Untermietvertrag Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Untermietvertrag Vorlage kannst du die wichtigsten Vereinbarungen zwischen Hauptmieter und Untermieter schriftlich festhalten. Das Muster eignet sich beispielsweise für ein WG-Zimmer, einzelne Räume oder die zeitweise Untervermietung einer Wohnung. Angaben zu Mietdauer, Miete, Nebenkosten, Kaution, Nutzung, Schlüsseln und weiteren Vereinbarungen können direkt eingetragen werden.

Die Vorlage steht als PDF und Word-Datei zur Verfügung. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen. Mit der Word-Version kannst du den Vertrag vorab am Computer bearbeiten und an die konkrete Wohnsituation anpassen.

Wann wird ein Untermietvertrag verwendet?

Ein Untermietvertrag kommt zum Einsatz, wenn ein Mieter Wohnraum oder einen Teil davon einer weiteren Person überlässt. Vertragspartner des Untermieters ist dabei grundsätzlich der Hauptmieter beziehungsweise Untervermieter und nicht automatisch der Eigentümer der Wohnung.

Typische Situationen für einen Untermietvertrag sind beispielsweise:

• Untervermietung eines Zimmers in einer WG
• Aufnahme eines zusätzlichen Mitbewohners
• zeitweise Untervermietung während eines längeren Auslandsaufenthalts
• Überlassung mehrerer Räume einer Wohnung
• befristete Untervermietung während Studium oder Praktikum
• Untervermietung einer möblierten Wohnmöglichkeit
• zeitweise Nutzung einer Wohnung durch eine andere Person

Wer dagegen direkt mit dem Eigentümer einen normalen Mietvertrag abschließt, benötigt keinen Untermietvertrag. Dafür ist beispielsweise unsere Mietvertrag Wohnung Vorlage gedacht.

Welche Angaben gehören in einen Untermietvertrag?

Ein sinnvoll aufgebauter Untermietvertrag sollte die wichtigsten Eckpunkte der Vereinbarung eindeutig festhalten. Je genauer das Mietobjekt, die Kosten und die Dauer beschrieben werden, desto leichter lassen sich spätere Missverständnisse vermeiden.

• Hauptmieter / Untervermieter: vollständiger Name und Anschrift.
• Untermieter: Name, Anschrift und gegebenenfalls weitere notwendige Angaben.
• Mietobjekt: genaue Anschrift und Beschreibung des vermieteten Bereichs.
• Untervermietete Räume: beispielsweise ein bestimmtes Zimmer oder mehrere Räume.
• Mitbenutzung: Küche, Bad, Flur, Keller oder andere Gemeinschaftsbereiche.
• Mietbeginn: Datum, ab dem die Untervermietung beginnt.
• Laufzeit: befristete oder unbefristete Vereinbarung.
• Miete: monatliche Grundmiete und gegebenenfalls weitere Kosten.
• Kaution: Höhe einer vereinbarten Kaution, falls vorgesehen.
• Schlüssel: Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel.
• Weitere Vereinbarungen: individuelle Regelungen zur Nutzung des Wohnraums.

Unsere Vorlage enthält für diese Angaben bereits entsprechende Bereiche und Auswahlmöglichkeiten.

Zimmer, mehrere Räume oder ganze Wohnung untervermieten

Nicht jeder Untermietvertrag betrifft denselben Umfang. Besonders häufig wird lediglich ein einzelnes Zimmer untervermietet, während Küche, Badezimmer und Flur gemeinsam genutzt werden. Möglich sind aber auch andere Konstellationen.

In der Vorlage kannst du deshalb auswählen, ob folgende Bereiche untervermietet werden:

• ein einzelnes Zimmer
• mehrere Zimmer
• die gesamte Wohnung
• ein anderer genau beschriebener Wohnbereich

Zusätzlich lässt sich angeben, welche Räume gemeinsam genutzt werden dürfen. Dadurch wird klarer, welche Bereiche dem Untermieter zur Verfügung stehen und welche nicht Bestandteil der Vereinbarung sind.

So füllst du die Untermietvertrag Vorlage aus

Der Vertrag sollte immer an die konkrete Wohnsituation angepasst werden. Die Vorlage führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Angaben.

1. Vertragspartner eintragen: Ergänze die Daten von Hauptmieter und Untermieter.
2. Wohnraum beschreiben: Trage Adresse, Etage und den konkret untervermieteten Bereich ein.
3. Gemeinschaftsräume festlegen: Markiere Küche, Bad oder weitere Räume, die mitbenutzt werden dürfen.
4. Mietdauer eintragen: Lege Beginn und gegebenenfalls das Ende der Untervermietung fest.
5. Miete ergänzen: Trage Grundmiete sowie vereinbarte Neben- oder Zusatzkosten ein.
6. Kaution festhalten: Gib an, ob und in welcher Höhe eine Kaution vereinbart wurde.
7. Schlüssel dokumentieren: Notiere Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel.
8. Zusätzliche Vereinbarungen eintragen: Ergänze individuelle Regelungen, soweit erforderlich.
9. Vertrag unterschreiben: Beide Vertragsparteien erhalten idealerweise ein unterschriebenes Exemplar.

Miete und Nebenkosten klar aufteilen

Im Untermietvertrag sollte klar erkennbar sein, welche monatlichen Kosten der Untermieter zu zahlen hat. Neben der eigentlichen Miete können je nach Vereinbarung weitere Positionen hinzukommen.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Grundmiete
• Nebenkosten
• Heizung und Warmwasser
• Strom
• Internet
• weitere gemeinsam vereinbarte Kosten

Besonders praktisch ist es, am Ende einen eindeutigen monatlichen Gesamtbetrag festzuhalten. Dadurch weiß der Untermieter, welche Summe regelmäßig zu zahlen ist.

Auch der Zahlungstermin und die Zahlungsweise können im Vertrag festgehalten werden, beispielsweise Überweisung oder eine andere vereinbarte Methode.

Befristeter oder unbefristeter Untermietvertrag?

Eine Untervermietung kann für einen bestimmten Zeitraum oder ohne vorher festgelegtes Enddatum vereinbart werden. Welche Variante sinnvoller ist, hängt von der jeweiligen Situation ab.

Ein befristeter Untermietvertrag kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn ein Zimmer nur für ein Semester, ein Praktikum oder einen längeren Auslandsaufenthalt überlassen werden soll. In diesem Fall sollten Beginn und vorgesehenes Ende eindeutig eingetragen werden.

Bei einer unbefristeten Untervermietung wird dagegen zunächst kein konkretes Enddatum festgelegt. Für die spätere Beendigung des Vertrags können je nach Einzelfall unterschiedliche Regelungen relevant sein.

Kaution im Untermietvertrag

Hauptmieter und Untermieter können vereinbaren, ob eine Kaution hinterlegt werden soll. Wird eine Kaution vorgesehen, sollte deren Höhe ausdrücklich im Vertrag eingetragen werden.

Unsere Vorlage bietet deshalb zwei Möglichkeiten:

• keine Kaution vereinbart
• Kaution in individuell festgelegter Höhe

So bleibt auch später nachvollziehbar, welcher Betrag tatsächlich vereinbart wurde.

Möbliertes Zimmer und Inventar dokumentieren

Wird ein möbliertes Zimmer oder eine möblierte Wohnung untervermietet, sollten die überlassenen Möbel und Gegenstände möglichst genau aufgeführt werden. Das gilt besonders bei Schreibtischen, Betten, Schränken, Elektrogeräten oder anderen wertvolleren Einrichtungsgegenständen.

Eine kurze Inventarliste kann direkt im Vertrag ergänzt oder als separate Anlage beigefügt werden. Bei umfangreicher Ausstattung kann zusätzlich ein Übergabeprotokoll sinnvoll sein.

Unsere bestehende Wohnungsübergabeprotokoll Vorlage kann dafür genutzt werden, den Zustand von Räumen, Ausstattung und übergebenen Schlüsseln bei Ein- oder Auszug zu dokumentieren.

Schlüsselübergabe schriftlich festhalten

Bei Beginn des Untermietverhältnisses werden häufig mehrere Schlüssel übergeben. Im Vertrag sollte deshalb festgehalten werden, welche Schlüssel der Untermieter erhält.

Typische Schlüsselarten sind:

• Haustürschlüssel
• Wohnungsschlüssel
• Zimmerschlüssel
• Briefkastenschlüssel
• Kellerschlüssel
• weitere Zugangs- oder Gemeinschaftsschlüssel

Auch die Anzahl der jeweiligen Schlüssel sollte eingetragen werden. Bei Beendigung des Untermietverhältnisses kann anschließend kontrolliert werden, ob alle ausgehändigten Schlüssel zurückgegeben wurden.

Zustand des Zimmers bei der Übergabe dokumentieren

Gerade bei einer längeren Untervermietung ist es sinnvoll, bereits vorhandene Schäden oder Gebrauchsspuren vor dem Einzug zu dokumentieren. Dazu können beispielsweise Kratzer, Flecken, beschädigte Möbel oder andere sichtbare Mängel gehören.

Fotos können eine schriftliche Beschreibung ergänzen. Sind größere oder mehrere Punkte festzuhalten, empfiehlt sich ein separates Übergabeprotokoll.

Dadurch lässt sich bei der späteren Rückgabe leichter unterscheiden, welche Gebrauchsspuren bereits zu Beginn vorhanden waren.

Untervermietung und Zustimmung des Vermieters

Bevor Wohnraum untervermietet wird, sollte geprüft werden, ob beziehungsweise unter welchen Voraussetzungen die Zustimmung des Vermieters erforderlich ist. Die konkrete Situation kann davon abhängen, ob beispielsweise nur ein Teil der Wohnung oder der gesamte Wohnraum überlassen werden soll.

Eine Zustimmung zur Untervermietung sollte möglichst dokumentiert und bei Bedarf zusammen mit den Vertragsunterlagen aufbewahrt werden.

Unsere Vorlage ersetzt keine Prüfung des individuellen Mietverhältnisses. Bei besonderen oder strittigen Fällen kann fachlicher Rat sinnvoll sein.

Beispiel für eine Vereinbarung im Untermietvertrag

Individuelle Regelungen können im Bereich „Weitere Vereinbarungen“ ergänzt werden. Dabei sollten die Formulierungen möglichst klar und verständlich sein.

Welche Anlagen können zum Untermietvertrag gehören?

Je nach Umfang der Untervermietung kann es sinnvoll sein, zusätzliche Dokumente mit dem Vertrag aufzubewahren. Unsere Vorlage enthält deshalb einen eigenen Bereich für mögliche Anlagen.

• Übergabeprotokoll
• Inventarliste bei möbliertem Wohnraum
• Hausordnung
• Zustimmung zur Untervermietung
• weitere individuelle Vereinbarungen oder Nachweise

Eine klare Dokumentation ist besonders hilfreich, wenn mehrere Räume, Möbel oder zusätzliche Vereinbarungen Bestandteil der Untervermietung sind.

Untermietvertrag und Mieterselbstauskunft

Vor Abschluss eines Untermietvertrags kann der Hauptmieter bestimmte Informationen über einen möglichen Untermieter benötigen. Dabei sollten nur Angaben abgefragt werden, die für die konkrete Vermietung tatsächlich relevant sind.

Für einen strukturierten Überblick steht bei Smartvorlagen bereits eine Mieterselbstauskunft Vorlage zur Verfügung.

Beendigung des Untermietverhältnisses

Auch das Ende einer Untervermietung sollte sauber dokumentiert werden. Dabei spielen unter anderem die vereinbarte Vertragsdauer, die individuelle Wohnsituation und die jeweils anwendbaren Regelungen eine Rolle.

Nach Beendigung sollten insbesondere die untervermieteten Räume, überlassene Gegenstände und sämtliche Schlüssel zurückgegeben werden.

Für ein gesondertes Kündigungsschreiben findest du außerdem unsere Kündigung Mietvertrag Vorlage.

Typische Fehler beim Ausfüllen vermeiden

Ein Untermietvertrag sollte nicht nur unterschrieben, sondern möglichst vollständig ausgefüllt werden. Einige Angaben werden bei privaten Vereinbarungen schnell vergessen.

• Wohnraum nicht genau beschrieben: Das untervermietete Zimmer oder der Bereich sollte eindeutig bezeichnet werden.
• Nebenkosten fehlen: Es sollte klar sein, welche Kosten im monatlichen Betrag enthalten sind.
• Keine Laufzeit angegeben: Beginn und gegebenenfalls Ende sollten festgehalten werden.
• Kaution nicht dokumentiert: Falls eine Kaution vereinbart wurde, sollte deren Höhe im Vertrag stehen.
• Schlüssel nicht aufgeführt: Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel sollten dokumentiert werden.
• Möbel nicht erfasst: Bei möblierten Zimmern kann eine Inventarliste spätere Unklarheiten vermeiden.
• Zusätzliche Absprachen nur mündlich: Wichtige individuelle Vereinbarungen sollten möglichst schriftlich ergänzt werden.

Word oder PDF – welche Version eignet sich besser?

Die Vorlage steht in beiden Formaten kostenlos zur Verfügung. Inhaltlich basieren beide Dateien auf demselben Untermietvertrag.

• PDF: ideal zum direkten Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
• Word: geeignet, wenn der Vertrag vorab am Computer bearbeitet und individuell ergänzt werden soll.

Bei umfangreicheren individuellen Vereinbarungen ist die Word-Datei besonders praktisch, da zusätzliche Angaben direkt eingefügt werden können.