Teilzeitarbeitsvertrag Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Teilzeitarbeitsvertrag Vorlage kannst du die wichtigsten Bedingungen eines Arbeitsverhältnisses mit reduzierter Arbeitszeit schriftlich festhalten. Das Muster enthält Bereiche für Tätigkeit, Arbeitsort, wöchentliche Arbeitszeit, Verteilung auf einzelne Arbeitstage, Vergütung, Mehrarbeit, Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Probezeit und Kündigung.

Die Vorlage steht als PDF und Word-Datei zur Verfügung. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen. Die Word-Version kannst du direkt am Computer bearbeiten und an die konkrete Stelle, Arbeitszeit und Vergütung anpassen.

Was ist ein Teilzeitarbeitsvertrag?

Ein Teilzeitarbeitsvertrag ist ein Arbeitsvertrag, bei dem die regelmäßige Arbeitszeit geringer ist als die eines vergleichbaren Vollzeitbeschäftigten.

§ 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes definiert einen Arbeitnehmer als teilzeitbeschäftigt, wenn seine regelmäßige Wochenarbeitszeit kürzer ist als die eines vergleichbaren vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmers.

Den aktuellen Gesetzestext findest du unter § 2 TzBfG.

Für welche Teilzeitstellen eignet sich die Vorlage?

Die Vorlage kann für zahlreiche Tätigkeiten mit regelmäßig reduzierter Arbeitszeit angepasst werden.

Beispiele sind:

• Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Verkauf
• Service und Kundenbetreuung
• Marketing
• Assistenz
• Handwerk
• Gastronomie
• Pflege und Betreuung
• Lager und Logistik
• andere sozialversicherungspflichtige Teilzeitstellen

Welche Angaben gehören in einen Teilzeitarbeitsvertrag?

Der Vertrag sollte die wesentlichen Arbeitsbedingungen möglichst eindeutig festhalten.

• Arbeitgeber und Arbeitnehmer: Namen und Anschriften.
• Arbeitsbeginn: Beginn des Arbeitsverhältnisses.
• Tätigkeit: Aufgaben und Position.
• Arbeitsort: regelmäßiger Einsatzort oder vereinbarte Einsatzorte.
• Wochenarbeitszeit: vereinbarte Anzahl der Stunden.
• Arbeitstage: Verteilung der Arbeitszeit.
• Vergütung: Monatsgehalt oder Stundenlohn.
• Mehrarbeit: Voraussetzungen und Ausgleich.
• Urlaub: jährlicher Urlaubsanspruch.
• Probezeit: soweit vereinbart.
• Kündigung: geltende Kündigungsregelungen.

So verwendest du die Teilzeitarbeitsvertrag Vorlage

1. Datei herunterladen: Wähle Word oder PDF.
2. Vertragspartner eintragen: Ergänze Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
3. Tätigkeit beschreiben: Trage Position und Aufgabenbereich ein.
4. Arbeitszeit festlegen: Bestimme die regelmäßige Wochenarbeitszeit.
5. Arbeitstage eintragen: Lege fest, an welchen Tagen gearbeitet wird oder wie die Verteilung erfolgt.
6. Vergütung ergänzen: Trage Monatsgehalt oder Stundenlohn ein.
7. Mehrarbeit regeln: Lege Voraussetzungen und Ausgleich fest.
8. Urlaub eintragen: Berücksichtige die Zahl der regelmäßigen Arbeitstage.
9. Probezeit und Kündigung prüfen: Passe die Regelungen an das Arbeitsverhältnis an.
10. Vertrag vollständig dokumentieren: Beide Parteien erhalten eine Ausfertigung.

Beispiel für einen Teilzeitarbeitsvertrag

Regelmäßige Wochenarbeitszeit festlegen

Die regelmäßige Arbeitszeit gehört zu den wichtigsten Angaben eines Teilzeitarbeitsvertrags. Sie sollte möglichst konkret angegeben werden.

Eine klare Stundenangabe erleichtert die Berechnung der Vergütung und verhindert Unklarheiten darüber, welcher Arbeitsumfang geschuldet wird.

Arbeitszeit auf feste Wochentage verteilen

Bei einer regelmäßigen Teilzeitstelle können die Arbeitstage bereits im Vertrag festgelegt werden.

Diese Variante bietet beiden Seiten eine hohe Planungssicherheit.

Teilzeit an fünf Tagen pro Woche

Teilzeit bedeutet nicht automatisch, dass nur an wenigen Tagen gearbeitet wird. Eine reduzierte Wochenarbeitszeit kann auch auf fünf Arbeitstage verteilt werden.

Teilzeit an drei oder vier Tagen

Alternativ können längere tägliche Arbeitszeiten auf weniger Wochentage verteilt werden.

Beispielsweise:

• 20 Stunden auf 4 Tage
• 24 Stunden auf 3 Tage
• 30 Stunden auf 4 Tage

Die konkrete Verteilung sollte zum Betrieb und zur persönlichen Planung des Arbeitnehmers passen.

Warum die Anzahl der Arbeitstage wichtig ist

Nicht nur die wöchentliche Stundenzahl ist relevant. Auch die Zahl der regelmäßigen Arbeitstage kann beispielsweise für die Berechnung des Urlaubsanspruchs wichtig sein.

Deshalb sollte der Vertrag möglichst deutlich erkennen lassen, an wie vielen Tagen pro Woche regelmäßig gearbeitet wird.

Flexible Arbeitszeiten vereinbaren

Bei manchen Arbeitsplätzen lässt sich die genaue Arbeitszeit nicht dauerhaft auf bestimmte Uhrzeiten festlegen.

Dann kann beispielsweise eine Verteilung nach Dienstplan oder innerhalb eines vereinbarten Arbeitszeitrahmens vorgesehen werden.

Die Regelung sollte trotzdem so konkret sein, dass Arbeitnehmer und Arbeitgeber wissen, welchen Arbeitsumfang und welche Planbarkeit sie erwarten können.

Dienstplan bei Teilzeit

Wird die Arbeitszeit nach Dienstplan verteilt, sollte der Vertrag festlegen, dass die vereinbarte regelmäßige Wochenarbeitszeit dadurch nicht beliebig erhöht wird.

Zusätzlich können Regelungen zur Bekanntgabe der Dienstpläne sinnvoll sein.

Arbeit auf Abruf gesondert behandeln

Eine flexible Teilzeitstelle ist nicht automatisch mit Arbeit auf Abruf gleichzusetzen.

Bei echter Arbeit auf Abruf gelten besondere gesetzliche Vorgaben nach § 12 TzBfG. Deshalb sollte ein normaler Teilzeitarbeitsvertrag nicht unbeabsichtigt als Abrufarbeitsvertrag formuliert werden.

Tätigkeit genau beschreiben

Der Vertrag sollte eine kurze Beschreibung der geschuldeten Tätigkeit enthalten.

Arbeitsort festlegen

Auch der Arbeitsort sollte im Vertrag genannt werden.

Je nach Stelle kann dies sein:

• fester Unternehmensstandort
• Filiale
• wechselnde Einsatzorte
• teilweise mobiles Arbeiten
• Homeoffice nach gesonderter Vereinbarung

Vergütung im Teilzeitarbeitsvertrag

Die Vergütung kann beispielsweise als festes monatliches Bruttogehalt oder anhand eines Stundenlohns vereinbart werden.

Teilzeit mit Stundenlohn

Teilzeitbeschäftigte dürfen nicht allein wegen Teilzeit schlechter behandelt werden

§ 4 TzBfG bestimmt, dass ein teilzeitbeschäftigter Arbeitnehmer wegen seiner Teilzeitarbeit grundsätzlich nicht schlechter behandelt werden darf als ein vergleichbarer Vollzeitbeschäftigter, sofern kein sachlicher Grund eine unterschiedliche Behandlung rechtfertigt.

Teilbare geldwerte Leistungen sind grundsätzlich mindestens entsprechend dem Verhältnis der Arbeitszeit zu gewähren.

Den Gesetzestext findest du unter § 4 TzBfG.

Sonderzahlungen bei Teilzeit

Gibt es im Betrieb beispielsweise bestimmte teilbare Geldleistungen für vergleichbare Vollzeitbeschäftigte, kann eine anteilige Berücksichtigung von Teilzeitbeschäftigten erforderlich sein.

Ob und in welcher Höhe ein Anspruch auf Weihnachtsgeld, Bonus oder andere Sonderzahlungen besteht, hängt jedoch zusätzlich von Vertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und weiteren Umständen ab.

Mehrarbeit und Überstunden

Auch bei Teilzeit sollte geregelt werden, unter welchen Voraussetzungen zusätzliche Arbeitsstunden geleistet werden müssen.

Eine pauschale Klausel, nach der unbegrenzt alle Mehrarbeit bereits mit dem Gehalt abgegolten ist, sollte vermieden werden.

Was ist Mehrarbeit bei Teilzeit?

Im praktischen Sprachgebrauch werden zusätzliche Stunden oberhalb der individuell vereinbarten Teilzeit häufig als Mehrarbeit bezeichnet.

Ob daraus unmittelbar ein Anspruch auf einen besonderen Zuschlag entsteht, hängt jedoch von der jeweiligen Rechtsgrundlage ab. Ein zusätzlicher Zuschlag ergibt sich nicht allein daraus, dass die vereinbarte Teilzeitstundenzahl überschritten wird.

Arbeitszeiten dokumentieren

Bei stundenweiser Vergütung oder wechselnder Arbeitszeit kann eine Zeiterfassung besonders sinnvoll sein.

Für die Dokumentation kannst du unsere Stundenzettel Vorlage verwenden.

Pausen und Ruhezeiten

Auch bei Teilzeit gelten die gesetzlichen Regelungen zur Arbeitszeit, zu Ruhepausen und Ruhezeiten.

Bei längeren Arbeitstagen sollte deshalb nicht nur die wöchentliche Gesamtstundenzahl betrachtet werden, sondern auch die Verteilung auf einzelne Tage.

Urlaub bei Teilzeit

Teilzeitbeschäftigte haben ebenso wie Vollzeitbeschäftigte Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub.

Der gesetzliche Mindesturlaub nach § 3 Bundesurlaubsgesetz beträgt 24 Werktage bei Zugrundelegung einer Sechs-Tage-Woche.

Bei einer Fünf-Tage-Woche entspricht dies 20 Arbeitstagen gesetzlichem Mindesturlaub.

Den Gesetzestext findest du unter § 3 BUrlG.

Urlaub bei Teilzeit an fünf Tagen

Arbeitet ein Teilzeitbeschäftigter ebenso wie vergleichbare Vollzeitbeschäftigte an fünf Tagen pro Woche, reduziert sich die Zahl der Urlaubstage nicht allein deshalb, weil täglich weniger Stunden gearbeitet werden.

Urlaub bei weniger Arbeitstagen

Arbeitet ein Teilzeitbeschäftigter nur an drei oder vier Tagen pro Woche, wird der Urlaubsanspruch grundsätzlich anhand der regelmäßigen Arbeitstage umgerechnet.

Mit diesen 18 Urlaubstagen können ebenfalls sechs vollständige Arbeitswochen freigestellt werden.

Urlaubstage und Arbeitsstunden nicht verwechseln

Urlaub wird grundsätzlich nach Arbeitstagen und nicht danach berechnet, wie viele Stunden der Arbeitnehmer an einem einzelnen Tag arbeitet.

Deshalb macht es einen Unterschied, ob 20 Wochenstunden auf fünf oder beispielsweise auf drei Tage verteilt werden.

Arbeitsunfähigkeit und Entgeltfortzahlung

Auch Teilzeitbeschäftigte können bei krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben.

Im Arbeitsvertrag sollte geregelt werden, wie und wann eine Arbeitsunfähigkeit dem Arbeitgeber mitzuteilen ist.

Krankmeldung

Feiertage bei Teilzeit

Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Tag, an dem der Teilzeitbeschäftigte regulär gearbeitet hätte, gelten die gesetzlichen Regeln zur Entgeltzahlung an Feiertagen.

Ein Feiertag muss grundsätzlich nicht an einem anderen arbeitsfreien Tag „nachgearbeitet“ werden, nur weil die Beschäftigung in Teilzeit erfolgt.

Probezeit vereinbaren

Auch bei einem unbefristeten Teilzeitarbeitsvertrag kann eine Probezeit vereinbart werden.

Eine vereinbarte Probezeit ist von einer Befristung des gesamten Arbeitsvertrags zu unterscheiden.

Teilzeitvertrag unbefristet abschließen

Unsere Vorlage ist grundsätzlich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit ausgerichtet.

Das Arbeitsverhältnis beginnt zu dem eingetragenen Datum und läuft ohne festgelegtes Enddatum weiter, bis es beispielsweise durch Kündigung oder Aufhebungsvertrag beendet wird.

Befristete Teilzeit benötigt zusätzliche Regelungen

Soll das Arbeitsverhältnis nur für einen bestimmten Zeitraum bestehen, sind zusätzlich die gesetzlichen Regeln für befristete Arbeitsverträge zu beachten.

Dafür sollte eine speziell auf die Befristung zugeschnittene Vertragsvorlage verwendet werden.

Kündigung des Teilzeitarbeitsvertrags

Für Teilzeitbeschäftigte gelten grundsätzlich dieselben gesetzlichen Kündigungsregelungen wie für vergleichbare Vollzeitbeschäftigte.

Die Teilzeit allein führt nicht zu einer verkürzten Kündigungsfrist.

Gesetzliche oder vertragliche Kündigungsfrist

Im Vertrag kann auf die gesetzlichen Kündigungsfristen verwiesen oder eine zulässige abweichende Regelung vereinbart werden.

Auch Tarifverträge können für ein Arbeitsverhältnis besondere Kündigungsfristen enthalten.

Schriftform einer Kündigung

Für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses durch Kündigung oder Auflösungsvertrag gelten besondere Formvorschriften. Deshalb sollte die Vertragsklausel keine vereinfachte Kündigung beispielsweise allein per E-Mail versprechen.

Nebentätigkeit

Eine Teilzeitbeschäftigung schließt eine weitere Tätigkeit nicht automatisch aus.

Bei Nebentätigkeiten können jedoch beispielsweise Arbeitszeitgrenzen, Wettbewerb, berechtigte betriebliche Interessen oder sozialversicherungsrechtliche Fragen relevant sein.

Eine Vertragsklausel sollte deshalb nicht pauschal jede Nebentätigkeit verbieten.

Verschwiegenheit

Je nach Tätigkeit kann eine Verpflichtung zum vertraulichen Umgang mit betrieblichen Informationen sinnvoll sein.

Dazu können gehören:

• Kundendaten
• Preise und Kalkulationen
• Geschäftsstrategien
• Zugangsdaten
• interne Abläufe
• nicht veröffentlichte Projekte

Arbeitsmittel

Stellt der Arbeitgeber Arbeitsmittel zur Verfügung, kann der Vertrag oder eine ergänzende Vereinbarung festlegen, wie damit umzugehen ist.

Beispiele sind:

• Laptop
• Mobiltelefon
• Schlüssel
• Zugangskarten
• Werkzeuge
• Arbeitskleidung

Arbeitsmittel bei Vertragsende zurückgeben

Spätestens bei Ende des Arbeitsverhältnisses sollten überlassene Geräte, Schlüssel und sonstige Gegenstände zurückgegeben werden.

Für übergebene Schlüssel kann zusätzlich eine separate Dokumentation sinnvoll sein.

Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen

Das Nachweisgesetz verpflichtet Arbeitgeber dazu, wesentliche Bedingungen des Arbeitsverhältnisses nachzuweisen. Dazu gehören unter anderem Vertragsparteien, Beginn, Arbeitsort, Tätigkeit, gegebenenfalls Probezeit, Vergütung und vereinbarte Arbeitszeit.

Deshalb enthält die Vorlage nicht nur die Wochenstunden, sondern auch weitere zentrale Arbeitsbedingungen.

Weitere Informationen findest du unter § 2 Nachweisgesetz.

Arbeitszeit möglichst nicht offenlassen

Eine Formulierung wie „Teilzeit nach Bedarf“ kann zu unnötigen Unklarheiten führen.

Besser ist es, mindestens die regelmäßige Wochenarbeitszeit und ein nachvollziehbares Modell für ihre Verteilung zu vereinbaren.

Änderungen der Arbeitszeit schriftlich dokumentieren

Erhöhen oder reduzieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer später einvernehmlich die Wochenarbeitszeit, sollte die Änderung nachvollziehbar dokumentiert werden.

Teilzeit und Vollzeit nicht unterschiedlich bewerten

Eine geringere Wochenarbeitszeit bedeutet nicht automatisch eine geringere Qualität oder Wertigkeit der Tätigkeit.

Das gesetzliche Benachteiligungsverbot des § 4 TzBfG soll verhindern, dass Arbeitnehmer allein wegen ihrer Teilzeit ohne sachlichen Grund schlechter behandelt werden.

Teilzeitarbeitsvertrag oder Minijob?

Teilzeit und Minijob sind nicht dasselbe. Teilzeit beschreibt zunächst das Verhältnis der Arbeitszeit zu einer vergleichbaren Vollzeitbeschäftigung.

Ein Minijob ist dagegen eine besondere Form geringfügiger Beschäftigung mit eigenen sozialversicherungsrechtlichen Grenzen und Regelungen.

Auch ein Minijobber kann im Sinne des TzBfG teilzeitbeschäftigt sein.

Teilzeitarbeitsvertrag oder normaler Arbeitsvertrag?

Ein Teilzeitarbeitsvertrag ist im Kern ebenfalls ein Arbeitsvertrag. Der besondere Schwerpunkt liegt auf der reduzierten Arbeitszeit und ihrer Verteilung.

Für ein allgemeines Vollzeit-Arbeitsverhältnis findest du auf Smartvorlagen.de unsere Arbeitsvertrag Vorlage.

Typische Fehler beim Teilzeitarbeitsvertrag

• Wochenstunden fehlen: regelmäßige Arbeitszeit konkret eintragen.
• Arbeitstage unklar: Verteilung oder Dienstplanmodell festlegen.
• Urlaub falsch berechnet: Zahl der regelmäßigen Arbeitstage berücksichtigen.
• Mehrarbeit unbegrenzt: keine pauschale unbegrenzte Verpflichtung formulieren.
• Vergütung unklar: Bruttogehalt oder Stundenlohn eindeutig angeben.
• Teilzeit schlechter gestellt: Benachteiligungsverbot des TzBfG beachten.
• Teilzeit mit Minijob verwechselt: unterschiedliche Begriffe auseinanderhalten.
• flexible Arbeitszeit zu offen: gesetzlichen Rahmen und Planbarkeit beachten.

Teilzeitvertrag vor Arbeitsbeginn abschließen

Die zentralen Vertragsbedingungen sollten möglichst bereits vor Aufnahme der Tätigkeit feststehen.

Dadurch wissen beide Seiten, wie viele Stunden gearbeitet werden, wann die Arbeitsleistung grundsätzlich zu erbringen ist und welche Vergütung vereinbart wurde.

Word oder PDF – welches Format eignet sich besser?

Beide Downloads enthalten dieselbe Grundstruktur.

• PDF: geeignet zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
• Word: besonders praktisch, wenn Arbeitszeit, Arbeitstage, Vergütung oder weitere Vertragsbedingungen individuell angepasst werden sollen.

Bei einem Teilzeitarbeitsvertrag ist die Word-Version besonders flexibel, weil sich Wochenstunden und Arbeitszeitmodelle von Stelle zu Stelle unterscheiden.

Teilzeitarbeitsvertrag individuell anpassen

Die Vorlage ist ein allgemeines Muster und ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung.

Bei Schichtsystemen, Arbeit auf Abruf, komplexen Arbeitszeitkonten, tarifgebundenen Arbeitsverhältnissen oder besonderen Vergütungssystemen kann eine individuelle Prüfung sinnvoll sein.