Minijob-Arbeitsvertrag Vorlage (Word & PDF)

Mit unserer kostenlosen Minijob-Arbeitsvertrag Vorlage kannst du die wichtigsten Bedingungen einer geringfügig entlohnten Beschäftigung schriftlich festhalten. Das Muster enthält Bereiche für Tätigkeit, Arbeitsort, Arbeitszeit, Stundenlohn beziehungsweise Monatsvergütung, Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Rentenversicherung, weitere Beschäftigungen und Kündigung.

Die Vorlage steht als PDF und Word-Datei zur Verfügung. Die PDF-Version eignet sich zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen. Mit der Word-Version kannst du den Vertrag direkt am Computer bearbeiten und an Tätigkeit, Arbeitszeit und Vergütung des Minijobs anpassen.

Was ist ein Minijob?

Ein Minijob mit Verdienstgrenze ist eine geringfügig entlohnte Beschäftigung, bei der das regelmäßige Arbeitsentgelt die jeweils geltende Geringfügigkeitsgrenze nicht überschreitet.

Seit dem 1. Januar 2026 beträgt diese Grenze 603 Euro durchschnittlich pro Monat beziehungsweise 7.236 Euro im Jahr. Die Verdienstgrenze ist dynamisch und an die Entwicklung des gesetzlichen Mindestlohns gekoppelt.

Aktuelle Informationen findest du bei der Minijob-Zentrale.

Minijob-Grenze 2026: 603 Euro

Seit dem 1. Januar 2026 dürfen Minijobber mit einem Minijob mit Verdienstgrenze regelmäßig durchschnittlich bis zu 603 Euro monatlich verdienen.

Die Grenze wird nicht willkürlich festgelegt. Sie orientiert sich am gesetzlichen Mindestlohn und einer rechnerischen Wochenarbeitszeit von zehn Stunden.

Wie viele Stunden darf ein Minijobber 2026 arbeiten?

Die mögliche Arbeitszeit hängt vom vereinbarten Stundenlohn ab. Bei einem Stundenlohn in Höhe des gesetzlichen Mindestlohns von 13,90 Euro können 2026 rechnerisch rund 43,38 Stunden pro Monat gearbeitet werden, ohne die 603-Euro-Grenze zu überschreiten.

Wird ein höherer Stundenlohn gezahlt, reduziert sich entsprechend die mögliche Zahl der Arbeitsstunden.

Beispiel bei 15 Euro Stundenlohn

Der Vertrag sollte deshalb Arbeitszeit und Vergütung immer gemeinsam betrachten.

Welche Angaben gehören in einen Minijob-Arbeitsvertrag?

Auch ein Minijob ist ein reguläres Arbeitsverhältnis. Die wesentlichen Arbeitsbedingungen sollten deshalb möglichst eindeutig festgehalten werden.

• Arbeitgeber: Name und Anschrift.
• Arbeitnehmer: Name und Anschrift.
• Arbeitsbeginn: Beginn der Beschäftigung.
• Tätigkeit: Aufgaben und Position.
• Arbeitsort: regelmäßiger Einsatzort.
• Arbeitszeit: vereinbarte Stunden.
• Vergütung: Stundenlohn oder Monatsvergütung.
• Urlaub: jährlicher Urlaubsanspruch.
• Arbeitsunfähigkeit: Meldepflichten bei Krankheit.
• Rentenversicherung: gesetzliche Versicherungspflicht und mögliche Befreiung.
• weitere Beschäftigungen: Informationspflicht gegenüber dem Arbeitgeber.
• Kündigung: geltende Kündigungsregelungen.

So verwendest du die Minijob-Arbeitsvertrag Vorlage

1. Datei herunterladen: Wähle Word oder PDF.
2. Arbeitgeber und Arbeitnehmer eintragen: Ergänze die Vertragsparteien.
3. Tätigkeit beschreiben: Lege den Aufgabenbereich fest.
4. Arbeitszeit bestimmen: Trage die regelmäßigen Stunden ein.
5. Vergütung ergänzen: Vereinbare Stundenlohn oder Monatsentgelt.
6. 603-Euro-Grenze prüfen: Achte auf das regelmäßig zu erwartende Arbeitsentgelt.
7. Urlaub ergänzen: Berücksichtige die regelmäßigen Arbeitstage.
8. Rentenversicherung beachten: Dokumentiere gegebenenfalls einen Befreiungsantrag separat.
9. weitere Beschäftigungen erfassen: Lass Änderungen mitteilen.
10. Vertrag unterschreiben: Beide Seiten erhalten eine vollständige Ausfertigung.

Beispiel für einen Minijob-Arbeitsvertrag

Minijob ist ein normales Arbeitsverhältnis

Ein Minijob ist arbeitsrechtlich nicht einfach eine unverbindliche Aushilfstätigkeit. Minijobber haben grundsätzlich ebenfalls arbeitsrechtliche Ansprüche.

Dazu können insbesondere gehören:

• bezahlter Urlaub
• Entgeltfortzahlung bei Krankheit
• Entgeltzahlung an Feiertagen
• Mindestlohn
• Kündigungsschutz nach den jeweils geltenden Voraussetzungen
• Schutzvorschriften des Arbeitszeitrechts

Tätigkeit möglichst genau beschreiben

Auch bei einer geringfügigen Beschäftigung sollte klar sein, welche Aufgaben der Arbeitnehmer übernehmen soll.

Arbeitsort festlegen

Im Vertrag sollte angegeben werden, wo die Tätigkeit regelmäßig ausgeübt wird.

Dies kann beispielsweise sein:

• bestimmte Filiale
• Büro
• Lager
• Gastronomiebetrieb
• Privathaushalt
• wechselnde Einsatzorte

Arbeitszeit im Minijob festlegen

Der Vertrag sollte möglichst eindeutig regeln, in welchem Umfang gearbeitet wird.

Die Arbeitszeit sollte so geplant werden, dass das regelmäßige Entgelt weiterhin zur vereinbarten Beschäftigungsform passt.

Arbeitszeit nicht nur nach der 603-Euro-Grenze berechnen

Die monatliche Verdienstgrenze ist kein pauschales Stundenlimit. Entscheidend ist der tatsächlich vereinbarte Stundenlohn.

Je höher der Stundenlohn, desto weniger Stunden können innerhalb der monatlichen Verdienstgrenze gearbeitet werden.

Beispiel für verschiedene Stundenlöhne 2026

Mindestlohn im Minijob

Minijobber haben grundsätzlich Anspruch auf den gesetzlichen Mindestlohn, soweit keine gesetzliche Ausnahme vorliegt.

Seit dem 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 13,90 Euro brutto pro Stunde.

Der aktuelle Mindestlohn gilt unabhängig davon, dass es sich nur um eine geringfügige Beschäftigung handelt.

603 Euro nicht als festen Monatslohn voraussetzen

Die Minijob-Grenze von 603 Euro ist eine Verdienstgrenze und nicht automatisch das Gehalt jedes Minijobbers.

Ein Arbeitnehmer kann beispielsweise auch regelmäßig 400 oder 500 Euro monatlich verdienen. Entscheidend ist die tatsächlich vereinbarte Beschäftigung.

Stundenlohn im Vertrag angeben

Bei schwankenden Einsatzzeiten ist ein Stundenlohn häufig besonders praktisch.

Festes Monatsentgelt ist ebenfalls möglich

Auch eine feste monatliche Vergütung kann vereinbart werden, wenn Arbeitszeit und Entgelt entsprechend ausgestaltet sind.

Arbeitszeiten dokumentieren

Bei Minijobs bestehen in vielen Fällen besondere Aufzeichnungspflichten für die Arbeitszeit. Arbeitgeber sollten Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben dokumentieren.

Für die praktische Erfassung kannst du unsere Stundenzettel Vorlage verwenden.

Warum die Zeiterfassung wichtig ist

Eine nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung hilft nicht nur bei gesetzlichen Dokumentationspflichten, sondern auch bei der Kontrolle von Vergütung und Minijob-Grenze.

Dokumentiert werden können beispielsweise:

• Datum
• Arbeitsbeginn
• Arbeitsende
• Pausen
• geleistete Stunden

Mehrarbeit im Minijob

Zusätzliche Arbeitsstunden können dazu führen, dass sich auch das Arbeitsentgelt erhöht.

Deshalb sollte vor zusätzlichen Einsätzen geprüft werden, wie sich diese auf das regelmäßige Entgelt und die sozialversicherungsrechtliche Einordnung auswirken.

Gelegentliches Überschreiten der Grenze

Ob ein vorübergehendes Überschreiten der Verdienstgrenze unschädlich sein kann, richtet sich nach den jeweils geltenden sozialversicherungsrechtlichen Regeln und den Umständen des Einzelfalls.

Der Vertrag sollte deshalb nicht pauschal zusagen, dass jede Überschreitung der 603-Euro-Grenze automatisch folgenlos bleibt.

Minijob und Arbeit auf Abruf

Wenn ein Arbeitnehmer nur bei Bedarf eingesetzt werden soll, können die besonderen Vorschriften zur Arbeit auf Abruf nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz relevant sein.

Eine Formulierung wie „Arbeitszeit nach Bedarf“ sollte deshalb nicht ungeprüft verwendet werden.

Feste Arbeitszeit bietet mehr Planungssicherheit

Gerade bei einem klassischen Minijob ist es häufig sinnvoll, einen regelmäßigen Stundenumfang oder feste Einsatzzeiten zu vereinbaren.

Urlaub im Minijob

Auch Minijobber haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub.

Für die Berechnung ist besonders wichtig, an wie vielen Tagen pro Woche regelmäßig gearbeitet wird. Die Höhe des Monatsverdienstes ist dafür nicht entscheidend.

Urlaub bei zwei Arbeitstagen pro Woche

Arbeitet ein Minijobber regelmäßig an zwei Tagen pro Woche, wird der Urlaubsanspruch auf diese Zahl der Arbeitstage umgerechnet.

Mit zwölf Urlaubstagen kann der Arbeitnehmer ebenfalls sechs vollständige Arbeitswochen freigestellt werden.

Urlaub nicht nach Arbeitsstunden berechnen

Entscheidend ist grundsätzlich die Zahl der regelmäßigen Arbeitstage und nicht, ob an einem Arbeitstag beispielsweise drei oder acht Stunden gearbeitet werden.

Entgeltfortzahlung bei Krankheit

Minijobber können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Anspruch auf Entgeltfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit haben.

Eine Erkrankung führt also nicht allein deshalb zum Wegfall des Entgeltanspruchs, weil die Beschäftigung geringfügig ist.

Krankmeldung regeln

Bezahlung an Feiertagen

Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Tag, an dem der Minijobber regulär gearbeitet hätte, gelten grundsätzlich auch für geringfügig Beschäftigte die gesetzlichen Regeln zur Entgeltzahlung an Feiertagen.

Die ausgefallene Arbeitszeit sollte nicht allein wegen des Feiertags auf einen anderen Tag verschoben werden, um die Feiertagsvergütung zu umgehen.

Rentenversicherung im Minijob

Minijobber mit Verdienstgrenze sind grundsätzlich rentenversicherungspflichtig. Im gewerblichen Minijob zahlt der Arbeitnehmer regelmäßig einen eigenen Anteil zur Rentenversicherung, während der Arbeitgeber einen pauschalen Beitrag leistet.

Die Rentenversicherungspflicht kann unter anderem dazu beitragen, dass Beschäftigungszeiten vollständig als Pflichtbeitragszeiten berücksichtigt werden.

Befreiung von der Rentenversicherungspflicht

Minijobber können grundsätzlich die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht beantragen.

Der Antrag erfolgt beim Arbeitgeber. Der Arbeitgeber dokumentiert den Antrag und meldet die Befreiung nach den geltenden Vorgaben an die Minijob-Zentrale.

Die Entscheidung über eine Befreiung sollte nicht einfach als bereits vorgegebene Klausel in den Arbeitsvertrag geschrieben werden. Sinnvoller ist eine gesonderte Erklärung des Arbeitnehmers.

Seit Juli 2026: Befreiung einmalig wieder aufheben

Seit dem 1. Juli 2026 besteht eine wichtige Neuerung: Eine bereits erklärte Befreiung von der Rentenversicherungspflicht kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen einmalig für die Zukunft wieder aufgehoben werden.

Der Arbeitnehmer beantragt die Aufhebung beim Arbeitgeber. Die Rückkehr zur Rentenversicherungspflicht wirkt grundsätzlich für zukünftige Entgeltabrechnungszeiträume und kann anschließend nicht erneut widerrufen werden.

Rentenversicherungsbefreiung getrennt dokumentieren

Im Arbeitsvertrag kann festgehalten werden, dass die gesetzlichen Regeln zur Rentenversicherung gelten. Die individuelle Entscheidung des Arbeitnehmers über eine Befreiung sollte jedoch mit dem dafür vorgesehenen Antrag dokumentiert werden.

Weitere Minijobs angeben

Für die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung ist es wichtig, ob ein Arbeitnehmer noch weitere Beschäftigungen ausübt.

Deshalb sollte der Arbeitnehmer verpflichtet werden, weitere Beschäftigungen und Änderungen rechtzeitig mitzuteilen.

Mehrere Minijobs gleichzeitig

Wer keine versicherungspflichtige Hauptbeschäftigung hat, kann grundsätzlich mehrere Minijobs mit Verdienstgrenze gleichzeitig ausüben. Die Verdienste werden jedoch zusammengerechnet.

Übersteigt das regelmäßige Gesamtentgelt aus den zusammenzurechnenden Minijobs die geltende Minijob-Grenze, kann sich die sozialversicherungsrechtliche Einordnung ändern.

Beispiel mit zwei Minijobs

Minijob neben einer Hauptbeschäftigung

Besteht bereits eine sozialversicherungspflichtige Hauptbeschäftigung, gelten für zusätzliche Minijobs besondere Zusammenrechnungsregeln.

Arbeitnehmer sollten dem neuen Arbeitgeber deshalb bestehende Beschäftigungen vollständig mitteilen.

Änderungen nicht verschweigen

Beginnt ein Arbeitnehmer später eine weitere Tätigkeit oder ändert sich dort der Verdienst, kann dies Einfluss auf die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung haben.

Eine Informationspflicht im Arbeitsvertrag ist deshalb sinnvoll.

Probezeit im Minijob

Auch bei einem Minijob kann eine Probezeit vereinbart werden.

Die Probezeit sollte zur Tätigkeit und zur Dauer des Arbeitsverhältnisses passen.

Unbefristeter Minijob

Unsere Vorlage ist grundsätzlich für einen unbefristeten Minijob geeignet.

Das Arbeitsverhältnis läuft damit ohne fest vereinbartes Enddatum weiter, bis es beispielsweise durch eine wirksame Kündigung oder einen Aufhebungsvertrag endet.

Befristeter Minijob

Ein Minijob kann auch zeitlich befristet werden. Dann müssen zusätzlich die gesetzlichen Regeln für befristete Arbeitsverträge beachtet werden.

Eine Minijob-Grenze ersetzt nicht die Anforderungen des Teilzeit- und Befristungsrechts.

Kündigung eines Minijobs

Auch ein Minijob kann nicht einfach von heute auf morgen beendet werden, nur weil der Verdienst gering ist.

Grundsätzlich gelten die arbeitsrechtlichen Kündigungsvorschriften und die jeweils maßgeblichen Kündigungsfristen.

Minijobber und Vollzeitbeschäftigte

Geringfügig Beschäftigte sind arbeitsrechtlich Arbeitnehmer. Sie dürfen nicht allein aufgrund des Minijob-Status ohne sachlichen Grund von allgemeinen Arbeitnehmerrechten ausgeschlossen werden.

Minijob oder Teilzeit?

Ein Minijob und Teilzeit sind nicht das Gleiche.

Teilzeit beschreibt eine gegenüber vergleichbaren Vollzeitbeschäftigten reduzierte Arbeitszeit.

Minijob beschreibt dagegen eine sozialversicherungsrechtlich geringfügige Beschäftigung, deren regelmäßiger Verdienst innerhalb der geltenden Grenze liegt.

Ein Minijobber kann daher zugleich teilzeitbeschäftigt sein.

Minijob oder kurzfristige Beschäftigung?

Ein Minijob mit Verdienstgrenze sollte auch nicht mit einer kurzfristigen Beschäftigung verwechselt werden.

Bei einer kurzfristigen Beschäftigung kommt es in erster Linie auf gesetzliche Zeitgrenzen und weitere Voraussetzungen an, nicht auf dieselbe monatliche Verdienstgrenze wie beim klassischen Minijob.

Arbeitsvertrag trotz Minijob sinnvoll

Auch bei wenigen Stunden pro Woche ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag sinnvoll. Er schafft Klarheit über Aufgaben, Arbeitszeit, Vergütung und weitere Arbeitsbedingungen.

Außerdem bestehen gesetzliche Nachweispflichten über wesentliche Arbeitsbedingungen.

Nachweisgesetz beachten

Auch bei einem Minijob müssen die gesetzlichen Anforderungen des Nachweisgesetzes berücksichtigt werden.

Zu den wesentlichen Angaben können unter anderem gehören:

• Vertragsparteien
• Arbeitsbeginn
• Arbeitsort
• Tätigkeit
• Vergütung
• Arbeitszeit
• Probezeit
• Urlaub
• Kündigungsverfahren

Arbeitszeit nicht unrealistisch niedrig ansetzen

Stundenlohn und tatsächlich geleistete Arbeitszeit müssen zusammenpassen.

Ein Vertrag sollte deshalb nicht beispielsweise einen Monatsverdienst von 600 Euro ausweisen, obwohl die tatsächlich vereinbarten Arbeitsstunden rechnerisch zu einem Stundenlohn unterhalb des gesetzlichen Mindestlohns führen würden.

Arbeitszeit bei Mindestlohnerhöhung anpassen

Da die Minijob-Grenze inzwischen dynamisch mit dem Mindestlohn verbunden ist, können sich Mindestlohn und Verdienstgrenze regelmäßig verändern.

Der Arbeitsvertrag sollte deshalb nicht so formuliert sein, als wären 603 Euro oder 13,90 Euro dauerhaft unveränderliche Werte.

2027 ändern sich die Werte erneut

Nach dem derzeit festgelegten Mindestlohn steigt der gesetzliche Mindestlohn zum 1. Januar 2027 auf 14,60 Euro. Entsprechend verändert sich auch die dynamische Minijob-Grenze.

Wer die Vorlage später verwendet, sollte daher immer die dann aktuell geltenden Werte prüfen.

Typische Fehler beim Minijob-Arbeitsvertrag

• 603 Euro als dauerhaft feste Grenze eintragen: die Grenze ist dynamisch.
• Mindestlohn nicht berücksichtigt: vereinbarter Stundenlohn muss die gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
• Arbeitszeit fehlt: regelmäßigen Stundenumfang möglichst klar festlegen.
• Urlaub vergessen: auch Minijobber haben Urlaubsansprüche.
• keine Lohnfortzahlung bei Krankheit vorgesehen: Minijobber sind Arbeitnehmer.
• weitere Jobs nicht abgefragt: für die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung wichtig.
• Rentenversicherung automatisch ausgeschlossen: grundsätzlich besteht Versicherungspflicht; eine Befreiung muss beantragt werden.
• Zeiterfassung ignoriert: bestehende Dokumentationspflichten beachten.
• Minijob mit kurzfristiger Beschäftigung verwechselt: unterschiedliche Voraussetzungen.

Minijob-Arbeitsvertrag regelmäßig prüfen

Bei Änderungen von Mindestlohn, Arbeitsstunden oder Vergütung sollte geprüft werden, ob der bestehende Vertrag noch zur tatsächlichen Beschäftigung passt.

Insbesondere bei einer Erhöhung des Stundenlohns können die möglichen Arbeitsstunden angepasst werden müssen.

Word oder PDF – welches Format eignet sich besser?

Beide Downloads enthalten dieselbe Grundstruktur.

• PDF: geeignet zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
• Word: besonders praktisch, wenn Tätigkeit, Arbeitszeit, Stundenlohn oder weitere Vertragsbedingungen individuell angepasst werden sollen.

Da sich Arbeitszeiten und Vergütung bei einem Minijob gegenseitig beeinflussen, ist die Word-Version besonders flexibel.

Minijob-Arbeitsvertrag individuell anpassen

Die Vorlage ist ein allgemeines Muster und ersetzt keine individuelle rechtliche, steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Beratung.

Bei mehreren Beschäftigungen, schwankendem Verdienst, Arbeit auf Abruf oder besonderen Vergütungsbestandteilen sollte die sozialversicherungsrechtliche Einordnung im konkreten Fall geprüft werden.