Entschuldigung Vorlage & Muster (Word & PDF)
Kostenlose Vorlage zum Ausfüllen, Drucken und Versenden – rechtssicher und einfach anpassbar.
Vorlage herunterladen
Mit dieser kostenlosen Entschuldigung Vorlage kannst du schnell und einfach ein professionelles Schreiben verfassen – egal, ob für Schule, Arbeit oder Behörde. Unser Muster enthält bereits alle wichtigen Formulierungen und ist als Word– und PDF-Datei verfügbar. So kannst du sie direkt ausfüllen, anpassen und ausdrucken.
Was ist eine Entschuldigung und wann braucht man sie?
Eine Entschuldigung ist ein offizielles Schreiben, mit dem du oder eine andere Person ein Fehlen oder eine Verspätung begründest. Sie wird in vielen Situationen verlangt – etwa bei Schulabwesenheiten, Fehltagen im Job oder Terminausfällen. Eine schriftliche Entschuldigung sorgt für Klarheit, dokumentiert den Grund und zeigt Verantwortungsbewusstsein.
- Wichtig bei Krankheit, Arztbesuchen oder familiären Terminen
- Akzeptiert in Schule, Ausbildung, Beruf oder bei Behörden
- Vermeidet Missverständnisse oder unentschuldigte Fehlzeiten
- Kann handschriftlich, digital oder per E-Mail erfolgen
Warum eine Entschuldigung Vorlage praktisch ist
Eine vorgefertigte Vorlage spart dir Zeit und hilft dir, die richtigen Worte zu finden – besonders in formellen Situationen. Du musst nur den passenden Grund ergänzen, und schon ist dein Schreiben fertig.
- Kostenloser Download als Word– oder PDF-Datei
- Einfache Anpassung für Schule, Beruf oder andere Anlässe
- Rechtssichere und höfliche Formulierungen
- Für Eltern, Schüler, Arbeitnehmer und Studierende geeignet
- Ideal für Ausdruck oder digitale Nutzung (E-Mail, PDF)
Aufbau einer formalen Entschuldigung
Eine korrekte Entschuldigung folgt immer einem klaren Aufbau. Sie sollte kurz, sachlich und höflich formuliert sein. Folgende Bestandteile gehören hinein:
- Absender: Name, Adresse und ggf. Telefonnummer oder E-Mail
- Empfänger: Name oder Institution (z. B. Klassenlehrer, Arbeitgeber, Amt)
- Betreff: Kurze Angabe des Anlasses (z. B. „Entschuldigung wegen Krankheit“)
- Datum und Ort: Für die formelle Gültigkeit des Schreibens
- Text: Kurze Erklärung mit Angabe von Zeitraum und Grund
- Schlussformel und Unterschrift: Für Authentizität und Höflichkeit
So schreibst du eine Entschuldigung richtig
Mit unserer Vorlage ist das Erstellen einer Entschuldigung besonders einfach. Folge einfach diesen Schritten:
- Vorlage herunterladen: Wähle Word oder PDF aus.
- Daten eintragen: Füge deinen Namen, Empfänger, Ort und Datum hinzu.
- Grund nennen: Beschreibe kurz, warum du oder dein Kind gefehlt habt.
- Zeitraum angeben: Gib an, wann die Abwesenheit stattfand.
- Höflich abschließen: Bitte um Verständnis und füge deine Unterschrift hinzu.
Tipp: Wenn du krank warst, kannst du ergänzen: „Ein ärztliches Attest wird nachgereicht.“
Beispiele für verschiedene Entschuldigungstexte
Je nach Situation unterscheidet sich die Formulierung einer Entschuldigung leicht. Hier einige passende Varianten:
- Schule: „Hiermit entschuldige ich das Fehlen meines Kindes [Name] am [Datum] aufgrund einer Erkältung.“
- Arbeitgeber: „Ich entschuldige mein Fehlen am [Datum] aufgrund eines dringenden Arzttermins.“
- Allgemein: „Bitte entschuldigen Sie mein Nichterscheinen am [Datum]. Der Grund war [Grund einfügen].“
- E-Mail-Entschuldigung: „Sehr geehrte Frau [Name], ich möchte mich für meine Abwesenheit am [Datum] entschuldigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.“
- Schriftliche Entschuldigung für Kinder: „Hiermit entschuldige ich das Fehlen meines Sohnes/meiner Tochter [Name] in der Klasse [XY] wegen Krankheit.“
Arten von Entschuldigungen
Es gibt unterschiedliche Arten von Entschuldigungen, je nachdem, in welchem Kontext sie verwendet werden:
- Schulentschuldigung: Für Eltern, deren Kinder krank oder verhindert sind.
- Arbeitsentschuldigung: Für Arbeitnehmer, die aufgrund von Krankheit oder Terminverpflichtungen fehlen.
- Private Entschuldigung: Für Freunde, Vereine oder Veranstaltungen.
- E-Mail-Entschuldigung: Für kurzfristige Benachrichtigungen oder digitale Kommunikation.
- Entschuldigungsschreiben an Behörden: Für offizielle Termine, Versäumnisse oder Fristverlängerungen.
Rechtliche Hinweise
Eine Entschuldigung ist in der Regel formfrei, sollte jedoch alle wichtigen Angaben enthalten. In Schulen kann eine handschriftliche Entschuldigung der Eltern genügen, während im Arbeitsrecht zusätzliche Nachweise – etwa ein ärztliches Attest – erforderlich sind. Für offizielle Schreiben ist eine Unterschrift stets empfehlenswert.
Häufige Fragen zur Entschuldigung Vorlage
Wann muss ich eine Entschuldigung abgeben?
In der Schule oder am Arbeitsplatz möglichst am ersten Tag der Rückkehr. Bei längerer Abwesenheit sollte sie vorab angekündigt werden.
Wie lang darf ich ohne Entschuldigung fehlen?
In der Regel maximal ein bis zwei Tage. Danach verlangen viele Schulen oder Arbeitgeber eine schriftliche Begründung.
Ist eine mündliche Entschuldigung ausreichend?
Manchmal ja, aber eine schriftliche Form ist immer sicherer und nachvollziehbarer.
Kann ich eine Entschuldigung per E-Mail senden?
Ja, das ist heutzutage üblich. Sie sollte aber genauso höflich und vollständig formuliert sein wie ein Brief.
Gibt es eine gesetzliche Pflicht zur Entschuldigung?
Ja – in Schulen und Arbeitsverhältnissen besteht eine Nachweispflicht für Fehlzeiten. Eine Entschuldigung dient hier als offizieller Nachweis.
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