesfall beispielsweise laufende Zahlungen oder andere notwendige Bankgeschäfte erledigen kann.

Die Vollmacht ersetzt jedoch kein Testament und bestimmt nicht, wem das Kontoguthaben erbrechtlich gehört.

Was bedeutet prämortale Vollmacht?

Eine prämortale Vollmacht gilt zu Lebzeiten des Vollmachtgebers und endet mit dessen Tod.

Diese Variante eignet sich, wenn der Bevollmächtigte nur während der Lebenszeit vertreten können soll.

Nach dem Todesfall richtet sich die weitere Verfügungsbefugnis dann nach anderen Regeln, insbesondere dem Erbrecht und den Vorgaben des Kreditinstituts.

Was bedeutet postmortale Vollmacht?

Eine postmortale Vollmacht soll erst mit dem Tod des Vollmachtgebers wirksam werden.

Der Bevollmächtigte hat zu Lebzeiten also keine Vertretungsmacht.

Wer diese Variante verwenden möchte, sollte besonders genau prüfen, wie das jeweilige Kreditinstitut eine solche Vollmacht dokumentiert und anerkennt.

Welche Variante ist sinnvoll?

Das hängt vom Zweck der Vollmacht ab.

Die gewünschte Variante sollte ausdrücklich in der Vollmacht bezeichnet werden.

Kontovollmacht ist kein Testament

Eine Kontovollmacht regelt, wer gegenüber der Bank handeln darf.

Sie regelt nicht automatisch, wem das Geld auf dem Konto nach dem Tod des Kontoinhabers wirtschaftlich oder erbrechtlich zusteht.

Der Bevollmächtigte darf eine transmortale Vollmacht daher nicht mit einer eigenen Erbenstellung verwechseln.

Erben und Kontovollmacht

Nach dem Tod des Vollmachtgebers können Erben und Bevollmächtigte unterschiedliche Rechtspositionen haben.

Eine über den Tod hinaus erteilte Vollmacht kann zunächst fortbestehen. Die Erben können jedoch abhängig von der konkreten Situation und Vollmacht rechtlich Einfluss auf deren Fortbestand nehmen.

Bei Nachlassstreitigkeiten sollte die Situation individuell geprüft werden.

Kann eine Kontovollmacht widerrufen werden?

Eine Vollmacht ist grundsätzlich widerruflich, soweit sich aus dem zugrunde liegenden Rechtsverhältnis nichts anderes ergibt.

Der Vollmachtgeber sollte einen Widerruf nicht nur dem Bevollmächtigten mitteilen, sondern auch unverzüglich dem Kreditinstitut anzeigen.

Andernfalls kann es in der Praxis zu Problemen kommen, wenn die Bank weiterhin von einer bestehenden Vollmacht ausgeht.

Wie widerrufe ich eine Kontovollmacht?

Praktisch empfiehlt sich ein nachvollziehbares Vorgehen:

1. Bevollmächtigten über den Widerruf informieren.
2. Bank oder Sparkasse unverzüglich benachrichtigen.
3. Widerruf möglichst schriftlich dokumentieren.
4. gegebenenfalls ausgegebene Karten zurückfordern beziehungsweise sperren lassen.
5. Online-Banking-Zugänge und sonstige Berechtigungen prüfen.
6. Bestätigung des Kreditinstituts aufbewahren.

Kann die Bank ein eigenes Formular verlangen?

Banken und Sparkassen verwenden häufig eigene Formulare für Konto-, Depot- oder Schrankfachvollmachten.

Das hat insbesondere praktische Gründe:

• eindeutige Festlegung des Umfangs,
• Identifizierung des Bevollmächtigten,
• Unterschriftsprobe,
• technische Einrichtung im Banksystem und
• einheitliche interne Abläufe.

Unsere Vorlage eignet sich deshalb besonders zur Vorbereitung, Dokumentation und individuellen Gestaltung. Vor dem praktischen Einsatz sollte geklärt werden, ob zusätzlich das Formular der Bank erforderlich ist.

Muss der Bevollmächtigte zur Bank?

Das Kreditinstitut muss den Bevollmächtigten gegebenenfalls identifizieren.

Bei vielen Banken erfolgt die Einrichtung deshalb persönlich in der Filiale oder über ein anderes von der Bank vorgesehenes Identifizierungsverfahren.

Welche Unterlagen benötigt werden, hängt vom jeweiligen Kreditinstitut ab.

Welche Angaben braucht die Bank?

Typischerweise werden Angaben benötigt wie:

• vollständiger Name,
• Geburtsdatum,
• Anschrift,
• gültiger Personalausweis oder Reisepass und
• gegebenenfalls steuerliche oder weitere gesetzlich erforderliche Angaben.

Die konkrete Anforderung sollte direkt mit der Bank geklärt werden.

Online-Banking mit Kontovollmacht

Eine Kontovollmacht bedeutet nicht automatisch, dass der Bevollmächtigte einfach die persönlichen Online-Banking-Zugangsdaten des Kontoinhabers verwenden sollte.

Vielmehr sollte geprüft werden, ob die Bank einen eigenen Online-Zugang für den Bevollmächtigten bereitstellt.

Persönliche PINs, TAN-Verfahren und Zugangsdaten sollten nicht entgegen den Bedingungen des Kreditinstituts weitergegeben werden.

Eigene Bankkarte für den Bevollmächtigten

Bei entsprechender Vollmacht können Banken dem Bevollmächtigten gegebenenfalls eine eigene Karte ausstellen.

Eine solche Karte sollte auf die bevollmächtigte Person ausgestellt werden.

Die Nutzung der persönlichen Bankkarte des Kontoinhabers durch eine andere Person ist davon zu unterscheiden und kann gegen die Bedingungen des Kreditinstituts verstoßen.

Darf der Bevollmächtigte Geld an sich selbst überweisen?

Eine weitreichende Kontovollmacht kann technisch auch Verfügungen ermöglichen, von denen der Bevollmächtigte selbst profitiert.

Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass solche Überweisungen im Innenverhältnis erlaubt sind.

Der Bevollmächtigte ist an die zwischen ihm und dem Vollmachtgeber bestehenden Vereinbarungen gebunden.

Gerade deshalb sollte eine Kontovollmacht nur einer besonders vertrauenswürdigen Person erteilt werden.

Missbrauch einer Kontovollmacht verhindern

Vollständig ausschließen lässt sich ein Missbrauch bei einer weitreichenden Vollmacht nicht.

Das Risiko lässt sich jedoch reduzieren, beispielsweise durch:

• Auswahl einer absolut vertrauenswürdigen Person,
• Beschränkung auf bestimmte Konten,
• Begrenzung bestimmter Geschäfte,
• regelmäßige Kontrolle der Umsätze,
• Benachrichtigungen bei Kontobewegungen,
• Vier-Augen-Regel bei größeren Vermögenswerten oder
• mehrere Bevollmächtigte für bestimmte Geschäfte.

Einzelvollmacht oder gemeinschaftliche Vollmacht?

Mehrere Personen können grundsätzlich bevollmächtigt werden.

Dabei kann geregelt werden, ob:

• jede Person allein handeln darf oder
• bestimmte Entscheidungen nur gemeinsam getroffen werden dürfen.

Ob die jeweilige Bank eine gewünschte gemeinschaftliche Verfügungsregel technisch unterstützt, sollte vorher geklärt werden.

Untervollmacht erlauben oder verbieten?

Eine Untervollmacht würde es dem Bevollmächtigten ermöglichen, seinerseits eine andere Person zu bestimmten Handlungen zu ermächtigen.

Bei privaten Kontovollmachten wird eine solche Befugnis häufig bewusst ausgeschlossen.

Unsere Vorlage enthält deshalb eine entsprechende Auswahlmöglichkeit.

Kontovollmacht und Vorsorgevollmacht

Eine allgemeine Vorsorgevollmacht kann zahlreiche Lebensbereiche abdecken, beispielsweise:

• Gesundheit,
• Aufenthalt,
• Behördenangelegenheiten,
• Vermögensangelegenheiten und
• Vertragsangelegenheiten.

Für Bankgeschäfte kann trotzdem eine gesonderte Kontovollmacht sinnvoll sein, insbesondere weil Kreditinstitute häufig eigene Formulare verwenden.

Für die umfassendere persönliche Vorsorge findest du unsere Vorsorgevollmacht Vorlage.

Kontovollmacht oder allgemeine Vollmacht?

Eine Kontovollmacht ist auf Bank- und Kontogeschäfte zugeschnitten.

Eine allgemeine Vollmacht kann dagegen für ganz andere Angelegenheiten verwendet werden, beispielsweise für Behördengänge oder bestimmte Vertragsangelegenheiten.

Wenn du lediglich eine einfache Vertretung für einen einzelnen Vorgang benötigst, findest du auf Smartvorlagen auch eine allgemeine Vollmacht Vorlage.

Kontovollmacht und Patientenverfügung

Eine Patientenverfügung und eine Kontovollmacht erfüllen völlig unterschiedliche Zwecke.

Die Patientenverfügung enthält Wünsche für medizinische Behandlungssituationen. Eine Kontovollmacht betrifft dagegen die Vertretung gegenüber einem Kreditinstitut.

Wer seine persönliche Vorsorge umfassend ordnen möchte, kann deshalb mehrere Dokumente nebeneinander benötigen. Auf Smartvorlagen findest du hierfür auch unsere Patientenverfügung Vorlage.

Kontovollmacht bei Krankheit

Eine Kontovollmacht kann besonders hilfreich sein, wenn der Kontoinhaber aufgrund einer Krankheit vorübergehend oder dauerhaft keine Bankgeschäfte selbst erledigen kann.

Der Bevollmächtigte kann dann beispielsweise:

• Rechnungen bezahlen,
• laufende Zahlungen kontrollieren,
• Überweisungen durchführen oder
• notwendige Bankinformationen einholen.

Der genaue Umfang richtet sich immer nach der erteilten Vollmacht.

Kontovollmacht bei längerer Reise

Eine Vollmacht muss nicht nur für Krankheit oder Pflegebedürftigkeit eingerichtet werden.

Sie kann auch für einen begrenzten Zeitraum sinnvoll sein, wenn der Kontoinhaber beispielsweise:

• längere Zeit im Ausland ist,
• beruflich nicht erreichbar ist oder
• eine andere Person mit bestimmten finanziellen Aufgaben betrauen möchte.

In solchen Fällen kann eine klar befristete und auf bestimmte Geschäfte beschränkte Vollmacht ausreichen.

Kontovollmacht befristen

Eine Vollmacht kann grundsätzlich zeitlich begrenzt werden.

Bei einer Befristung sollte zusätzlich geklärt werden, wie die Bank das Ende der Berechtigung technisch umsetzt.

Darf der Bevollmächtigte einen Kredit aufnehmen?

Ob ein Bevollmächtigter neue Kredite aufnehmen darf, hängt vom Umfang der Vollmacht und den Bedingungen des Kreditinstituts ab.

Das offizielle Bankvollmachtsmuster unterscheidet zudem zwischen der Nutzung bereits eingeräumter Kreditlinien und dem Abschluss neuer Kreditverträge.

Wer keine Kreditaufnahme erlauben möchte, sollte dies eindeutig beschränken und mit der Bank abstimmen.

Darf der Bevollmächtigte das Konto auflösen?

Auch dies hängt vom Umfang der Vollmacht ab.

Viele Standardvollmachten schließen besonders weitreichende Geschäfte wie die vollständige Auflösung der Geschäftsbeziehung gesondert ein oder aus.

Wer eine Kontoschließung nicht ermöglichen möchte, sollte dies ausdrücklich festhalten und prüfen, ob die Bank diese Beschränkung akzeptiert.

Darf der Bevollmächtigte ein neues Konto eröffnen?

Eine Kontovollmacht für ein bestehendes Konto berechtigt nicht automatisch zu jedem denkbaren neuen Bankvertrag.

Welche Kontoeröffnungen zulässig sind, richtet sich nach Vollmacht und Bankbedingungen.

Bei einer eng begrenzten Kontovollmacht sollte dieser Punkt ausdrücklich ausgeschlossen werden, wenn keine neuen Konten eröffnet werden sollen.

Vollmacht und Verfügung über Geld unterscheiden

Eine Kontovollmacht verändert nicht automatisch die Eigentumsverhältnisse am Guthaben.

Nur weil jemand Geld vom Konto abheben kann, gehört ihm dieses Geld nicht automatisch.

Der Bevollmächtigte muss sich an seine Befugnisse und die Absprachen mit dem Vollmachtgeber halten.

Kontovollmacht bei Gemeinschaftskonto

Bei einem Gemeinschaftskonto sind mehrere Personen bereits Kontoinhaber.

Das ist von einer Vollmacht zu unterscheiden.

Bei einem Gemeinschaftskonto können beispielsweise beide Ehepartner eigene Rechte als Kontoinhaber haben. Ein Bevollmächtigter handelt dagegen für einen anderen.

Bei einem Gemeinschaftskonto sollte geprüft werden, wer einer zusätzlichen Person wirksam Vollmacht erteilen muss.

Oder-Konto und Und-Konto

Bei Gemeinschaftskonten gibt es unterschiedliche Verfügungsmodelle.

Bei einem sogenannten Oder-Konto können Kontoinhaber typischerweise einzeln handeln. Bei einem Und-Konto ist grundsätzlich gemeinschaftliches Handeln erforderlich.

Eine zusätzliche Vollmacht muss mit der jeweiligen Kontostruktur abgestimmt werden.

Kontovollmacht für Unternehmen

Unsere Vorlage ist in erster Linie für private Kontovollmachten gedacht.

Bei Geschäftskonten können zusätzlich gesellschaftsrechtliche Vertretungsregeln, Prokura, Handlungsvollmachten, Zeichnungsberechtigungen und interne Freigabeprozesse relevant sein.

Eine private Standard-Kontovollmacht sollte deshalb nicht ungeprüft als umfassende Unternehmensvollmacht verwendet werden.

Kontovollmacht und Geschäftsfähigkeit

Eine Vollmacht sollte möglichst rechtzeitig erteilt werden, solange der Vollmachtgeber die Bedeutung und Tragweite seiner Entscheidung selbst beurteilen kann.

Ist später streitig, ob eine Person bei Erteilung der Vollmacht geschäftsfähig war, können erhebliche rechtliche Probleme entstehen.

Vorsorgevollmachten sollten deshalb nicht erst dann vorbereitet werden, wenn eine Person ihre Angelegenheiten bereits nicht mehr zuverlässig beurteilen kann.

Warum eine Kontovollmacht frühzeitig sinnvoll sein kann

Viele Menschen beschäftigen sich erst mit Vollmachten, wenn bereits ein Notfall eingetreten ist.

Praktischer ist es häufig, frühzeitig festzulegen:

• wer im Ernstfall helfen soll,
• welche Konten betroffen sind,
• welche Handlungen erlaubt sind und
• ob die Vollmacht über den Tod hinaus gelten soll.

Dadurch bleibt mehr Zeit, das Vorgehen mit der Bank abzustimmen.

Typische Fehler bei einer Kontovollmacht

• Vertrauensperson nicht sorgfältig ausgewählt: Eine weitreichende Kontovollmacht ermöglicht erhebliche Vermögensverfügungen.
• Bank nicht eingebunden: Die private Vorlage wird ausgefüllt, aber das Kreditinstitut erkennt sie in dieser Form nicht ohne Weiteres an.
• Konten nicht bezeichnet: Es bleibt unklar, welche Bankverbindungen erfasst sind.
• Umfang unklar: Kreditaufnahme, Kontoschließung oder Wertpapiergeschäfte sind nicht geregelt.
• Geltung nach dem Tod vergessen: Es ist unklar, ob die Vollmacht mit dem Todesfall endet.
• Online-Banking-Daten weitergegeben: Der Bevollmächtigte nutzt persönliche Zugangsdaten statt eines eigenen Zugangs.
• Widerruf nur mündlich mitgeteilt: Die Bank wird nicht über das Ende der Vollmacht informiert.
• Untervollmacht unbeabsichtigt zugelassen: Eine weitere Person könnte Zugang erhalten.
• Vollmacht mit Eigentum verwechselt: Der Bevollmächtigte betrachtet Kontoguthaben als eigenes Vermögen.
• Vorsorge zu spät geregelt: Die Vollmacht wird erst thematisiert, wenn der Vollmachtgeber seine Angelegenheiten möglicherweise nicht mehr selbst wirksam regeln kann.

Checkliste vor der Erteilung

• Vertraue ich dem Bevollmächtigten uneingeschränkt?
• Welche Bank ist betroffen?
• Welche Konten sind betroffen?
• Darf über das gesamte Guthaben verfügt werden?
• Sind Barabhebungen erlaubt?
• Sind Überweisungen erlaubt?
• Sollen Kredite ausgeschlossen werden?
• Soll eine Kontoauflösung ausgeschlossen werden?
• Sind Wertpapiergeschäfte erlaubt?
• Darf eine Untervollmacht erteilt werden?
• Gilt die Vollmacht sofort?
• Ist sie befristet?
• Endet sie mit dem Tod?
• Gilt sie über den Tod hinaus?
• Verwendet die Bank ein eigenes Formular?
• Muss sich der Bevollmächtigte persönlich legitimieren?

Word oder PDF – welches Format eignet sich besser?

Die Kontovollmacht Vorlage steht kostenlos als Word- und PDF-Datei zur Verfügung.

• Word: ideal, um Konten, Befugnisse, Beschränkungen und Geltungsdauer individuell einzutragen.
• PDF: praktisch zum Ausdrucken, Besprechen und handschriftlichen Ergänzen.

Vor dem tatsächlichen Einsatz sollte geprüft werden, ob das jeweilige Kreditinstitut zusätzlich ein eigenes Bankvollmachtsformular verlangt.

Kontovollmacht individuell anpassen

Je größer der Umfang der Vollmacht, desto wichtiger ist eine klare und bewusste Gestaltung.

Besonders sorgfältig sollten festgelegt werden:

• betroffene Konten,
• zulässige Bankgeschäfte,
• Betragsgrenzen,
• Kredit- und Kontoauflösungsbefugnisse,
• Untervollmacht,
• Beginn und Dauer,
• Geltung nach dem Tod und
• Widerruf.

Hinweis: Diese Vorlage ist ein allgemeines Muster und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Bankberatung. Kreditinstitute können eigene Formulare, Legitimationsverfahren und Anforderungen an die Einrichtung einer Kontovollmacht verwenden.