Arbeitsvertrag Vorlage & Muster (Word & PDF)
Kostenlose Vorlage zum Ausfüllen, Drucken und Versenden – rechtssicher und einfach anpassbar.
Vorlage herunterladen
Mit dieser kostenlosen Arbeitsvertrag Vorlage kannst du einfach und rechtssicher ein neues Arbeitsverhältnis dokumentieren. Das Muster enthält alle wichtigen Regelungen – von Beginn, Dauer und Vergütung bis zu Urlaub, Probezeit und Kündigungsfristen. Ideal für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die einen rechtssicheren Vertrag im Word– oder PDF-Format benötigen.
Was ist ein Arbeitsvertrag?
Ein Arbeitsvertrag ist die schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die die Rechte und Pflichten beider Parteien regelt. Darin wird unter anderem festgelegt, welche Tätigkeit ausgeführt wird, welche Vergütung gezahlt wird und welche Arbeitszeiten gelten. Die Vorlage hilft dir, diese Punkte vollständig und korrekt zu erfassen.
Warum ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag wichtig?
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag schafft klare Verhältnisse und vermeidet spätere Missverständnisse. Mündliche Absprachen sind zwar rechtlich wirksam, aber schwer nachweisbar. Mit unserer Vorlage bist du auf der sicheren Seite, da sie alle gesetzlich erforderlichen Bestandteile enthält.
- Beginn und Dauer des Arbeitsverhältnisses
- Tätigkeitsbeschreibung und Arbeitsort
- Arbeitszeit und Regelung von Überstunden
- Vergütung und mögliche Sonderzahlungen
- Probezeit und Kündigungsfristen
- Urlaubsanspruch pro Jahr
- Krankmeldungen und Entgeltfortzahlung
- Datenschutz und Verschwiegenheitspflicht
Welche Angaben enthält die Arbeitsvertrag Vorlage?
Das Muster ist klar aufgebaut und enthält alle relevanten Angaben, die ein vollständiger Arbeitsvertrag laut BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) umfassen sollte:
- Name und Anschrift von Arbeitgeber und Arbeitnehmer
- Beginn des Arbeitsverhältnisses sowie Befristung oder Unbefristung
- Tätigkeit und Einsatzort
- Arbeitszeit (Stunden pro Woche)
- Vergütung inkl. Kontoangaben
- Probezeit und Urlaubsregelung
- Hinweise zu Nebentätigkeiten und Verschwiegenheitspflicht
- Regelungen zur Kündigung und zum Datenschutz
Arten von Arbeitsvertrag
Je nach Beschäftigungsverhältnis gibt es verschiedene Arten von Arbeitsverträgen. Unsere Arbeitsvertrag Vorlage kann flexibel an jede dieser Varianten angepasst werden. Die wichtigsten Formen sind:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Die gängigste Form. Das Arbeitsverhältnis besteht auf unbestimmte Zeit und endet nur durch Kündigung oder Aufhebungsvertrag.
- Befristeter Arbeitsvertrag: Gilt für einen festgelegten Zeitraum oder bis zum Abschluss eines Projekts. Nach Ablauf endet das Arbeitsverhältnis automatisch.
- Teilzeitvertrag: Vereinbart eine geringere Wochenarbeitszeit als bei Vollzeit. Ideal für Eltern, Studierende oder Beschäftigte mit Nebenjob.
- Minijob-Vertrag: Für geringfügige Beschäftigungen mit einem Einkommen bis 538 € monatlich (Stand 2025). Sozialabgaben und Steuern sind reduziert.
- Praktikumsvertrag: Regelt Dauer, Aufgaben, Vergütung und Lernziele eines Praktikums – wichtig für Studenten und Auszubildende.
- Befristeter Probearbeitsvertrag: Dient der gegenseitigen Erprobung. Kann nach erfolgreicher Probezeit in einen unbefristeten Vertrag übergehen.
- Werkstudentenvertrag: Spezieller Vertrag für Studierende, die neben dem Studium arbeiten. Sozialversicherungsrechtlich begünstigt.
Unabhängig von der Art des Arbeitsverhältnisses ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag immer empfehlenswert. Er schafft Transparenz, regelt Verantwortlichkeiten und schützt beide Seiten rechtlich.
Rechtliche Hinweise
Unsere Arbeitsvertrag Vorlage entspricht den aktuellen gesetzlichen Vorgaben nach BGB und Nachweisgesetz. Sie dient als allgemeines Muster und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei besonderen Arbeitsverhältnissen – z. B. Teilzeit, Minijob oder befristete Beschäftigung – sollte der Vertrag ggf. angepasst werden. Für rechtlich komplexe Fälle ist die Beratung durch einen Rechtsanwalt empfehlenswert.
Wie fülle ich den Arbeitsvertrag richtig aus?
- Vorlage herunterladen: Lade das Dokument als Word oder PDF herunter.
- Angaben ergänzen: Trage Namen, Adressen, Tätigkeiten und Beginn des Arbeitsverhältnisses ein.
- Dauer festlegen: Wähle zwischen befristetem oder unbefristetem Vertrag.
- Vergütung eintragen: Gib den monatlichen Bruttolohn an.
- Probezeit und Urlaub festlegen: Trage die entsprechenden Werte ein.
- Unterschriften setzen: Beide Parteien unterschreiben zwei Ausfertigungen.
Tipp: Bewahre immer eine unterschriebene Kopie des Arbeitsvertrags auf. Änderungen oder Ergänzungen sollten stets schriftlich festgehalten werden.
Beispiel für eine Formulierung im Arbeitsvertrag
„Das Arbeitsverhältnis beginnt am [Datum] und wird unbefristet geschlossen. Der Arbeitnehmer wird als [Berufsbezeichnung] eingestellt. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt [Stundenzahl] Stunden pro Woche. Der Arbeitnehmer erhält eine monatliche Bruttovergütung in Höhe von [Betrag] Euro.“
Mit der kostenlosen Arbeitsvertrag Vorlage von Smartvorlagen.de kannst du unkompliziert einen vollständigen und rechtssicheren Vertrag erstellen. Das Muster ist leicht auszufüllen, individuell anpassbar und sowohl im Word– als auch PDF-Format verfügbar – ideal für Arbeitgeber, Selbstständige und Start-ups.
Häufige Fragen zur Arbeitsvertrag Vorlage
Ist ein Arbeitsvertrag immer schriftlich erforderlich?
Ein Arbeitsvertrag kann auch mündlich geschlossen werden, sollte aber aus Beweisgründen immer schriftlich vorliegen.
Wie lange darf eine Probezeit dauern?
In der Regel bis zu sechs Monate – kürzere Fristen sind möglich.
Was muss ein Arbeitsvertrag enthalten?
Mindestens Angaben zu Tätigkeit, Vergütung, Arbeitszeit, Beginn und Kündigungsfristen.
Darf ein Arbeitgeber Nebentätigkeiten verbieten?
Ja, wenn diese die Haupttätigkeit beeinträchtigen oder Wettbewerbsinteressen verletzen.
Wie kann ein Arbeitsvertrag beendet werden?
Durch Kündigung unter Einhaltung der gesetzlichen oder vertraglichen Fristen (§ 622 BGB).
Was gilt bei Krankheit?
Der Arbeitnehmer muss den Arbeitgeber unverzüglich informieren und nach drei Tagen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen.
Ist eine digitale Unterschrift zulässig?
Ja, bei beiderseitigem Einverständnis kann der Vertrag elektronisch signiert werden.
Weitere nützliche Vorlagen
Wenn du weitere rechtssichere Dokumente suchst, findest du auf smartvorlagen.de viele kostenlose Muster.
Alle Vorlagen kannst du als Word- und PDF-Datei herunterladen, individuell anpassen und sofort nutzen.
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